不知道战友们有没有这样的经历,突然需要个文件时,在电脑硬盘上找呀找,从C盘翻到Z盘,每个文件夹套文件夹,就是不知道放哪啦。然后又想起WINDOWS上自带的搜索工具开始搜索,可是那个让人着急,此处略去10000字。
今天给大家推荐一款搜索利器everything,再加上规范文件命名至尊法宝,妈妈再也不用担心我找不到文件啦。
1.Everything
Everything是voidtools开发的一款文件搜索工具,官网描述为“基于名称实时定位文件和目录
“Everything”是什么?
“Everything”是一个运行于Windows系统,基于文件、文件夹名称的快速搜索引擎。
“Everything”在搜索之前就会把所用的文件和文件夹都列出来,这一点与Windows自带的搜索系统不一样,所以我们称之为“Everything”。
在搜索框输入文字,它就会只显示过滤后的文件和目录。
“Everything”建立数据库需要多长时间?
“Everything”搜索只基于文件和文件夹的名称,所以它创建数据库很快。一个刚安装完的Windows XP SP2系统(约20,000份文件),需要一秒钟。索引一百万份文件则需要一分钟。
“Everything”能否搜索文件内容?
不,不能搜索文件内容,“Everything”搜索只基于文件和文件夹的名称。
“Everything”是不是非常占用系统资源?
不,“Everything”使用非常少的系统资源。一个刚安装完的Windows XP SP2系统(约20,000份文件)需要占用3-5 mb内存和不到1 mb的硬盘空间。一百万份文件大概需要45 mb内存和5 mb硬盘空间。
“Everything”免费吗?
是的,“Everything”是免费软件。
现在介绍完了everything,大家是不是欢欣鼓舞呢?
慢着,神器再好,如果文件命名有问题,还是浪费时间精力呀,说白了,你让别人给你指路,可是你地址都说不清楚,有用吗?
2.文件规范命名
文件命名规则:核心信息+更改事项+更改人员+更改日期
核心信息包括项目分类、具体标题。
更改事项包括创建、修改、发送、压缩。
举个例子来说:今天的文件你若下载保存,可以命名为:
搜索神器:everything+文件命名_简书下载_007创建_2018.10.28。
有些战友问,会不会太复杂了,可是一个文件保存时命名,是不太花时间的事,如果你平时做好文件命名工作,再配合上Everything搜索神器,那你搜索个文件就所向批糜啦。
纯免费现在地址:
http://www.voidtools.com/downloads/
建议下载使用多语言版: