作者 | 魏开诚
编辑 | 晓 琳
我在上期的文章谈到如何让团队成员对工作更加的投入,提到了四大因素:注、了、心、意。
○关注:员工都希望工作能当中能够被关注,也期望在工作当中有最好的表现
○ 了解:员工希望被了解,同时工作当中能够发挥他擅长的事情
○ 关心:员工希望被关心
○ 意义:员工希望他的工作是有意义的,同时他也希望自己能够对团队有贡献
今天,我就根据“关注员工”这个议题,来详细阐述一下。
之前我在企业时,曾做过盖洛普的敬业度调研,其中有一项问题是:我知道公司对我的工作要求吗?
这个问题看似理所当然,但当时在一些部门, 居然还有不少的同仁他并不知道公司对他的工作要求。
意外吗?总之当时我们看到这份报告结果是挺诧异的。多半管理者都认为自己已经很关注员工了,实际呢?
01
关注员工的三大行为衡量指标
我列出下列三点基本行为指标,看看你有没有做到或做到位,就可以看出你的下属是否感觉得到关注了。
行为指标一
我有没有针对期望跟成果和每个团队成员达成明确的共识?
即:你对下属有任何期望,要用SMART原则 (注)的方式来沟通。
我女儿以前有一位领导,曾建议她:你在工作上要有一些个人的亮点。
这种沟通就是不符合SMART原则。我就问女儿:你知道主管说的具体是什么意思吗?我女儿一时也回答不出来。
所以,不要给下属一个模糊的期望。
行为指标二
我有没有确认每个人都同意自己的工作目标?
很多管理者与下属谈工作目标时,都会担心下属不会同意高挑战的目标。因此可能会采取单向或强势的沟通方式,希望下属不要有意见,乖乖去做就是。但这往往就是绩效达不成的重要元素。
目标本就有具有挑战性,所以一定要经过跟下属互动讨论,才能达到共识。谈的主要内容可以是:我们用什么方式或是寻求什么样的支持,来达到我们的高挑战目标?
所以目标需要双向交流才能达到共识,如果沟通了却无法达到共识,八成的原因是你的沟通技巧需要改善。
行为指标三
我有没有提供持续且立即的反馈?
我曾经派至外地,我领导在总部,当时我觉得不管我工作表现好或不好,我的上级似乎漠不关心。
好听点叫充分授权,但我的工作表现没有获得任何反馈,让我觉得没什么工作成就感。
当然我当时也不够成熟,我应该主动去跟领导寻求反馈意见 (这是另外一个议题-向上沟通,我们改天再聊)。
02
反馈员工的四个错误行为
管理者在反馈容易犯的错误是:
❌1. 下属表现正常,没有给予任何的反馈(正面/负面);
❌2. 一旦发现下属发生了错误,就给予负面的批评;
❌3. 反馈的方式不够具体;
比如:我觉得你工作还可以再积极一点,这种反馈会让下属丈二金刚摸不着头脑;
❌4. 反馈需要立即反馈,拖两三天、一个礼拜或一个月再反馈,都已经无效了。
今天分享的是关注员工具体的领导行为,当然,这些领导行为是有一些专业的技巧和方法的,比如:
▸ 如何透过沟通达到共识?
▸ 如何沟通可以让对方愿意与我对话?
▸ 如何建议反馈,可以让下属愿意真心接受并且改进?
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做个小结
今天我们主要提到两点:
一、关注员工的三大行为衡量指标
二、反馈员工的四个错误行为
注: 工作目标SMART原则构成:
1. 工作指标必须是具体的(Specific)
2. 工作指标必须是可以衡量的(Measurable)
3. 工作指标必须是可以达到的(Attainable)
4. 工作指标是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)
5. 工作指标必须具有明确的截止期限(Time-bound)
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