如何做到良效解决问题?

文/夜行十七

《非暴力沟通》书中给我们提供了三个神奇的沟通法则,分别是观察、感受和请求,但如何做好并不容易。

问题,我该拿你怎么办?

比如工作中,我们总是难免遇到一些不配合你工作的人,尤其是项目进程都卡在他那时,我们总是忍不住抱着埋怨,被动拖延的心情,等待别人不及时的反馈,这时又该如何应对?或许我们可以把《非暴力沟通》三个沟通法则带入一下

1、冷静,理清思绪

首先,如果项目紧急,你这边一大堆事,请深呼吸一口气,重新观察一下问题,看看这件事对于你来说是否是项目的关键环节,是否所有的事都要过了他那个环节后才能进行。

如果不是,想想是否有备选方案或者其他人可帮忙解决。

如果是,请放下手头的工作,停止烦躁、焦虑、埋怨情绪,整理好问题的思绪,必要时请把卡在他那的问题列在本子里,想好怎么跟他进一步沟通。

2、主动,请立即行动

请求对方解决问题时,主动是减少沟通成本的一剂良药。

现在你可以征求他有空闲的时间,可明确类似10分钟这样的见面交谈时间。

如条件允许,请立刻行动,去寻找对方。如地点不在你可寻找的范围内,也可打电话给他,在沟通过程中,如果觉得自己记不住内容(我就是这样,记性不好,容易听过就忘),现在手机大多有录音功能,可以按录音功能,方便以后梳理思绪回想。

3、解决,站在双方角度看问题

(1)沟通内容,建议先重述一遍你的问题,并且也让他重复一遍,以免自己表述不正确或对方理解偏的情况出现,导致双方不在同一个频道上。

(2)把你本子里的问题一一提问,对应他的回答,把他能解决的问题打钩并且跟对方确认完成的时间,以便自己知道之后的进度,可及时跟进反馈。

(3)如果对方不能解决,需要问名原因所在,比如“你在做X事的时候碰到了什么障碍和困难, 我该怎么帮你扫除这些障碍?”以此分解,重复(2)步骤。

(4)如果对方拒绝为你解决问题,请对事不对人,不要迁怒对方,尝试站在他的角度理解对方的难处

然后再想办法解决问题,或者跟主导负责人反馈沟通,看是否有更好的方案解决这个问题。

毕竟不管以何种沟通技巧,只是为了用最舒服的对述方式,减少沟通成本,从而更好地解决各种问题。

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