最近为了提升工作效率,在研究时间管理方面的知识,接触到这么一本书:Scott Young的《超效率手册》。
Scott Young是一名快速学习探索者,曾用12 个月的时间,一边经营博客及事业,一边修完MIT 计算机科学的 33 门课程,这是一次极赞的试验,同时产生了《超效率手册》这本书。
阅读完《超效率手册》大概需要一个小时,该书优点是给出的方法简单、有效、易于上手;缺点是没有形成一个系统的时间管理体系。
另外,本书号称介绍了【99个史上最全面的时间管理技巧】,实则其中很多技巧要不重复,要不苍白无效,要不就是可操作性差。
一分钟分享一本书,现在为你分享我们认真阅读并实验后筛选出来的几条精华时间管理技巧:
一、克服拖延症的技巧
1、每周/每日目标法
每周/每日目标法只有三条规则:
每晚列出明天的任务清单,其中的待办事项均来自于本周的任务清单;
当你完成了任务清单上的内容,日程就圆满结束,绝不给自己添加额外的任务;
当一周结束时,准备下一周的任务清单。
2、限定时间法
设定一个30~90分钟的时间,在任务完成之前或任务完成之前不许停止工作。限定时间有两个好处:
时间短,比几个小时的连续工作让人更容易接受;
增加紧迫感,刺激你加快速度。
二、做事更有条理
1、分解任务法
把工作任务细分,做优先序排列;
比如明天要工作汇报,那么任务分解就是,汇报书、表格、演讲稿、是否要发邮件上报,是否要上交相关材料等?
2、备忘录
按照工作及任务的细分,把每一项进行的时间列成一个表。
三、保持活力
1、15 分钟法则
在任何你想放弃的时候,再多做 15 分钟,坚持 15 分钟后,再停下来休息一会儿。
经常坚持 15 分钟法则,就会一点点提升你的精力和自律能力。
2、休一天假
每周工作 6 天,而不是 7 天,反而会让自己的效率提高,同时还能避免拖延。
3、习惯培养,如晨礼
晨礼是你醒来后 30~60 分钟内持续不断进行的一系列活动,你可以在每天醒来后花同样的时间重复同样的动作来进行它,以30天为例,一旦你适应了,它就会替换掉你现在的习惯,并成为一个影响你一生的好习惯。
每天增加一些锻炼,会比冲个澡更有效。晨礼同时应该避免过度的脑力活动,阅读就比写作轻松多了。