今天开读《决策的艺术》,目的:解决如何做一个明智决策的方法。决策就是做决定、拿主意,无论是工作、生活、关键时刻、日常琐事,都需要我们做出各种决策。然而,不同的人做出的决定总是大相径庭,有的成功,有的失败。那么,如何做出一个英明的决策,就显得相当重要了。
大概理了一下核心内容:三位作者决策高手总结了,决策八个要素。5个必备要素:问题、目标、备选方案、结果、取舍。3个应变要素:不确定性、风险承受能力、关联性。最后一个是影响人做出决策的心理偏误,以及如何成为优秀决策者的建议。共10章。
决策的目的:掌控全局,主宰自己的人生,而不是消极的等待事情的发生。即使好的决策不一定有好的结果,但是好的决策一定能提高成功的概率。决策是一条途径,就像在《原则》中说“成长=痛苦+反思”,对于个人要不断的自问,我最想得到的是什么,以及我的兴趣、价值观、担忧、恐惧、向往等因素。对于企业要自问企业发展的目标、企业文化、市场风险、未来的机会、企业现状等因素,这些因素与实现目标的相关度。所以我要学习进行决策的框架。
决策第一个要素:问题。决策第一步就是要提出一个正确的问题,提出问题是决策的开始,它决定了后续的一切。经常自问:怎么提出正确方向的问题?你确定自己是在致力解决正确的问题?
5种常用的方法来保证问题的相对准确性:1、明确触发因子;2、质疑限制条件;3、辨别关键要素;4、了解相互影响的决策;5、确定足够的可操作范围;
在实际中,那些看似显而易见的、直观的,未必是真正的问题所在。为了提出正确的决策问题,你得打破常规,创造性地思考。比如:一家老企业的发展到了瓶颈期,找不到更好的发展模式和前进道路,大多数人会认为,是限制创新思维的旧制度,在阻碍企业进步,所以,大多数人提出的问题可能是,要不要废除这些工作制度?但如果跳出来摆脱常规思维,换一种方式提问:我们能够承受多大代价来废除这些工作制度?很明显,后面的问题比前面要更有针对性,也更加容易形成英明决策。提出正确的决策问题也是有法可依的。先写下你对问题的最初评估,然后质疑它、检验它、完善它。你可以问问自己,是什么触发了这项决策,我为什么要考虑它?对于问题中的限制条件,也要怀着质疑的态度来检视。另外,你也可以换个角度思考,比如求助朋友或者相关领域的专业人士,征求他们的意见来作为参考,你甚至可以假想,“我的领导会怎么看这个问题”“我的用户会怎么看这个问题”。
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界定问题第一要明确触发因子,就是那些启动我们决策启动的力量,当触发因子出现的时候,我们会本能地想到一些需要决策的问题,触发因子来自于他人或者不受自己控制的环境。这个时候不要急于将其定义为我们要决策的问题,而是先将其作为一个假设,然后分析:我们在什么情形下被触发的?触发因子和我们要决策的问题的联系是什么?我能够从这局面中得到什么?这里的机遇是什么?
界定问题第二要质疑限制条件,我们初始确定的决策问题,有时不经意间就对其做了限制,书中举例说明这些限制通常是有用的,让我们选择有方向性,不必在无关的选择上浪费时间,但有时也容易蒙蔽视野,看不到更好的选择。
如何避免在问题中加上限制假设呢?可以用以前学到的5W2H分析法,从这些方面可以去质疑原问题中的限制条件。5W2H分析法:
(1) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(2) HOW ——
怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
(3) WHY——
为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什 么?
(4) WHEN——
何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHERE——
何处?在哪里做?从哪里入手?
