我们有没有过遇到这样的情况呢?
电脑里的文件越放越乱,乱到似乎只能通过查找关键词,都不一定能把它找到。
手机里的照片,上千张,只要内存够,不断往里塞,前一段时间拍的证件照,想用,只能搜搜的往回翻,翻了半天,白翻,郁闷坏了。
打破这些的关键是建立一套属于自己的标题命名系统。那么下面欢喜老师的课程内容,也许会对你有用。
反正我自己受益匪浅,磨拳嚯嚯,准备好好的把自己的文件命名统一规范好,至少让印象笔记这个我的第二大脑,随时可以调取我需要的信息。
任何资料的整理都是将「人时地事+序列号+版本号」排列组合。
标题:前缀:序列号.名称 | 备注
文档:时_事_人_版本号
照片:时间_地点_人名_序列号
上个图先感受下,希望自己的印象笔记也能如此。
以下是课程具体内容:
如何针对标题、文档、和照片建立一套视觉规范。
这种规范可以用一句话概括:人时地事+序列号+版本号。
人:人物
时:时间
地:地点
事:事件/故事/类别(阅读、写作、设计、演讲等)
序列号:编码排序(英文、数字)
版本号:迭代次数(v1.0 v2.0……)
任何资料的整理都是将「人时地事+序列号+版本号」排列组合。
我们尝试一下此规范应用到标题、文档和照片的管理中。
首先,对于标题,命名格式是「前缀:序列号.名称 | 备注」,然后灵活执行这个标准,视觉统一性就建立起来了。
举个例子:
01a.《软资产-从知识资本到智力资本》| 3组重启
这是创作营知识库,欢喜老师按照这个标准的一个命名优化。
01a(序列号).《软资产-从知识资本到智力资本》(是名称,也就是事儿, 事的名称)| (树杠后面备注,谁写的,3组重启。)就是:序列号.事 | 人物 这三个要素的组合。
基本上所有标题都是按照这个标准来优化的。
你可能会问,这里怎么没有前缀呢?
因为这些都是卡片,所以如果加前缀,就是,卡片:01a.《软资产-从知识资本到智力资本》| 3组重启。
为什么这里不加前缀呢?
因为它本身就是一个卡片创作营,所以就把前缀去掉了,灵活应用。
但是其它的一般都会加前缀,比如课件、清单,书单,文章,这是不同的类别,作为前缀,方便排序。
第二,对于文档的管理,也要有一个统一的格式。
比如:20201101(时间)_知识管理课程详情页(事件名称)_安妮(设计师名字)_V1.0(版本号) 。
也是按照「时_事_人_版本号」组合搭配,这个文档如果存储在电脑里,需要再电脑里建立一个「设计」文件夹,将所有的设计资料存储在设计文件夹里面。
如果你放到印象笔记里面,就可以和标题搭配使用,把设计分类作为前缀。比如:「设计:01.知识管理课程详情页」,打开标题就可以找到具体文档。
其它类型文档也是如此,先把文档的格式统一起来,然后再进行分类,管理起来就很方便。
第三,对于照片管理,我们也可以按照一个格式来优化。
时间_地点_人名_序列号
比如,一张照片,我们可以用:20200609(时间)_深圳世界之窗(地点)_欢喜(人名)_001(序列号),照片的命名就像小时候写难忘的一件事儿,老师一直强调,时间、地点、人物三要素。
不论你有几千张照片,每一张照片按照这三点来优化,找起来就很方便。
一些常用的照片,我们可以进行一个分类,比如证件照(身份证、结婚证、驾驶证、毕业证等),形象照(用来更好展示自己的照片,有时间都可以拍一套)
不常用的照片,建立一个年份文件夹,把照片按照年份放进去。在一个周末悠闲的午后,窗外淅淅沥沥下了点小雨,一片枯黄的落叶随风而落,这时候最适合翻看这些照片。
所以这节课你只需要记住两点:
资料命名:人时地事+序列号+版本号
命名格式:「前缀:序号.名称 | 备注」
按照这两点来整理资料,你的资料将会焕然一新,井井有条。