什么是信息管理？为什么要信息管理？

不如先定义一下，什么是「信息」？信息是你刷过的微博知乎、看过的书籍教材、听过的闲言碎语，你每日所摄取的一切内容都可称之为「信息」。而在这个信息爆炸的时代，筛选出价值信息，并从中吸收内化，为我们的个人发展长期赋能，就是信息管理的使命。
信息管理是用一套高效的流转机制去管理每条信息的生命周期，旨在提高信息投资的投产比，用最少的成本榨取最多的信息价值。
既然提到了投产比，那什么是投入，什么是产出？
投入是你对信息所付出的精力成本，表现在你刷微博花费的时间，读论文耗费的脑力。而产出则是你所榨取的信息价值，体现在两个方面：

• 信息的内化吸收，让信息变成你脑中的知识
• 搭建信息仓库，在你需要时能随时调取

前者很好理解，看过的书、读过的文章，不能仅仅是「读过」，如果没有提炼出其中核心的思想、观点、价值，并转化为知识存储在脑海中，那么所投入的精力就是毫无回报的。将信息内化为知识，其价值将转化为能力，时时刻刻赋能予你。
后者则是为长期发展服务。有一个绝佳的比喻来形容信息仓库：如果说Google是一座图书馆，那么信息仓库就是你的书架。「查阅信息时快速调取」，「遗忘要点时从中回顾」，「有意义的信息纪念收藏」。日积月累，它可以演变为你的知识库，你的「第二大脑」，在你需要时给予你最高效的支持。

信息管理机制

一套高效的信息管理机制拆解为以下四个部分

• 信息源管控筛选出有价值的信息
• 信息捕获不让有价值的信息「溜走」
• 信息处理吸收信息中的价值
• 信息整理、回顾整理信息仓库，方便二次调用

工具与方法论

我想很多人都会问，“你用什么工具管理信息”？“你用什么工具做笔记”？
诚然，一个好的工具能大大提升工作学习的效率：印象笔记能非常便捷地将不同源头的信息统一存储，石墨文档能让团队实时协作，Processon则以超轻量级的方式助你轻松绘制流程图。
但工具往往只能解决一个细小模块的问题，对于较为复杂，涉及环节较多的问题，我们需要用方法论来指导工具的使用。方法论可以是一个大而全工具的使用指南，也可以是小而精产品的串联法则。如果没有一个优秀的方法论予以指导，对工具的理解、运用也将是肤浅的。错误的使用方式不仅提升效率有限，甚至还会降低效率。
我见过很多人拿思维导图干着目录的工作，把印象笔记拿来当Word，用Trello充当todolist…不是说这些工具不能胜任，而是这种错误的方法论带来了工具与工作的不匹配，既是在「降低效率」，也是在「暴殄天物」。找准各个产品的定位，用合适的方法论指导合适的产品做合适的工作，才是效率提升的关键所在。
故之后我的分享主要是有关方法论的分享，至于工具的使用，当你有一个明确的方法论时，你将比谁都清楚自己需要什么样的工具。对于信息管理，我会推荐印象笔记，也将以它来作为示例进行分享，因为这是一个产品细节中时刻透传着高效方法论的信息管理工具。

结语

接下来我将对这四个部分分享自己的方法论与实践，希望能给大家在解决信息管理问题上带来一定帮助！
OK，let’s go!

如何简洁有序地分类信息-标签与层级之争
我的信息管理方法论与实践（二）- 信息捕获
我的信息管理方法论与实践（三）- 信息处理
我的信息管理方法论与实践（四）- 信息整理
别总依赖自制力—论高效的习惯养成方法