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在HR的组织文化沟通体系中有一个很重要的人物,就是总经理了,再整个沟通体系中会有很多总经理参加的沟通会议或者沟通午餐/晚餐。
一般从年初开始安排总经理和各个部门的恳谈会,一般以luntchmeeting的形式运营,在公司餐厅的VIP内进行,一边吃饭一边聊天。在进行这样的沟通活动之前,HR组织文化担当要跟部门提前准备好部门组织图(包括姓名、业务、职责、职级、工龄等),以及大家对于总经理有哪些想问的或者想聊的。
每周根据总经理的日程,及时和秘书确认好是否可以安排,及时把沟通活动加入到总经理的日程里。每次做啊做啊,到了最后就剩下HR部门了。
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新来的总经理生产出身,对HR了解不多,我们部门和总经理在一块区域办公,每次他下班的时候必经过我们部门,来了两周的他,经常发现HR部门人在加班,于是有一次经营会上提出要和HR部门人员一起吃饭。
以上两个事情遂促成了这次饭局
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把别人看起来的小事当成大事来认真做,做到极致。很多人看来,不就是一顿饭局嘛,打个电话提前预定下就好了。这么做也可以,不过效果会差好多。来看看我们组织文化专员是如何准备的。
1) 日程:确定总经理日程,并登陆到日程里
2) 人员:确定哪些能去的人员
3) 组织图:HR部门人员信息,包括姓名、业务、职责、职级、工龄等
4) 酒店:按照相对合理人均,让对方配菜;咨询秘书,总经理的忌口和喜爱的菜
根据参加人数确定包间大小
酒店提前准备好喝白酒的分酒器
注意观察酒桌上的喝酒情况,及时敦促服务员添加
5) 活动:跟老板吃饭不是个简单的吃吃喝喝,要提前想好组织文化口号,想好可以在饭桌上活跃气氛的小游戏。还有人员的座位图也要根据每个人业务或者性格情况安排好,如果气氛不佳,需要让谁谁谁来活跃下气氛。
6) 司机:来的时候先到酒店确认,和司机保持联络,提前下楼迎接;快结束的时候通知司机准备好车辆。
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HR和老板需要建立信任的关系,这样的信任需要平时点点滴滴的累加,也需要HR多组织和总经理的一些沟通活动.