(6) WHO——
谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(7) HOW MUCH——
多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
如果提问题中常有"假如……"、"如果……"、"是否……"这样的虚构,就是一种设问,设问需要更高的想象力。
界定问题第三辨别关键要素,通常的方法是将问题分解为若干组成部分,再看每个部分的关键因素,如何保证没有漏掉,可以参考金字塔原理中的MECE的法则。把整体层层分解为要素的过程中,要遵守“相互独立,完全穷尽”的基本法则,确保每一层的要素之间“不重叠,不遗漏”。
界定问题第四要了解相互影响的决策,知道我的决策对整体的影响,对我在意的人的影响,同时外在环境及别人对我的影响。
界定问题第五要确定足够的可操作的范围。为了解决一个问题,我们总是要划分边界,边界太大,则问题不容易聚焦,效率低下,边界太小就很容易陷入僵局。
决策第二个要素:目标。
回顾一下:决策方法:1、问题,解决正确的问题;2、目标,阐明目标;3、备选方案,列出所有备选方案;4、结果,列举决策的结果;5、取舍,权衡各方面的利弊。
决策问题确定之后,先暂停一下,让目标在脑海中明确清晰一下,不断自问:你真正想要什么?真正需要什么?你的希望是什么?得到诚实、清晰和完整的答案,有助于你做出正确的选择。目标的重要性,是决策的标准。决策需要目标来引导。一个明确的目标,在你决策过程中的重要性。有了目标,你才能判断,它究竟值得你耗费多大的时间和精力成本。
决策第二个要素:目标。
如果未必真正了解我们需要的是什么,自己也不知道目的地,只能走到哪里算哪里,这种情况下,找到正确目标需要五步。1、把你在决策过程中希望的、关注的所有事项写出来,编写一个愿望清单。2、将你的关切点转换为简洁的目标,最清晰的方式是用一个动词和一个宾语的小短语来表达,如降低成本。3、将目标与手段分离,分清你要做的事,哪些是目的,哪些是为了实现目的的必要手段,在这个过程中,多问为什么会帮助你发现真正的问题。4、澄清每个目标对你的意义,对于每个目标问问这实际上意味着什么。5、测试你的目标,看它们是不是你真正的兴趣所在。
决策第二个要素:目标。
再复习一下本章:清晰的阐述了问题后,停下来,想想自己的目标,真正想要什么?如:为什么要做促销活动呢?想要销量。那降价得到的销量数据,对公司有意义吗?想要用户数?那能否通过其他方式呢?
目标的作用:目标帮助我们决定要寻找什么信息;目标帮助我们向他人解释自己的选择;目标决定了一项决策的重要性。
辨别目标的方法:1.写下决策过程中希望关注的所有事项;2.将关注转化为简洁的目标;3.将目标与手段分离以确定根本目标;4.澄清每个目标的意义;5.测试目标。
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决策第三个要素:发现一系列有创意的备选方案
如果说决策是一道大餐,那么备选方案就是做成这道大餐的原材料。如何选择原材料是大餐成功与否的关键,所以一定要高标准严要求。在发现备选方案过程中,切忌抱着“一切照旧”的想法。不同的备选方案可以针对不同的问题,主要有四种:过程备选方案、双赢备选方案、信息收集备选方案和延缓时间备选方案。
过程备选方案:适用于在有利益冲突的情况下,可以确保决策的公平性。采取扔硬币这种方式来决定,虽然很简单,但是结果取决于运气,输的一方也不会有怨言。
双赢备选方案:让对方的利益与你保持一致。为了请假,主动承担一项额外的工作。最后上司准假。
信息收集备选方案:医生为了减小诊断的不确定性,重新检查。
延缓时间备选方案:是权宜之计,异地买房,先租套房子住一段时间,看看是否适应再决定购买。
十全十美的方案几乎不存在,这是一个不幸的事实。因此,我们虽然要根据不同场景,寻找各种备选方案,但一旦找到了最理想的方案,也要果断选择。定义了问题,构建了目标,确定了一系列备选方案,接下来就是比较备选方案的优缺点,评价每个方案是否与你的目标相符。在决策之前,你必须理解每个备选方案的结果,必须清楚地理解决策带来的结果,
决策第四个要素:结果。
首先需要构建一张结果表,四步走,1、想象未来的场景。最好进行一定的实践调查,如先体验后决定、先尝后买。2、对每一个方案,用统一的标尺进行一番描述,最好是可以量化的,比如货币、百分比、面积等等,尽量简单,不要过于精确。3、排除明显不利的备选方案,选出最终的赢家。可以实地考察、咨询专业人士,甚至相信自己一瞬间的灵感。4、将剩余方案的描述做成一张结果表,不同方案的相关数据、执行要点、这个方案最可能的结果,就一目了然了。在描述结果时,一定要将不确定性考虑进去。重要的决策经常会遇到冲突的目标,这个时候就需要做出取舍了。
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决策第五个要素:在多个互相冲突的目标中进行适当的取舍。首先,可以采用排除法。把方案列成一个表格,再设定不同的指标,得出每个选项的量化分数,发现它们的优劣关系,这就容易取舍得多了。其次置换法,就是把一些直观上不太好比较的东西,折算成同一个标准,这些标准可以用打分的方法,折算成一定的分数,再比较。等价置换法需要反复实践才能熟能生巧。
决策第六个要素:明智地处理不确定因素。为了搞清不确定因素的影响,得想出一种方法简化它,将每个因素分离出来并挨个评估。风险预测可以帮到你,它能回答四个关键问题:不确定因素是什么?它可能导致什么结果?结果发生的概率怎样?会导致什么结局?
