3分钟读完《卓有成效的管理者》

关于作者:

彼得·德鲁克是一位奥地利出生的作家、管理顾问、以及大学教授,他专注于写作有关管理学范畴的文章,“知识工作者”一词经由彼得·德鲁克的作品变得广为人知。他催生了管理这个学门,他同时预测知识经济时代的到来。他被某些人誉为“现代管理学之父”。德鲁克的言论和政治立场一直属于保守派。

核心内容:

如何卓有成效?一、记录并分析时间使用情况。二、把眼光集中在贡献上。三、充分发挥人的长处。四、要事优先。五、有效决策。

一、记录并分析时间使用情况

记录并管理自己的时间,想要有效就必须运用整块时间,每天进行对标分析。

1.以少为多做减法,首先要找到什么事情不必做。如果不做,会有什么后果?没有就取消。

2.时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而不影响效果?学会授权,能让别人做的事就交付给别人。发挥自己的特长,只做自己擅长且必要的事。

3.管理者有多少是在浪费别人的时间。浪费别人的时间和浪费自己的时间是一样的性质,及时反思,诚恳的问自己,大胆减少无谓的工作。

4.找出由于缺乏制度或者远见而产生时间浪费的因素。例如:同一个危机重复出现,会议过多,信息功能不全等。

二、把眼光集中在贡献上

由于管理者并不生产实物,生产的是构想、信息和观念,所以卓有成效的管理者必须要一直问自己:“我可以做出什么贡献?”例如:1)直接成果。2)树立新的价值观。3)培养和开发明天所需人才等。

1.了解别人需要什么,发现了什么,能理解什么。例如管理者可以开诚布公的问别人,你需要我做什么贡献?以哪种形式,用什么方式来提供贡献。

2.尽可能设身处地的为他人着想。1)互相沟通,由下属自己设定目标。2)团队合作。3)自我发展。4)培养他人。

三、充分发挥人的长处

管理者要明确的是,有高峰必有深谷,谁也不可能十项全能。因此应该让人发挥所长,而不是让人去做不擅长的事情。

1.坚持因事用人而非因人设事。

2.职位要求严格,涵盖要广。用人所长,容人所短。

3.只有禁得起绩效考核和协助上司发挥所长的人,才可以提升。

四、要事优先

把重要的事情放在前面先做,一次只做好一件事。一定要确定好优先顺序,要知道一个计划被搁置实际上就等于被取消。

1.重视将来而不是重视过去。

2.重视机会,而不是只看到困难。

3.选择自己的方向,而不盲从。

4.目标要高,取法乎上,得乎中也;取法乎中,得乎下也。

五、有效决策

决策时一套系统化的程序,有明确的要素和一定的步骤。而且管理者要牢记的是,决策不是为了适应临时需要,而是为了战略性的考虑。

1.确定了解问题性质,若为经常性,只能通过最简单的规则才能解决。

2.找出解决问题时必须满足的界限,即所谓的边界条件。

3.仔细思考正确方案、条件。再考虑必要妥协、适应及让步。以期该决策能被接受。

4.决策方案要同时兼顾执行措施,让其可执行。

5.重视反馈,后期看决策是否正确有效,及时修正。

金句:

1.管理者的任务不是去改变人,而在于运用每一个人的才干。

2.事实上,一项决策如果没有列举一条一条的行动步骤,并指派为某某人的工作和责任,那便不能算是一项决策,最多只是一种意愿而已。

3.当一名管理者,并没有什么值得自豪的,因为管理者与其他千千万万人一样,都是做他自己应该做的工作,即使成为了一位有效的管理者,也应该有更高的人生境界可以去追求。

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