高效源于有效制定计划表

      毕业后步入社会的露珠也有一年多了,由一开始的战战兢兢到后面的熟练有余,在完成工作的同时能够有足够的时间考虑自己的事情,很喜欢这样的感觉。

      有一套方法,觉得还蛮适合自己的,虽然老生常谈,但是有效利用,长期坚持,发现真的很不错――制定计划安排表。先说一个类似的例子吧。在很长一段时间里,露珠都想要去学习一门新的语言,因为种种原因未能实施起来(露珠并非天赋异能,实属老实巴交型),后终于时机成熟,下定决心开启了世界大门之中的一扇。因为有过一定的基础,前期想要重新熟悉还是比较容易的,在正式跟上课程前制订了一个计划安排表,每天需要做什么都写清楚了(这里附上一张图)。

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      当时的报名时间也是各种巧,正好是要过春节的前几周,因此有了足够的缓冲时间。按照这张表格内容每天定量完成,不积压(这是关键,一旦积压,最后的结果就是感觉永远都做不完)。学习语言就是要积累词汇量,语法会用,词不会那也连不成句子,这个就需要长期坚持积累,一开始会有点吃力,但是久了之后你会发现,嗯……这些我都还记得并且时不时会有新发现。多记多练总是没错的,跟着计划走,有不能及时完成的尽快不上就好。总之不要拖欠。

      由上工作中的事情也是同理。露珠每周五都会整理出这周做了什么下周需要做什么,时间期限是多久,事情的轻重缓急以及完成进度?如果当周有新事项那就及时添加进去。方法很简单,只需要在Excel表格中整理就好,或者也可以买本好看的台历(比如下图这种,空格大,可以记事),再或者使用手机备忘录,方便查看。

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      工作上的内容不方便贴出来,所以重新编辑了个表格,整体方法就是这样的。按照表格把每周所需要做的事情整理出来,在备注一栏可以标明轻重缓急,自己心里有个数哪些事情是必须马上就完成的,哪些还有一定的缓冲时间。每完成一项标红,接着做下一项,怎么合理运用就看自己安排。随着时间推移,按照计划表完成的同时,你可以发现红色标记增多,时间也不再是紧巴巴,有空余的时间思索自己的事情,想要利用空余时间做点什么都可以,还是有一定的成就感的。还有工作也不要拖欠,加班加点的赶,累己也不一定有成效。当天事当天完成。

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    贵在坚持,长久必会有所不同。

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