今日晨读分享的书是《高效能人士的7个习惯》,作者史蒂芬•柯维。
生活中面对同样的事情我们都羡慕更高效能的人士,他们的共同特点就是:积极主动、以终为始、要事第一。
1.积极主动
自主是点燃内驱力的要素之一。积极主动的去做出选择采取行动,才能启动心里的驱动力。并且高效能的人会把目光聚焦在影响范围上,让它不断扩大,尽量使自己力所能及的范围与关心的范围重合,逐渐扩大影响力。
2.以终为始
做什么事都应该有目标,没有目标的盲目行动都是徒劳。先构思再行动,才能控制好自己行动的方向,让自己忙的有意义。例如我们画建筑施工图,前期的方案阶段就会统筹考虑各个部位的做法,这样画节点的时候就能做到心中有数,画图效率也能得到相应的提高。
3.要事第一
大家都知道人生只有四件事:紧急但不重要的事、重要但不紧急的事、既不重要又不紧急的事和重要又紧急的事。但是有多少人能处理好这四件事的先后顺序呢?我们往往容易被紧急的事情打断正在做的重要事情,结果处理完了一大堆紧急事件,却耽误了我们要做的重要事件。
重要的事对我们而言最有价值,紧急的事则可能只是对他人有价值。我们应该时刻记住把重要的事摆在第一位,而不是看它的紧急程度。看准你的目标,别被琐事牵着鼻子走,而且面对琐事,得勇于说“不”。
道理我们都懂,可是怎样才能做到呢?需要四个步骤:确定角色、选择目标、安排进度、逐日调整。
就拿我的工作来说,开始一个新项目的时候可能会被其他项目临时出现的紧急问题所影响,如果我立即停下来去解决紧急问题就会影响新项目的进展。这个时候我就要选择一个目标:在规定时间内完成新项目,合理的安排项目进度,每日根据前一天的完成情况做适当调整,并为突发事件预留时间,在项目的进行中充分授权团队的合作伙伴,相互协作来完成项目,达到目标。