1.通知
通知是公文中使用频率较高的公文，一般用于批转、转发、传达文件、事项，以及任免人员等。
通知须使用全标题（参见“《现代职业化写作》讲座笔记上”），落款、日期与上篇公文格式中要求相同。正文内容包括三部分，第一部分为目的、意义的简单陈述；第二部分为主体，包括事件起止时间、辅射范围、工作任务、人员分工（越明确，效率越高）、流程与方法；第三部分为执行要求，这是落实事务的关键，须明确、操作性强，比如“为了落实好此事工作，特别提出以下五点要求”，然后逐一说明。
2.通报
通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。通报标题、落款、日期与通知相同，正文内容包括五部分，分别为：发文缘由、事项描述、分析评论、处理决定与希望要求。缘由与决定使用说明的语言，事项描述使用叙述的语言，分析评论和希望要求使用议论的语言。
3.报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的公文，是陈述性公文。
标题常用”关于.......的报告“，不用全标题，收文单位一般都是发文者的直接上级机关。正文一般包括三个部分：第一是情况概要，即整体情况的简要描述；第二是情况详述，包括进展、做法、成绩、问题及原因说明和今后打算（包括意见、建议）；第三是结束语，一般都是”特此报告，请批示“、”专此报告，请指示“、”以上报告，请审核/阅“等。
4.请示
请示主要用于向上级机关请求指示、批准。报告是向上级报告工作，请示有两种情况，当下级无权、无力时，要向上级请求指示（支持并放权）；当下级有力无权时，要向上级请求批准（放权）。
标题可以使用全标题，也可以使用事由加文种，收文单位一般都是发文单位的直接上级机关，落款与时间与一般公文相同。正文包括三个方面：第一是请求的原因与理由；第二是请求的事项，要注意一文一事，明确具体；第三是结束语，文末不使用”妥否“（这是自我矛盾的说法），更多使用”以上请示，请予批准/敬请审批“。
（四）公文写作的语言要求
1.词语准确
词语准确是所有写作的基本要求，一个好的办法就是平时多在近义词辫析方面下功夫，掌握每个词的准确含义，以备写作中调整、摆放。
2.句式简炼
近年来受翻译体影响，年轻一代的长句、超长句很普遍，其实无论是《史记》，还是《世说新语》，都以短句见长，这是中国人的传统，即使二十世纪以来的白话文，也不是以从句套从句为尚。所以公文写作尽可能句式简单，词语炼达。
3.风格平实
用词不造作，不生造，不过多引经据典，质朴平实。
4.身份得体
上行文要恭敬，平级要客气，下行文要肯定、命令要准确。
三、工作文书
（一）工作计划
1.准备工作
（1）充分了解上级领导的要求；
（2）充分了解同行的历史与现状；
（3）充分了解自身的历史与现实；
（4）充分了解时代要求。
2.写作格式
标题包括单位或部门、期限、内容和文种，比如“销售部2016年上半年国内销售计划”，文末写清楚定稿日期。
正文内容包括目的与意义、目标与指标（目标是理想、指标是能考评的具体事项）、措施与步骤、希望与要求，其中“目标与指标”和“措施与步骤”是计划的重点。
（二）工作总结
1.定义
工作总结是已经完成工作的回顾与评价，回顾是表面的、感性的、被动的、客观的，评价是深刻的、理性的、主动的、主观的。
2.内容
主要包括四个方面，即成绩、经验、问题、教训。总结的重点在于经验的介绍，经验就是指
成绩的理性分析，是取得成绩的原因，经验必须是规律性的总结，可以复制，也可以指导同类工作。
3.格式
总结的标题一般用正标题突出核心经验，用副标题表示时段、事情和文种，比如“培训使我们的工作如虎添翼——2016年教学工作总结”。此外，回顾与成绩、问题与教训要分清楚，总结最后需要说明今后的打算，并写清楚定稿日期。
4.与计划相呼应
这是工作计划要特别强调的地方，不是为总结而总结，而是针对计划安排事项的回顾与反思，并能指导下一阶段工作。因此，工作总结要在工作计划的前提下，注意四点：平时工作的记录与积累，日常心得体会的总结与积累，用说明的语言回顾具体情况，用议论的语言书写心得体会。
用于推广某种做法的文体，它是给同行、他人看的，不指出问题，只讲成功经验中最独特的部分。
经验材料的标题需要低调、平实，比如“我是如何开展写作培训工作的”。主体内容包括基本情况介绍、主要业绩、主要做法和心得体会，其中“主要做法”是重点。
（四）调研报告
1.概念
调研报告是对客观事实的准确反应和透彻分析，区别于调查报告。语周为“调”，石开为“研”，调查力与研究力的合力，才能形成一个好的调研报告。
2.功能
调研报告的功能体现在三个方面：为长远发展，提供战略决策的依据；展开具体工作之前，为工作布置提供信息；在工作实施过程中，为工作调整提供参考；工作完成之后，为客观评价提供依据。
3.调查方法
调查的常用方法有：观察法，阅文法（阅读相关背景资料、文献资料等），访谈法（一对一访谈），座谈法（群体访谈），问卷调查，文字调查（计划、总结等）。
4.写作格式
一般情况下，调研报告的正标题就是核心结论，副标题是对实际调查工作的说明。
前言包括调查者、被调查者、调查内容、调查方法、调查时间和主要做法；正文内容主要包括基本情况、提出问题、分析问题、意义与建议，其中“分析问题”与“意义与建议”是重点。
四、提高写作的方法
（一）阅文法
阅文法除过一般阅读之外，比较直接的办法，就是阅读好的范文。比如廉思有关“蚁族”的调研报告，就是近年来优秀的一篇调研报告范文。
（二）模仿法
模仿法分为形仿与神仿，形仿是模仿外在特征，神仿是模仿核心理念。比如张艺谋承担2008奥运会开幕式总导演之后，他首先做的事就是研究历届奥运会开幕式，最终得出了“借奥运会弘扬本民族文化”的核心理念，这就是神仿。
（三）修改法
好文章都是改出来的，这个无须多说。
（四）多写法
好文章都有好的语感，而好的语感都是通过多写获得的。
