相信很多人都有这种感觉:
- 小时候回家写作业,拿出作业本,摆好书和笔,一副我要认真学习的样子,可是写了不到两个题,就开始思绪万千:作业好多呀,一会隔壁小明要来找我玩了,我们去哪里玩呢。接着什么都变得好玩了,笔好好玩,桌子好有意思,台灯也挺不错,就连手指也好好玩。就这么折腾一下午,结果作业也没写完,出去玩当然也就没着落了。
- 要写个策划案,于是决定上网搜集一点需要的内容,看了一会,这时网页中蹦出一个小弹窗:那些人红歌不红的明星。点进去一看,嗯,这个挺有意思。看完这个当然不算完,旁边链接赫然醒目:盘点那些年的电视剧女神。一会看看《秦始皇到底是怎么死的》,一会瞅瞅《你在用什么心态炒股》,总之乱七八糟看了一下午,结果该搜集的资料一点没有,写策划案的事情当然也就泡汤了。
- 正在认真工作中,突然客户打来电话,询问项目进展情况,你只能停下手中的工作;一会老板过来,交代你一些工作上的安排;同事又找你闲聊昨天晚上的电视剧;老妈又打电话,问你晚上回家打算吃点什么。忙忙碌碌一下午,手中的工作一次次被打断,最终未能完成。
上述情况不管是内在因素还是外在因素,总之就是专注力不够,那么被狗吃掉的专注力究竟如何找回呢?
学会运用二八法则
既然要专注,那么首先得知道自己的应该专注什么。这就要请出这一万年真理——二八法则,百分之二十的事情将陈胜百分之八十的效能,剩下百分之二十的效能而由百分之八十的事情决定。所以,我们应该把我们的专注力聚焦在重要的百分之二十上。
- 你需要用到的工具:梦想清单。使用梦想清单记录下你最需要专注做的事情。
了解时间运用情况
找出最能给你带来效益、乐趣或者成就感的事情,看看你是不是花了大多数的时间在上面,如果不是,那么调整重心,抛掉大多数无法带给你效益的时间。如果对你来说最重要的事情是写作,那就把大量时间用在上面,而不是追剧、玩游戏或者收拾房间。之所以强调这一点,是因为大多数人并不知道哪些事情是对自己最重要的,还有一部分人虽然知道,但是对自己的时间安排并不清楚,把大多数时间都放在无足轻重的事情上。
- 你需要用到的工具:效率手册。使用效率手册记录做每一件事情所花费的时间,看看你是否在最重要的事情上花费了大多数的时间。
学会取舍或委托
对于那些不重要的百分之八十的事情,有一些是我们必须要做的,那么把它列入待办事项或者立即执行。可是生活中常常会有很多事情是可有可无的,比如一些没有必要参加的会议或活动,那么我们就需要果断放弃,或者可以通过委托别人的方式,分派给或者通过领导委派给与之相关的人参加。对于我们来说不重要的事情或许对别人来说却意义非凡。
构建适合自己专注的环境
如果你的专注内容需要安静的环境,那么要确保你在办公室不会受到别的事情的打扰。有的人觉得图书馆不错,而有的人觉得在咖啡馆效率更高。有的人喜欢有一点背景音乐,而有的人希望环境足够安静。不管怎么样,请关掉手机和网络,发掘适合自己专注的工作环境,然后在开始的时候就进入这样的环境。
番茄工作法
首先设定你的番茄钟时间是25分钟,开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒即停止工作并记录,然后休息3到5分钟,活动、喝水、方便等等,休息时间后开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。每四个番茄钟后,休息25分钟。在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情,那么就记录本中记下来,等到这个番茄钟完成后在去做。
- 需要用到的工具:番茄工作法系列APP
扮演合适的角色
采用角色扮演的方法,让适合这个工作的角色去做这件事。比如你要陪小朋友玩耍,那么你就想象自己是胖大星,或者别的卡通角色,这个时候你就不是你,而是胖大星,让胖大星陪伴小朋友玩耍。你要专注于健身,那么就想象自己是一个浑身肌肉的健身教练;你要专注于写作,那么就想象自己是一个高产的作家。总之,想象自己正在被适合做这项任务的人上身。
当然,最基础的一点就是你要有一个强健的体魄支撑自己,因为上述方法并不适用于一个身体有病痛或者亚健康的人。