高效能慢生活践行396天(D7下拉菜单)

如何利用下拉菜单 ,让我们有选择的权力,限制选择的权力?不再手工录入,点到谁就是谁,避免出错,当我们录入一个循环信息时,第一次在每个单元格内录完后,按ALT+↓就可以进行选择,但如果循环量很多的话用这个方法就不合适了。那么今天我们来学习合适的方法:神奇酷炫的下拉菜单

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一.基本用法

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1.手动法

选中区域→数据→数据有效性→有效性验证→允许 :序列,来源:销售部,财务部,设计部,确定。注意:这里的逗号一定是 在英文 状态下的。

2.引用

创建多个下拉内容时,一个个录入不太方便 ,这时我们可以引用单元格地址。(允许 :序列,来源:A2:A9)

3.名称框

如将绩效等 级定义个名称框,命名为”绩效“,允许 :序列,来源:="绩效“。调取信息相当的方便。

二.进阶用法

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1.提示信息

数据→数据有效性→有效性验证→输入信息→标题:提示  输入信息:请输入18位身份证号码.

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这里提个注意点:身份证号是18位数,当我们录入超过15位数时就要在录入前输入单 引号。

2.出错警告

数据→数据有效性→有效性验证→出错警告→  样式:停止 ,标题:提示  错误信息:请输入正确号码

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3.圈释无效数据

数据→数据有效性→有效性验证→圈释无效数据  把错误的信息改正过来.

三.动态的下拉菜单

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选中区域→插入表格→来源:=A2:A9绝对引用,确定--创建超级表.或用Ctrl+T也可以创建超级表。

把区域定义名称:销售员 →数据→数据有效性→序列:  来源:销售员或按F3调出粘贴名称的区域选择销售员。

当有新增人员时,会自动的出现在下拉菜单里。

四.快速录入当前时间

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在空白单元格录入公式:=NOW  记录现在当前时间,在时间区域里录入对应的数据验证→序列  来源:D1绝对此用。再次选中时间区域,按Ctrl+1或右击  设置 单元格格式,自定义:类型改成h:mm:ss.

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五.借贷只能1方输入

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选中数据区域,数据→有效性验证→数据验证→自定义→公式:

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六.二级下拉菜单

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省与市做一个联动,如安徽省对应的城市应该全部是安徽本省的城市.

把省份定义名称:选中省份名称框字义名称为:"省份",选中省份区域:数据--数据验证→序列  来源:="省份"确定.

创建二级下拉菜单,选中对应区域,定位/常量.公式→根据所选内容创建.

总结:下拉菜单之所以神奇,在于TA的内容可以手工录作,选择区域,定义名称框等多项途径。他建多级下拉菜单,利用不同的函数公式,可以很友好的进行一个联动,不用担心会出错,放心,错不了。使用范围广。

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