会议的精要与核心在于统一思想，达到目的。因此，会议室不是一个喝茶的地方，会议用茶只是用来解决与会人员的基本生理需求，按道理讲，应该不是一个讲茶道的地方。但如果要实现会议的目的，把与会人员照顾好，则是会议完成目标的重要环节。因此，会议上不可避免地涉及到用茶的问题，会议室茶道则是围绕会议需求的重要一环。
会议室不是茶室，也不是聊天室，不可能喧宾夺主地大开茶席。但泡出茶的味道，让参会者体会到茶的味道，在紧张的会议期间让大家体验到茶的香气，舒缓一下心情，却也是必要的。但可惜的是，有多少种会议上，与会人员在用会议准备的茶的过程中，要不断偷偷吹或吐茶末，是在吹不开的，就干脆放下茶杯不用了。即使经过周折喝进口里，却发现茶是如此的苦涩。所以经常看到与会者眼前的茶杯保持不动，是与会者对眼前的茶已经很无奈了。另一种情形是，当聚精会神要抓住演讲者核心精神时，服务者过来说：“先生，给你换杯茶”，与会者赶紧收回所有精神，拿起杯子，配合服务者。尤其服务者不是专职服务员，而是学生、同行或者志愿者时，与会者更不敢傲慢无礼地对服务者理也不理，必定等到最好说一句“谢谢”，这个过程才算结束。但回过神来，再听演讲者的时候，发现重要内容已经讲完了。
正是这些看似不经意的细节，任何人都不会说出来的细节，却影响了会议的效果。因此，讲一讲会议室茶道还是有必要的。
首先，会议室喝茶，要符合茶的自身规律。如果把茶放在每个人的被子里，后边就只管续水，大家可以想象泡了一天的茶还怎么喝。即使上等的好差，剩下的也只是苦涩。因此，基本的步骤是：准备一个能够每次倒完一圈的茶壶，如果会议室太大，就分成多个区，分别用多个茶壶。这个茶壶最好是自带茶仓和自带滤网的大茶壶。茶叶放在茶仓里，每次续水之前倒入热水，根据茶叶的特点，段时间冲泡。一般的茶叶，都不需要像北方人喝茶那样，跑几个小时。一般倒入热水，几秒钟就够了。考虑到在会议室要倒一圈，倒入热水后，可以马上给客人续水。如果倒出的水已经没有茶的颜色或很淡时，只是说明该换新的茶叶了。水杯续水，不宜太满，一般留出二指的空间是差不多的。如果倒得太满，基本上是在难为客人了。
其次，续茶的时候，最好在换演讲者的世间或者会议议程转换的时间。这段时间与会者比较放松，可以喝杯茶舒缓一下情绪，也能感觉到茶的清香。给客人续茶不一定等客人全喝完，可以在间歇时，加入一些热水，冷热混合，正好温度合适。如果让客人的水杯已经完全变凉了，这其实就是一种失误了。如果出现这种情况，最好换一个新的茶杯，不要在原来已经凉透的茶里续水了，尤其是那些满杯的凉茶。如果还要继续加水，基本上是在整这个参会者了。
第三，会议期间，注意茶杯放的位置，要放在客人的视线范围内，离文件纸张尽可能远一点，以防客人不注意打翻茶杯，弄得大家都很尴尬，甚至破坏了一些重要文件。尤其在专家签字期间和传阅会议文件期间，更需要注意。
第四，会议期间，如果发现有人拿起茶杯又放下，或者仰脖干杯的时候，说明服务者已经有些怠慢了，应该立即将茶续上。
会议室毕竟不是茶室，没有人专注于此，会议室的茶道其实也是为会议服务的。让与会人员没有生理上或精神上的困惑，不打扰会议的进程，不让与会者不得已吞服别人给炮制的苦药，不需忍受喝凉茶拉肚子，也就是基本做到了会议室茶道的基本精神，它跟真正的茶道，是有根本上的区别的。服务者也不必为此紧张或增添无谓的压力，毕竟这不是会议上最重要的环节。
