无论是各种灵性书籍、还是宗教门派、亦或者大师们开悟。无一不是都在推崇专注当下,佛教真理:所有的一切都是当下发生的,当下的力量既是开悟。有句很出名的禅语“活在当下”,讲述人生的终极幸福,就是学会专注每一个当下。
不过大部分人每天:被张三还欠我的钱,都一个月了还未还。这个月几号几号又要还房贷了。我现在负债累累,我所在的公司效益不好。我的工作没有前途。我已经两个月没有签单了。我跟男友\女友感情不好等等......
这些负面的信念每天都在困扰着大家,过去旧有的信念和担忧未来新制造出来的负面信念,一刻不停的侵扰着每一个人。佛教所说的放下,就是放下那些负面的信息,集中焦点专注在当下。
《番茄工作法》是一本专门教授人们专注当下的书籍。也是一本时下流行的时间管理法,在第三维度运用好“时间”,你会比别人过的更舒心许多。它是一项意在让人们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我,让我们将心智100%专注当下。要做好工作或者某件事,重点是不在完成某件事,而在于是否集中精力。
番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑,你要做的只是定好25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务。
【三张List】
今日待办 List:填写今天日期、名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。 (OR当下清单:现在有一件事做,现在没有事做。)
活动清单 List: 填写名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,花掉已完成的。
记录 List:记录所采样的流程指示,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。
【一次只做一件事】
1.活动清单
2.今日待办
按照重要程度选择一个活动>今日待办>扭启25分钟>休息5分钟>记录番茄钟>自我评估与调整 !
当下这一刻(番茄工作法把重点放在执行上)
通盘考虑全局的时间:
早晨做计划时;在每一个番茄钟之前分配优先次序时;以及在一天结束,进行记录、处理和可视化。
每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。
准备吃番茄:
制定规则:把活动拿出来,列出今日待办。然后从今日待办里根据轻重急缓优先顺序来制定番茄任务。
设定番茄钟:25分钟(也可以手机下载番APP)。
番茄工作:从当下清单里开始一项任务,开始番茄钟(25分钟),一但在番茄钟内,接电话、刷朋友圈。需要画X作废,重新启动一个番茄钟。
番茄休息:25分钟的番茄钟过后,休息5分钟。可以喝点水、去个洗手间、起来走动走动。
下一个番茄钟:如果之前的任务没有做完,继续设定一个番茄钟(25分钟)。如此循环,直到完成该任务。
Everyday Tomato:
番茄者们一天5个阶段
计划:早晨从“活动清单”中提取重要事件,填写到“今日待办”或“当下清单”To-do List 中。
跟踪:收集一天当中多少个25分钟番茄,中断次数,那几个番茄钟集中精力,或那几个番茄钟效果更好。
记录:晚上把当天收集的番茄钟信息用软件或本子记下来。
处理:从所记录的原始数据中提取有用的番茄信息(这是为寻找那个时间段、或是多少分钟番茄仅仅适合你而收集信息。)
可视化:将所有的信息组织归类,改进。然后从中获取最结合你实际情况的工作习惯。实施一段时间就能找出规律来了。
每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环跟踪。
【戴明循环】
戴明循环的4步为:计划-执行-评估-应用
计划(Plan):定预期的结果,以及达成塔所需的流程。
执行(Do):实施该流程。
评估(Check):对流程进行衡量,比实际结果与预期结果,找出差距。
应用(Act):对差距进行分析,找出问题根源。
【应对干扰】
即使一个番茄钟只有25分钟,但仍然会有各种各样的干扰事项来扰乱我们正在专注的工作。
番茄工作钟有两种中断的形式。
一是内部中断。
例如在一个番茄钟内,我正在专心地处理工作,突然想起有一个紧急的客户电话要打或者突然想起有封电子邮件还没有回复。
那么也不要停下手上正在专心处理的工作,你可以选择把它写在“今日待办”表格的右下角“打电话给××客户”,把这部分计划外的事项隔开,这种叫“计划外紧急”。“打电话给××客户”是计划外的事件,但又貌似很着急。
当然,作为后续的反思,可以在当前进行的活动中画一个撇号(’),为了跟踪,一个撇号代表一次中断,当天活动结束后,可以根据中断的次数来做对策。
总而言之,内部中断的对策:首先接受它,然后记录它,然后继续手上的工作,避免真的被打断。
二是外部中断。
例如在一个番茄钟内,我正在专心地处理工作,突然同事过来要求你紧急帮忙处理一件事情。
你可以先礼貌询问他是否可以稍后处理,如果可以你可以先记录下来。如果是今天要办的事情,如上所说,记录在“今日待办”表格中的“计划外紧急事情”,如果不是今天要办的事情,可以记录在“活动清单”表格上,用“U”表示,代表也是计划外事项,标上截止时间即可。
为了后续的反思,也可以在当前进行的活动用一个减号(-)表示,代表外部中断。
当然,如果是火烧眉毛的事情,上司或者几个人等着你处理一件事,那就只能暂停手上的工作先去处理了,但同时手上的番茄钟作废,处理完休息后再启动新的番茄钟。
总而言之,外部中断的对策:先告知,后协商,再计划,最后回复。
【应变】
“进度表格”:当发现一项活动重复出现在“今日待办”表格中,可以做一份“进度表格”,例如在今天处理了此事,第二天也处理了此事,在当天的方格中画一个圆圈,代表你这两天都在处理这件事,这件事完成的时候,在完成的那天画的圆圈里面再画个星星,代表已完成。
“思维导图日记”:每天的活动都要在结束一天的工作的时候做每日回顾。可以运用思维导图的方式,作者的方法是在纸面中央画一个简图代表今天的主题,用一些彩色的分支,小图标以及自由联想把想法或者和同事沟通的内容写下来,形成一张思维导图。
在一段时间或者一个月结束的时候,可以回头看看这些记录,从而发现哪些地方是可以改善的,哪些地方做的比较好,更好地为下一次的工作和主宰时间做好准备。
【最后】
这本书让我受益匪浅,在时间的掌控和不由自主地受外界的影响上我处理的远远不够,所以目前也在运用从书中学到的方法,希望在处理每件事情的时候都能全身心投入。
毕竟,真正的可以掌握时间的人能做到的不是其他,而且全情投入。