实用的时间管理技巧-《超效率手册》读书清单

1、使日常行为自动化

想要培养一个习惯,要专注一个月内连续不断地去做,行为就会被自动调节,不需要再费脑力去思考,这样可以利用1%的意识资源,塑造了无意识加工处理的99%的意识行为。

2、一次培养一个习惯

专注一天、一个星期不会太难,但坚持一个月就需要毅力和耐力,让努力适应新习惯,一次想改变多个习惯是难以成功的,一次专注培养一个会更容易成功。

3、做事要有仪式感

设置做事的信号和仪式感的行为,通过反复练习找到和建立一个触发机制,使它们一旦发生就会去做事,是给做事一种提醒和线索,使想要做的事情以及行为发动起来。

4、利用外包,学会偷懒

放弃那些可做可不做的事,或者把低价值的事情交给别人去做,而留下更多的时间和精力,来专注自己的优势,去做对自己受益最大的事,提高生产效率。

5、学会拒绝,抵挡诱惑

在做重要工作的时候,关掉所有在线和及时的信息,减少社交往来,不让自己分心,集中精力去做事,把节省的时间用来做更有效率的事,之后可以再找时间去维系人际关系,并不会对人际交往产生影响,反而还会让别人更加尊重你。

6、现在就做

计划很重要,但落地实践更重要,其实不喜欢的事,只要努力去尝试,也可能会变得有趣,并且通过专注于眼前的任务,使自己高度专注一个领域,才能以更快的速度创造出高质量的成果。

7、克服拖延有方法

我们不可能一下子完成所有的事,但可以每天完成一定数量的任务,将大任务分解成小任务,列出具体的日、周、月计划清单,限定完成时间增加自己的紧迫感,再逐一攻破,这些小技巧会更容易说服自己投入工作。

8、高效做事的内部心法

很多时候容易拖延,不是因为懒惰,而是因为没有了内部激励能量。首先可以做有关信任的练习,校对日程以及待办事项,增加自我的信任感,其次要加强纪律性,在自己不想做的时候,告诉自己多坚持一会,就像增强肌肉需要经历一些痛苦,才能有所收获。

9、高效做事的外部激励

利用设目标、做公开承诺增加做事的动力,并且要摒弃恶习拒绝诱惑,营造良好正向激励做事的氛围,积极采取行动,在过程中不断的完善,从而专注完成计划。

10、锻炼大局观的思维框架

做事有调理性是一种可以学习的技能,如果能够为自己设计一个严谨的做事系统,当任务出现时就会花很少的力气把一切做得很井井有条,减少记住所有事情需要的脑力,少点儿混乱,少点儿压力。

11、保持高能状态

我们的时间有限,精力更有限,如果经常过度劳累,做事就容易拖延、低效,可以把工作看成是一系列的短跑,以周期性进行,中间可休息一天作为缓冲,之后再继续奔跑,使自己时刻保持活力状态。

12、定期复盘,检查完成状态

生产力不是由做多少工作来衡量,而是以能够完成多少而定。做事前预设好项目目标,然后分解成项目任务,设定最后期限,然后每周要进行回顾完成情况,并且要设立工作完成的后续内容,因为只有知道结束后该做什么才不会停滞不前。

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