在贵宾服务部全面开展服务提升之际,为检验员工对突发事件应急处置能力,贵宾部利用三天时间,开展了“投诉旅客的应急处置演练”。
演练场景是根据几年前,真实案例改编:一位旅客过安检时发现身份证找不见,工作人员协助旅客四处为寻找,均没见到,便协助旅客手机下载临时身份证明顺利登机。旅客登机后致电信息中心进行投诉,当班人员在继续寻找的同时,调出当日监控,监控显示客人将身份证放入随身行李中。随后,班组长致电告知客人,请客人再仔细找找,事后旅客回电说身份证已找到,表示歉意,并撤销投诉。
演练前,班组长对应急演练流程、角色进行布置,明确了各岗位在突发事件中的具体职责,做到有序分工、责任明确。
演练中班组长、引导员、厅内服务员、信息员各司其责,紧密联动,安抚旅客情绪,协助旅客寻找,为旅客制定适宜方案,顺利成行。
演练结束后,班组召开总结会,大家各抒己见,针对日常工作中遇到的各种突发问题进行了热烈的讨论,在积累应对突发事件的实战经验的同时,也完善了应急预案的可操作性。
通过这次演练,所有人员进一步熟悉、掌握、运用应急处理方法,切实提高了区域人员面对应急事件的处置能力,在制度掌握、服务规范、岗位协作等方面得到全面提升,强化投诉首问责任制,做到“早知晓、早介入、早化解”,为今后有效预防、及时应对旅客投诉事件打下了坚实基础。
演练场景:
供稿:贵宾服务部新锐班组
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