为什么开会总是不能准时开始

今天下午1:50有一场科技园的会议,昨天都已经通知到相关人员,被通知的人也都回复收到了。但是到了会议开始的时间,还是有几个人不见踪影,不是还没出发就是在找地方,最后会议延迟了15分钟才正式开始。

工作中,基本上每次开会也是这样。总是约定开始的时间没有办法正常开始,总是有那么几个人不是正忙着工作就是忙着其他事情,拖拖拉拉要晚个十几分钟。好像这已经成为常态,后面来的人觉得耽误会议也没什么要紧。

刚开始的时候,我以为只是暂时的,也可能确实是临时工作安排不过来。但是时间久了,就发现,迟到的总是那么几个人。而且就算是不同场合的会议,参会的人员完全不同的情况,也总有几个人会迟到。

这一点让我很疑惑。只是准时参加会议而已,提前几分钟到场,有这么难?这到底是什么原因导致的?

回顾了以往会议,思考一通,这可能的原因就是个人心理原因以及继而形成的习惯。

生活中,确实有这么一些人,他们是不到最后一刻不开始干正事的。这也就形成了所谓的“拖延症”,貌似某个星座的人就是这种习惯。

举一个例子,每次坐火车,我通常至少是提前15分钟到检票口等候,这成了我的习惯。所以每次坐车前,时间安排上都会留有足够的空间。但是我有一个朋友就例外。有一次我先去他的城市找他,然后一起坐车旅行。时间都由他安排,结果临检票了,我们才刚到火车站,然后一路跑,恰好赶上火车。后来的时间,我们也有一起出行的时候,每次都是这个情况,只有时间紧和特别紧两种情况,从来没有空闲的时候。

这就是他长期以来形成的心理适应。

而开会时,因为参会的人比较多,总会有几个这样的人。而且会议迟到也不会受到什么惩罚,所以迟到后也觉得很轻松。如果会议变成面试,那情况就要好得多,因为面试迟到,就要付出得不到工作的代价。

所以,会议总是有人迟到,一个原因是总是有人是懒人拖延心理,另一个原因是没有监督,迟到不会有惩罚。

但是,为了自己和别人,每个人都应该认识到这点,加强自己的时间管理意识,对自己的生活和职业都是一个好的习惯。

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