小爱是一位新手秘书，初到工作岗位还有些战战兢兢，对于工作不是很有自信。这天，她突然被领导叫进了办公室，一关门，领导怒声道，你看看你干的好事！
原来领导说的是小爱刚发的一封邮件，邮件内容是最新物资名录，邮件内容到还工整，但是收件人却完全牛头不对马嘴，收件人上填了部门所有人，抄送人上是空白。
原来小爱一不留意，把要发给财务的邮件，发送了所有人，还把领导也放在了收件人，幸亏她没有放附件，要不就是引发了大祸了
小爱知道自己惨了，给领导留下了非常不好的印象，小小细节不注意就快导致职业生涯滑铁卢了，如果她能看到张小文老师所著的《老秘书工作笔记》一书，以上事情可能就不会发生，她对秘书工作将会变得游刃有余。
张小文老师曾经担任高级翻译学院院长助理，专注于秘书进修领域，从事秘书线下培训3年，服务学员1000余人，累计创作26万字书稿，所教授内容深受学员欢迎，很多学员学以致用，在各家知名企业有所发展。
像小爱这种萌新秘书，就一定要先系统地了解秘书的职责，从初级入手，不断“升级打怪”，进而进阶直至高级。
1.注重细节，邮件收发有理有据
比如上面小爱这种情况，就是秘书的一个大忌，邮件发送一定给相关人员发送，不要群发邮件。如果群发邮件涉及的是不相关人员的事宜，只是会浪费大家的时间，而且让人觉得很不专业。
标题是一定要注意的，这是别人第一眼会看的内容，标题会帮助阅读者了解和判断这封邮件是关于怎样的主题的内容，所以绝对不能不写，也要避免含糊不清。
发送的对象是需要回复的人员，抄送对象一般为收件人的领导，表示知晓事宜，但是一般不需要回复，密送就是只有发件人知道发给谁了，适用于特殊场合。
这些都只是作为秘书所要掌握的基础技能。
2.人员接待，小细节潜藏大文化
如何成为老秘书，难就难在待人处事，从人员接待就能看出一个秘书到底有没有“眼力见”。
我们来看看张小文老师的介绍，第一个就是会面礼仪。见到了客户是不要握手，那握手有什么讲究呢？
到底是应该男方先出手，还是女方先出手？是长者下属先出手还是小辈领导先出手？这些当中都有讲究。
一般一男一女，主动权在女方。一般领导和下属，只有当领导伸出手表示愿意握手的时候，下属才能握手。
所以行家有没有，便看一出手，会面礼仪只是第一步，接待、行走、乘车、就餐和涉外礼仪这些都有值得学习的地方。
3.职涯突破，小秘书成为“大人物”
秘书岗位在公司比较常见，但是秘书岗位并不普通，其工作的最大价值就在于帮助领导节省最宝贵的不可再生资源——时间。
优秀的秘书能够很好地帮助领导，区分工作优先级，分辨事情的轻重缓急，成为领导所信任不可获取并且可以委以重任的人。
所以秘书岗位是一个很好的起点，在这个岗位，跟随着领导能够增长见识，快速提升，有所成长。
一个秘书能走多远，真正关键在于这个秘书对于自己的定位如何？从张小文老师的经历来看，只要秘书有能力，没有什么不可能。
所以关键点在哪里？哪些行为能够帮助秘书成长得更快，晋升得更快，张小文老师给到很多实际案例和工具。
一个人能走多远，在于自己的定位决定了走多远。人在职场，很多技能不可获取，《老秘书工作笔记》一书讲述了秘书的成长历程，无论是对于新手秘书，还是对于职场人士，都有很好的借鉴价值。