决策第七个要素:考虑自己的风险承受能力。
不同的人有不同的性格,有人知足常乐稳字当头,有人喜欢冒险追求刺激。性格决定命运,性格也决定风险承受能力。一般来说,人都是在风险几率比较低,或者是收益预期很高的情况下,更愿意冒险。对于某一种风险,你的承受力到底有多大,可以用对渴求程度打分量化的方式来测试。注意不要过于看重不利的方面;不要捏造风险发生的概率;不要忽略重要的不确定因素;避免盲目乐观。一定要实事求是,全面考虑事情发展的正负面结果;不要因为问题复杂而回避有风险的决策。
如果你是一个企业或组织的领导者,你还需要确保你的下属在做出自己的决策时,不能超出你的组织的风险承受力。另外,聪明的人还懂得控制风险来创造新的机会。有人就把风险分摊到投资人头上,还有的人把风险分散、对冲。
决策第八个要素:在相关联的决策过程中做好事先计划。这样的决策叫相关联的决策。也就是说,你决定现在做什么,还要先想想未来可能会做什么。相关联决策是复杂的,要想做出精明选择,得事先做好计划。就像下围棋,重点是只需要把注意力放在最重要的方面。
可以采取六步走:1、弄清基本决策的问题;2、辨别减少关键不确定因素的方法;3、识别与基本决策相联系的未来的决策;4、弄清相关联决策之间的关系;5、做出基本决定;6、将以后的决策视为独立的新的决策问题。
我们的生活轨迹其实是由无数个选择组成的,然而绝大多数人一辈子也没做过多少决策。也正因为决策机会少,人们就不太重视,也不擅长,更缺乏科学决策意识。真正的决策必须得有多个选项,是面对不容易判断优劣的几个选项做出正确的选择,它是一个非常纠结的心理过程。
通常人们在做决策时都习惯于从已有的选项中做出选择,其实可以换个思路,想想能不能增加几个选项。拓宽选择空间,把假设放到现实中检验。在做决策前,留出一段距离来考虑。做好出错的准备。
做选择时的很多纠结,因为复杂情绪在影响自己的判断。这些情绪往往是短期的,从别人眼中看,或者自己过段时间再看根本不重要。“旁观者清”其实就是因为旁观者没有当局者那么多复杂的情绪,往往能做出更理性的判断。但是不能完成听从“旁观者”的意见,毕竟最了解情况的人还是自己。最好的办法就是把自己想象成一个旁观者,以旁观者的视角去观察自己。要求你从三个时间尺度去考虑一个问题: 10分钟之后,你会对这个决定作何感想? 10个月之后,你会作何感想? 10年之后,你又会作何感想?这就是一种旁观者思维,站在一个远距离考虑问题,所有短期的情绪,不管是害怕还是紧张就都不重要了。
在企业中决策要考虑价值观。 作为一个企业,你认为让消费者满意最重要,让股东满意最重要,还是让员工满意最重要?这三个满意很多情况下是一致的,但有时候也会产生矛盾。如果让消费者满意最重要,那就少赚点钱多服务一些人;如果让股东满意最重要,那就尽可能扩大利润;如果让员工满意最重要,可能就要有保护条款。企业家事先把这个价值观跟员工说好,员工遇到两难选择时就知道怎么决策了。
1、把兼听则明程序化,给出具体的反对理由。
2、克服短期情绪,尽量从一个远距离考虑问题。
3、如果利益计算无法让你判断优劣,就想想自己的核心价值观是什么。