三个小技巧,让你掌握工作汇报

不知道你有没有过这样的情况?

老板让你和同事共同负责一个项目,你明明技术才能在同事之上,结果同事给提拔成项目主管,你却没有升迁?去跟老板分说,老板说自己的工作能力大家有目共睹,不过做项目除了埋头苦干之外,还需要有协调关系的能力,还说自己没有跟老板汇报过工作,所以让自己安心做一名技术人员,并配合同事工作。

你是否也有因为害怕见领导,害怕汇报工作,怕汇报出错而没有能让领导记住你,而白白失去升职的机会呢?

那如何如何才有让自己的汇报清晰,让老板对你刮目相看呢?

这里我会分享一个方法,让你掌握和老板汇报的技巧,让老板听得清楚明白。

这个方法分为三个步骤,第一部分是明确目标,了解老板想要听到的主题。第二部分是确定观点,抓住领导的关注点,先为领导排优解难。第三部分是准备素材,突出方案的关键部。通过这个方法,让你老板对你刮目相看,解决你一直努力工作却被老板当透明人的苦恼。 现在我们先来看下第一个步骤:明确目标。

一、明确目标

什么是明确目标呢?就是我们要知道,上司的工作是做好决策,而不是处理员工的琐碎问题。

所以我们在汇报工作时,聪明的做法就是不要把问题留给老板解决。对于我们能通过自身努力能解决的问题,就要先学会解决之后,再在汇报工作时将其告诉老板,并且征求他是否有不同的意见或者要求。对于那些难以自己定夺解决的问题,我们也要提前想出解决问题的方案,若我们想出不止一个方案,那么在与老板沟通时,就能留待老板定夺。这样一来,工作的效率就会成倍增长,老板也会因为你对工作的积极主动,而对你刮目相看。那么确定完目标之后,我们怎么进行汇报呢?

二、确定观点

在汇报工作的时候,一开始就要确认主题,也就是向上司汇报的方向。如果没有主题,那会东拉西扯的说了一大堆不相关的事情,让老板对你的工作效率产生质疑。确定观点,也会让你的表达逻辑更清楚,让老板听得更明白。

举个例子,你向领导汇报上一季度的销售产出情况,你首先要把问题情况直接向老板说出来,比如这次华中地区的销售额只达到了上一季度的80%。老板听了这句话,就会对整体情况有一个了解。

确认观点会让老板对汇报有了整体的了解,接下去我们需要进入第三步:准备资料来对我们的汇报进行分析。

三、准备素材

分析汇报包含二个方面,第一个是分析出现的问题,第二个是给出解决的方案。这样子才是一个完整的汇报流程,也不用担心领导会听的一头雾水。

首先我们来看下分析出现的问题,你需要梳理出目前工作遇到的困难点是什么,是由于什么原因导致了工作进展延误;

比如还是上面的例子,向老板说完华中地区的销售额之后,你要补充一下目前工作的困难在于员工的铺货方式不对。

这样子老板对问题出现的原因就会更加清晰,而且会认为你的工作态度非常好,善于总结经验。

在说完工作困难之后,我们要给出具体的方案。上面我们说到,上司是负责做好决策,而不负责具体的工作细节。所以我们可以给上司二个备选方案,把选择权交给上司。让上司对我们的解决问题的能力刮目相看。

比如针对上面铺货方式不对的问题,你给出了第一个方案,就是面式铺货:选择在市场里有一定影响力的品牌先铺,强化产品的较高铺货率,增加产品与消费者接触的机会,提升品牌竞争力。然后再给出另外一个方案:,回避式铺货:对于目标市场竞争对手品牌实力和终端控制力较强,而自身品牌实力较弱的品牌入市,为防止竞争对手迅速反应进行反击,可采用回避式铺货,从对手实力薄弱的区域进行铺货,最终实现连点成面,层层包围,区域分割的方式,提升自身终端竞争优势。这时老板根据他对市场的了解与评估,选择了第一个方案。还给出了相关的建议。

到这里,我们就结束了这次的汇报流程,你学到了吗?

这里主要讲了我们该怎么向老板汇报工作,从而来表现自己,让老板能赏识到你从而提拔你,以及这节课里的一个方法延伸的三个步骤。三个步骤分别是明确老板的目标是什么、理清所要阐述的观点和准备的素材怎么实际运用。

最后相对大家说,会做工作汇报在职场是很重要的,尤其是懂得其中窍门和方法更是会让老板注意到你,更有可能因为你的汇报优秀,老板记住了你,给你更多发展机会,满足你升职加薪的愿望。

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