公司年中总结的意义
公司年中总结与计划的实施对企业的发展起着非常重要的作用。年中总结的意义有如下几个方面:
- 评估绩效 奖励业绩较好的个人和团队,督促业绩较差的工作人员
- 调整目标和计划 调配资源,使策略和执行更符合当前的市场环境和客观条件
- 人才发展 重点关注业绩优秀的职员,提升和调动更重要的岗位
- 奖金分配 绩效评估的结果直接决定了奖金的分配计划
年中总结与计划对个人职业发展的价值
短期
- 彰显业绩 彰显个人业绩赢得更多奖金和升迁机会
- 赢得奖金
- 调整目标 如果业绩不理想,可以客观地向公司说明原因幷要求调整目标
- 争取资源 说明工作需要的资源
长期
- 自我规划工作 自我总结,自我约束
- 总结经验教训 总结成功经验沉淀经验,分析失败经验以避免
- 方向是否正确 抬头看方向,思考是否在正确的方向上
- 方法是否有效 方向正确了,方法的正确与否是达成目标的速度
- 能力如何提升 通过工作提升能力的诀窍,挑战新工作,规划需要提升的能力
年中总结与计划的准备工作
- 准备表
- 年初的总结与计划表 根据年初的总结与计划总结哪些任务已经完成,经验是什么,哪些目标还没有完成,原因有哪些
- 空白的年中的总结与计划表 基础半年的完成情况以及当下的环境是否对全年目标进行调整。
- 准备事
- 具体的事实 收集和整理具体的事实和关键数据说明过去半年的业绩表现
- 关键的数据 用数据说话,少用描述性语言
- 准备人
- 公司/老板关注的是什么
- 自我发展的的目标是什么
要将自己的目标与公司目标相结合
年中总结的撰写要点和技巧
- 年中总结主要是对上半年目标达成情况作出总结,所以这里需要用具体数据描述目标的达成情况。分析目标实现情况,要用具体的事实和关键数据形容,这样才有说服力。
- 除此之外,我们还需要说明达成目标的原因,主要从工作效率和工作量说明,同时还可以描述创新举措,使得消耗成本/资源/时间更少。
- 如果目标没有达成,需要分析原因,主要从主观原因和客观原因两方面分析,同时还要提出相应的改进措施和相应的绩效。
其实,写总结是一个自我评价和反思的过程,对做的好的地方在哪,总结的经验是什么;对做的不好的地方,要给出原因和相关调整计划。
年中计划还有以下几个关键点:
- 工作目标 目标明确,可衡量,可接受(自己,公司,老板都可以接受的目标)
- 行动计划 具体细节,可落地(资源,成本可接受)
- 完成时间 节奏合理,避免过短过长
- 所需资源 少花钱,多办事(在有限资源下可以达成的目标)
- 个人发展 学会为自己制定目标,和切实可行的行动计划,学会合理分配时间,创造性利用内外部资源达成目标
总结与计划是一个持续改进的过程
自己作出总结和计划只是工作上的第一步,接下来还有以下工作:
- 主管确认 得到主管的认同,很重要,主管支持自己的计划会支持我们帮助我们给予我们更多的资源
- 实施计划 实施计划时先划分成每月的计划,再细化成每周的计划,最后细化到每天的工作计划
- 反馈 当计划与现实不符时,计划的执行遇到困难时,需要尽快向主管反馈,不要拖到期限结束。定期与主管反馈,遇到问题更要反馈,商量是否需要修改计划
- 调整 每一分计划都是一个动态的发展过程,环境/资源/市场/创新点等发生变化时需要及时调整,让目标更好/更快地完成
避免失败的年中计划
- 不可简单罗列事实,没有具体细节
- 将未达成目标的原因归结他人身上
- 目标计划地不具体,不可落地实施