我爸爸身上的优点很多,今天想聊一聊他对于时间的管理,如果也对于您的工作生活有帮助的话就很好了。
1,坚持写晨间日记
其实写日记很简单,难得的是坚持了一辈子。
从我记事的时候起,我爸做事情就爱列计划,最早老爸是写在小日记本上,每天早上会在家里将今天、这周、这个月的计划写在本子上,到了晚上将已经做完的事情划掉。家里写计划的本子都有很厚一摞了。
这几年他嫌本子太重,就随身带一张A3的大纸,将纸折出几层,有折印的地方自然就将纸面分成了几等份。早上还是会列计划,空闲的时候就找出橡皮和铅笔开始对写的内容进行复盘,做完的就擦掉,没做完的部分保留,这个纸可以持续用一个月。
后来我分析了一下,这样做其实也还比较高效,因为没有做的部分一直会在上面显示着。
虽然爸爸自己在这上面收益良多,但是从没有强迫我们也这样做,他只是持续地做好榜样,一直到最近我自己开始研究时间管理,我才突然发现其实他这个方法还是挺不错的。
昨天发现晚上也会想起来的时候拿起笔来写,写的过程其实也是对自己近期工作的盘点。
2,凡事提前
我们家但凡是要出远门或者做一件什么重要的事情,总是起的特别早,我也都习惯了,起的早有什么好处呢?据我观察,因为起的早,在路上就总是气定神闲,即使遇上堵车或是别的突发事件,也都能按时赶到,一般会晚上提前做好准备,明天要穿的衣服,要带的东西,免得早上火急火燎的来不及准备。我也形成了习惯了,只要是早上要起早回老家(小时候过春节会集体回老家)或是全家一起做一件什么重要事情,我就会早早起来,麻溜准备好,好跟上老爸的步伐。
3,合理利用时间
老爸每天都很忙,从小时候到现在每年365天,别人的父母都会有双休,单休,节日休,我老爸是没有休息时间的,有的时候要赶往几个地方。也不是不累,我感觉他是已经习惯了,视工作和事业如生命,那么他是如何一天去几个地方的呢?
一般是每次提前会在心里规划一下,再加上早起。比如说:回电话这样的事情,就可以放在车上做(有司机),因为反正在车上也办不了别的事情。计划好在哪里吃饭,什么时间点要出发,严格按照这个时间就行了。
4,2分钟能完成的事情马上做
如果判断一下,这件事情能立马完成,就立马做,比如转发一条短信,或者确定一件小事情。假如给他发一条信息,他认为很重要,就会立马回复电话,绝不拖延时间留到后续忘记做。
5,走路很快
每次跟老爸出门,凡是要走路的时候,我都得跑,不然跟不上啊,他是绝对不会停下来等一等我。偶尔会等一等我老妈,因为我妈个子矮,跑着也走不赢。可能按照老爸的逻辑,哪里有那么多时间浪费在走路这样的小事情上。好吧,这件事情上,我们只能将就一下了。当然了,现在有了孙子外孙,跟他们一起出门,还真不能走太快了,阳阳的小短腿,跑也追不上。
6,不爱闲聊
老爸生平最不爱做的事情就是闲聊,讲一些没有油盐的话,比如讨论东家长,西家短。这就决定了我们的家庭氛围总是显得比较一本正经,其实也挺羡慕别人家每次都有说不完的话,但是家长的态度已经决定了家庭是这样的氛围了。印象很深的是,我在北京工作的时候,老爸去北京出差,我去住的地方看他,还没聊十分钟,老爸就打断了我准备闲聊的架势。不过我想着,他心里估计装着重要的事情,也就理解了。总之,他对于闲聊这样的事情是蛮深恶痛绝的。有可能跟他不爱浪费时间的心态有关。我老公家是特别爱围坐在一起开心地聊天,所以去我家玩的时候特别不适应,后来也就习惯了。
7,讲话汇报说重点
因为不爱闲聊和不喜欢浪费时间,所以听汇报工作最不喜欢先大篇幅介绍背景,最好上来就把要点说完,表明观点。假如碰到下属远程汇报用短信写的,清楚表明逻辑和要点,就很开心,还要专门拿给我们看看,边看边说:看这个汇报,几句话就说清楚了,多好。
总之,我老爸是一个事业型的人,在事业上会找到很多乐趣,时间管理只是他的优点中比较突出的一个,以后有时间再分享一下其余的优点,最近今年他总说遇到的困难都可以写书了,我要努力锻炼写作水平,以后争取这个写书的工作我来做。
无戒90天写作训练营(17)