你以为你很关注员工了,但他们不这么认为

作者 | 魏开诚

编辑 | 晓 琳


我在上期的文章谈到如何让团队成员对工作更加的投入,提到了四大因素:注、了、心、意。



关注:员工都希望工作能当中能够被关注,也期望在工作当中有最好的表现


了解:员工希望被了解,同时工作当中能够发挥他擅长的事情


关心:员工希望被关心


意义:员工希望他的工作是有意义的,同时他也希望自己能够对团队有贡献



今天,我就根据“关注员工”这个议题,来详细阐述一下。


之前我在企业时,曾做过盖洛普的敬业度调研,其中有一项问题是:我知道公司对我的工作要求吗?


这个问题看似理所当然,但当时在一些部门, 居然还有不少的同仁他并不知道公司对他的工作要求。


意外吗?总之当时我们看到这份报告结果是挺诧异的。多半管理者都认为自己已经很关注员工了,实际呢?


01

关注员工的三大行为衡量指标


我列出下列三点基本行为指标,看看你有没有做到或做到位,就可以看出你的下属是否感觉得到关注了。


行为指标一




我有没有针对期望跟成果和每个团队成员达成明确的共识?


即:你对下属有任何期望,要用SMART原则 (注)的方式来沟通。


我女儿以前有一位领导,曾建议她:你在工作上要有一些个人的亮点。


这种沟通就是不符合SMART原则。我就问女儿:你知道主管说的具体是什么意思吗?我女儿一时也回答不出来。


所以,不要给下属一个模糊的期望。



行为指标二




我有没有确认每个人都同意自己的工作目标?


很多管理者与下属谈工作目标时,都会担心下属不会同意高挑战的目标。因此可能会采取单向或强势的沟通方式,希望下属不要有意见,乖乖去做就是。但这往往就是绩效达不成的重要元素。


目标本就有具有挑战性,所以一定要经过跟下属互动讨论,才能达到共识。谈的主要内容可以是:我们用什么方式或是寻求什么样的支持,来达到我们的高挑战目标?


所以目标需要双向交流才能达到共识,如果沟通了却无法达到共识,八成的原因是你的沟通技巧需要改善。



行为指标三




我有没有提供持续且立即的反馈?


我曾经派至外地,我领导在总部,当时我觉得不管我工作表现好或不好,我的上级似乎漠不关心。


好听点叫充分授权,但我的工作表现没有获得任何反馈,让我觉得没什么工作成就感。


当然我当时也不够成熟,我应该主动去跟领导寻求反馈意见 (这是另外一个议题-向上沟通,我们改天再聊)。



02

反馈员工的四个错误行为



管理者在反馈容易犯的错误是:


❌1. 下属表现正常,没有给予任何的反馈(正面/负面);


❌2. 一旦发现下属发生了错误,就给予负面的批评;


❌3. 反馈的方式不够具体;

比如:我觉得你工作还可以再积极一点,这种反馈会让下属丈二金刚摸不着头脑;


❌4. 反馈需要立即反馈,拖两三天、一个礼拜或一个月再反馈,都已经无效了。


今天分享的是关注员工具体的领导行为,当然,这些领导行为是有一些专业的技巧和方法的,比如:

如何透过沟通达到共识?

如何沟通可以让对方愿意与我对话?

如何建议反馈,可以让下属愿意真心接受并且改进?


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做个小结



今天我们主要提到两点:

一、关注员工的三大行为衡量指标

二、反馈员工的四个错误行为


注: 工作目标SMART原则构成:

1. 工作指标必须是具体的(Specific)

2. 工作指标必须是可以衡量的(Measurable)

3. 工作指标必须是可以达到的(Attainable)

4. 工作指标是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)

5. 工作指标必须具有明确的截止期限(Time-bound)


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