今天主要讲如何快速处理重要紧急的事务！

一、理论部分

自下而上处理事务的关键——从重要紧急到重要不紧急处理事务的过程。

在每个人的生活中也有很多近期的紧急事件，期限会因为每一个人掌控能力的不一样有所不同。

首先必须掌控当天中紧急重要的事务，当你把这些消灭掉了，才有机会去关注那些远期的重要不紧急的事务。好比机场上的指挥员，只有首先关注跑道上即将起飞的飞机，和天空中即将下落的飞机，这些处理好了以后。才能将目光由近及远逐步放在那些重要不紧急的事情上。

我们为了让人们重点做那些重要不紧急的事，首先要去处理重要紧急的事。而那些紧急不重要的事，我们可以丢弃不做，或者通过委托别人去做，我们首先要建立，这些大的框架。

4D原则

不能只关注重要不紧急的事件，把重要不紧急的事件丢弃不做。我们要想办法如何去解决重要紧急的事务。

要快速把它们消灭掉，有四个方案，我们称之谓4D原则：

1、完成。相对来说重要的事情，你就去执行。

2、委托。重要性不够的事情，可以委托他人去执行。

3、推迟。相对来说不重要不紧急的事，推迟搁置以后再说。

4、删除。真的不重要的，就及时删除掉。

这其实就是对事情进行分类处理。

如何能够快速的进行分类呢？

1、用纸笔写下来，或是用手机APP保存下来。

2、写下来，然后去分类。

3、最后按照4D的原则来处理。

如果不能把他们写下里，留在大脑里的，可能有的是远期的事情，有的是过去的事情，有的是你的想法和点子。你不能把他们写下来，并作出分类，也就就无法挑选，进而也不可能完成眼下的紧急或者重要的事情，更没有可能去关注未来那些重要不紧急的事务。

今天总结

1、要把所有大脑里的所关注的杂事全面收集起来，

2、在简单分类之后，用4D的原则来处理。执行、推迟、委托、删除。

二、实践部分

1、用一张纸写下来，所有脑子里面所有的事务。清空大脑的内存。这个方法每天清晨完成打卡后，结合晨间日记做一遍，并把它们记录到滴答请单里面。

2、将这些事务按照重要程度的不同进行划分。分为重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急也不重要的事务。标出优先级处理的顺序。

3、把这些事务按照4D的原则进行处理。判断一件事是不是要自己马上去做完，还是委托给别人做。一前一直没有委托别人去处理过。这一部分要多多尝试。首先看是不是必须要自己去做，如果是那就安排时间马上做，如果现在做不了的话，就推迟去做。如果不是自己必须亲自做的，再看是不是能够委托他人来做。真的不重要的事情要及时删除。

我感到这就是用一个小套路的形式，把我们要做的事情进行流程化处理。按照这个小套路先进行熟悉，相信熟练之后一定会大大提升自己的效率来。

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