摘录
第九章 减少工作时间 (续·读书分享5)
1、大多数人都会陷入的圈套:当你拥有的时间不足以完成你需要完成的工作时,你很容易会产生错觉,以为自己只有两个选择:要么像往常一样工作,这样工作自然无法按时完成;要么投入更多时间,以便完成所有工作。
其实你还有第三种选择:学会投入更多的能量和注意力在工作上,以便让自己在更短的时间里完成同样的工作量。这比投入更多的时间来完成同样的工作量要有效得多。当然我们不太容易觉察到自己还有第三种选择。
2、在你限定完成重要任务的时间时,会出现以下情况:
你设置了任务完成的最后期限,这激励你在更短的时间里投入更多的能量和注意力。你必须在有限的时间里完成任务,由此营造出一种紧迫感。你对这项任务可引起拖延的特征进行各个击破,因为限定完成任务的时间可以让任务变得相对有趣、简单、集中,有助于你实现高效能。
3、减少完成任务的时间,也是应对那些容易让人拖延的艰难任务的绝佳方法。比如,有些天我确实不想去运动或冥想,我只需在脑海中考虑要减少多少运动或冥想的时间,直到我不再抗拒运动或冥想。
我曾经历这样一场内心的对话:我可以运动1小时吗?不想去。那运动30分钟呢?好一点,但时间还是太长了。那运动20分钟呢?好的,我就运动20分钟吧!无论何时,减少完成任务的时间都可以发挥奇妙的作用,而且还可以帮助你培养新的习惯。此外,即便你原来抗拒一项任务,当你着手完成这项任务后,你很有可能想要继续下去。
4、由于时间有限,我别无他选。
5、你每周的工作时间如果超过某个临界点,你就仅仅是在忙碌工作,而不是在完成重要的、有意义的工作。你会感到没那么内疚,就像在每周工作90小时那会儿的感觉一样,但你的效能会很低。
6、在知识经济时代,最高效能人士不仅懂得合理管理时间,还懂得合理管理能量和注意力。限定完成任务的时间(无论这一任务是重要任务还是次要任务),是合理管理时间、能量、注意力的一种绝佳方法。
考虑到你无法完全掌控你的工作时间,限定每周的整体工作时间也许并不现实。但当你可以完全掌控你的工作时间的时候,你有必要限定工作时间以便投入更多能量而非更宝贵的时间在需要完成的工作上。