165-云淡风轻-一波三折

周一周二等了两天,总算在下午下班前见到了审计部领导,在一顿质询后,给了一个明确的答复,这样写可以,但前提是必须得看到问题整改资料,确认账实相符后,才能找相关人员在底稿上签字盖章,出报告。

听到这个消息,对我们来说,已经是喜出望外了。两天了,总算有了一点进展。

下一步最关键的就是设计院开具红字发票,然后找相关领导签字报销,进行红冲调账了。

周三上午在酒店改底稿,中午送资料,下午和财务部对接,将他们负责的几个底稿进行了最后的沟通并完成了盖章。期间一直与设计院联系,但电话不接,微信不回,干着急没办法,只能等吧。

直到下午快下班了,仍旧联系不上。

我俩商量着找项目部的一位女专工帮助协调。

还不错,她听我解释后说:我早上就和他们领导打过电话了呀,我再问问。

接通电话后,听到对方道歉说:对不起,X经理,忘了给你汇报了,那个小妮太有个性了,我说了,人家不听(那人负责开发票)……

于是,这位女专工又找了他们的另一位设总。

到底是她的力度大,我的合作伙伴接着就接到了设计院的电话,说马上就开发票,明天一早就送过去,找相关人员签字走报销流程。

我计划着,设计院来找项目部经理签字的时候,我提前准备好底稿,可以顺便让他一起把底稿也签了。

这样的话,发票签完,周五就可以入账,我们的报告可以在周四出来(落款日期写在周五),然后快递过来,我周五早上就能收到,然后连同盖章后的底稿亲手交上(他们不让发快递,不让发邮箱,必须亲自送过来才行),我就算圆满完成任务,下周也不用再来了。

但事情总是没有想像中的顺利。

周四早上,我早早来到他们公司等着,但设计院联系的人电话没人接,后来终于接了,对方质问:为什么要开红票?这个数是怎么算出来?

我懵了,这个数是早就沟通好的,双方都认可的,怎么到现在又来这么一出?这么看,红字发票还没开啊?今天签字肯定无望了。

我感觉自己象一个泄了气的皮球,希望顿时渺茫了。

又经过多个电话反复沟通,竞然无意中碰到了设计院的小姑娘拿着发票和单据,来找领导签字报销了。

一个意外惊喜,我又来精神了。

我陪同她一起,先是找到了项目经理,他比较配合签了字,然后小姑娘又去找这位经理的上级签了字,又去找财务部主管签了字。

与此同时,我找项目部经理把底稿签了字,其实项目部经理对底稿签字是有些抵触的,但在我诚心诚意讲清事实后,他也比较痛快地签字盖章了。

一切进行的比想象中顺利,我的希望之火又燃起来了。

但下一步需要建设部专职人员找其他4位领导签字时,这位同志电话不接,微信不回。没办法,我们决定下午再去找他(这时候我还是有侥幸心理,幻想着下午可以顺利签完)。

我赶紧回酒店收拾东西准备搬家(因为附近有高考考场,酒店价格翻番,我需要换一家位置稍远的酒店),打车到了新酒店,办好入住后,午饭也顾不上吃,继续修改报告和管理建议书,把纸质的底稿、电子版底稿再归类、整理,计划着下午签字完成的同时,把这些资料发给公司同事,让他们帮助打印出来,盖章寄过来,明天我就可以收到,送交报告了(因为底稿很多,是否需要盖章也不知道,只能做两手准备;下午能否签完,谁也不敢保证,所以报告能不能出,一直是未知数,报告的落款日期也不能确定,这些不确定性让事情变的复杂了好多)。

下午上班后,建设部的专职报账人员来了,听我解释后,他也比较理解,赶紧找领导签,第一个领导顺利过关。

但是,第二位领导又卡壳了,她说红字发票冲销审批单写的不够清楚,理由不充分,经过反复解释几次后,她仍然坚持让设计院重新写。

此时,已是下午4点多了……

我给设计院的小姑娘打电话,她回短信:正在开会。

我的希望又破灭了。

后面还有两位局领导签字,是否会有异常,谁也不敢保证。

明天就周五了,即便最理想,明天可以全部签完的话,我们的报告明天也不能当天寄当天收到,后天是周末,正好赶上端午节放假,人家不会专门等着我交报告。

到此,我的希望彻底破灭,下周等他们全部签完,入了账,账实相符后,我再专门跑一趟来送吧。

结算审计的伙伴说,她为这个小项目前前后后已经跑来6趟了,而且至少还得再来1次,我也跑3趟了,至少也要再来1次。

伙伴说,做了这么多年第三方,第一次见到这样的甲方。没有对人起码的尊重,高高在上,盛气凌人,本来电话中几句话可以说清楚的事,非得让人家跑上千公里,来当面汇报;本来一个快递可以解决的问题,非得以保密为由让我们亲自送来。

难道只有这样才能显示出自己的高贵和能耐吗?

我看未必,有句话说的好:强者才懂得示弱,弱者总喜欢逞强。只因抓不住问题的实质,才会对形式上的东西揪住不放。

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