本文大部分经验出自《TED：演讲的力量》

这本书的目的是从讲稿结构、演讲准备等方面教会读者如何呈现一场精彩的演讲。在我们日常生活中，演讲的机会少之又少，但是无论是在学校还是工作中，需要作报告的时候还是很多的。下面我将书中提到的能够用于呈现优质报告的技巧整理出来，分享给大家。

我们为什么要呈现优质的报告？

部分人可能会觉得，作报告只是我的一项任务，只要把自己做过的事或者想说的内容展示出来，完成任务就可以了。

这种想法可以说十分危险了。

之前在参加一个计算机方面的会议时，听了很多专家对自己研究领域的报告。虽然我本人是软件工程专业（也可能我是个假的软工研究生），但是会议中的研究领域很多，很多领域是我之前没有接触或者很少接触的，这些专家在作报告的时候，我能记住的内容几乎为零。他们的研究厉害在哪里？我几乎一头雾水。唯一一个让我记住的报告是一个在医学领域运用大数据的医生。他的报告最初用一个幽默的小故事开篇，语言浅显易懂，我通过他的报告了解了大数据分析对现代医学的重要性，通过大数据的分析甚至比医生的诊断还要准确。

通过优秀的技巧以及认真的准备呈现出来的报告，会为你的内容加分。有时你的想法再新颖、内容再好，如果报告过程中无法吸引别人，那也只能是事倍功半。这和写论文是一个道理。发表过英文论文的同学应该都清楚，一篇论文能否被录用，关键还是要看你的写作能力，首先论文中的内容要让评委看懂。你的实验结果再好，论文不够优秀，一样无法被选中。

报告是对你工作的总结，画龙点睛的部分就在这里。

那么，呈现优质报告需要掌握的内容都有哪些？下面一一为大家展开。

1.内容工具

这部分将介绍叙述、解释、说服、展示等报告过程中的技巧。

重点就是：报告过程不能持续的平铺直叙，要将报告想象成写一篇吸引人的小短文那样，过程中可以根据你的时间和内容安排合理的情节设计，能够吸引观众。

叙述：故事的强大魅力。

在众多晦涩难懂的概念中穿插一个或几个和主题有关的故事，能够引起听众的共鸣，甚至能够表达你的观点。

分享故事的过程中需要记住：

故事要有张力，可以通过激发兴趣、制造悬念或危险等形成故事的张力；

适当提供细节，如果细节太少，故事会显得不够生动，太多则会显得拖沓冗长；

解释：解释难懂的概念

我们都会有自己的认知偏见，即：忘记不了解我们所熟知的东西是什么感觉。可能听我们汇报的人并没有和我们学习过同样的知识，这时就需要用易懂的语言来向听众形容较为专业的术语。但是要注意：好的解释只需要点到为止，让人们感觉他是在思考并且去理解消化它，不要把听众当成傻瓜，解释的内容也要注意合理控制。

为了避免出现认知偏见，可以在报告之前为你的朋友先演示一遍，看看有哪些地方是他觉得奇怪、理解不了的。

说服：用推理征服观众

“如果解释是在人的内心建构一种新的思想，那么说服要更加彻底。在建构新思想前，首先需要破坏旧思想。”

这部分的内容是说，如果你报告中含有的观点打破了听众目前的认知，那么你需要通过一系列技巧让听众接受你的观点。

说服可以通过归谬法来达到目的。如果想证明你的观点是对的，可以先提出和你观点不同的观点，指出这种观点错在哪里，进而证明你观点的正确性。

展示：请给我惊喜

如果在报告过程中能够呈现实物或者音视频展示，能够给观众感官上的多重刺激，会比单独用语言解释有力的多。

展示时也可以借助幻灯片。

“要使报告保持活力，一种有效的方式就是使幻灯片自动播放。

许多公司内部所做的工作报告，如果也能设计成奇幻之旅的形式，就可以大大改善。那种一项项展示你所在部门近期工作的枯燥陈述，很快就会让人厌烦。换一个角度，试问：我们如何才能把这些幻灯片联系起来从而制造惊奇？我们如何才能把那些意义重大、轻松愉快、令人惊奇或诙谐幽默的信息传递出去？我们如何才能转换语气，不是说“看我们都取得了怎样的成就”，而是说“看这是多么神奇”？”

2.准备过程

这部分包括演讲稿、开场、着装的准备等

演讲稿：到底是否需要讲稿？

重要的是找到你自己觉得舒适的状态。如果你觉得先写讲稿，再将讲稿背诵下来会呈现最好的效果，你就去做；如果即兴的报告更适合你，你大可以放弃讲稿，多加练习。

但是有一个十分有效的技巧：准备过程中将你的讲话录成视频，反复观看并练习，找到每次报告中的不足，加以改进。

演讲稿不是必需品。

“要事先排练你的即兴讲话”

开场：你想留给观众怎样的印象？

从一个观众的角度来说，吸引人的开场是报告成功的关键。如果你的开场与众不同，观众才会被你的内容吸引，从而对接下来的内容更加感兴趣。

“在演讲开始时，你大约有一分钟的时间让观众对你演讲的内容产生兴趣。”

怎样的开场会吸引人呢？可以提出一个有趣的问题，做一段精彩的陈述，讲一个简短的故事，或者直接展示和你作品有关的精美图片。但注意开头要留有悬念，不要和盘托出，为了让观众有继续往下听的欲望。

着装：我该穿什么？

如果你的报告会有录像，就要格外注意衣着。衣服的颜色要注意和背景区分开，尽量选择明亮充满生气的颜色。

要找剪裁适合的衣服，并且要穿着你准备好的衣服排练几次，避免不必要的麻烦。

以上就是我为大家总结的作报告中会用到的小技巧。这里补充一句：虽然报告形式很重要，但是也不要忽略内容，形式最终还是要为内容服务。好的形式只会为好的内容锦上添花，但不能取代内容。