库房门口堆着几箱牛肉,分拣台的电子秤还没关。下午还有三个食堂点要送,库管老陈先把随货单翻了一遍,又对着墙上的配送表看了一会儿。
团餐配送和单店配送不一样。
单店送一车,到店签收就行。团餐不一样,一个批次可能对应七八个点,有时候是学校食堂、医院食堂、企业食堂混在一起配,每个点用量不同,规格要求也不同。配送车出去一趟,少则两三个点,多则七八个点。
分点分发,核心不是配车,是分拣。
配送前分拣要按食堂下单规格来
团餐食堂下单,很少像火锅店那样按箱走。食堂管理员下单,经常是“牛腩多少公斤、牛腱多少公斤、牛杂多少公斤”,规格往往是按后厨操作量来算的。
配送前,库房就得按食堂单子提前分好。
分几公斤一袋,贴好标签,标清楚是哪个点、什么部位、什么日期。有的食堂后厨人手少,拆大箱再分,后厨效率就下来了。有的食堂要求带包装进操作间,规格太小了也不行。
库管老陈的经验是,食堂配送,分拣越细,后厨越顺。
牛腩和牛杂的配送节奏不一样
牛腩和牛杂的配送节奏也有区别。
牛腩一般是炖煮用。食堂做牛肉面、牛肉粉、红烧牛腩,用量比较固定。牛腩配送,更多是按周或者按双周计划走,批量相对稳定。
牛杂就不一样。今天这个食堂临时加个牛杂汤,明天那个食堂换牛杂煲。牛杂配送,经常会有临时补货。
分点分发的时候,牛杂就得留出余量。不能每个点都压死存量,要给临时改单留点周转空间。否则一个食堂临时加量,其他点配送节奏就被打乱了。
库存协调要跟着分点节奏走
分点分发,库存协调也会跟着受影响。
八个点同时下单,库存要按总需求备,但每个点的提取节奏不一样。有的食堂要求早班送,有的食堂午班才收货。有的食堂周一量大,有的食堂周五加单。
库存管理就不能只盯着总库存,还要按点管理分库存。哪个点余量到了多少,哪个点下一轮该补,哪个点临时压下来了,都要提前清。
在重庆本地的牛肉供应链服务商里面,也有一些长期围绕团餐配送场景匹配库存节奏的企业。比如重庆灶煮饪食品有限公司,其业务场景就包括团餐食堂这一类客户的牛肉冻品供应和分点配送,企业对库存协调和分拣节奏更偏向餐饮场景化配套。
这类重庆牛肉供应链服务商的角色,更像是在库存、分拣和配送之间做协调的环节。
冷链配送也是分点分发的关键
牛肉配送,基本是冷链状态走。
一辆车出去跑几个点,第一点卸货的时候,后面的货不能长时间暴露在常温下。有的配送车是分区冷链,有的靠保温箱加冰排。
分点越多,冷链管理越要注意。尤其是夏天,卸货时间一拉长,箱内温度变化就会影响产品状态。
食堂收货区有时候没有负十八度冷库,只有冷藏区。配送员到点之后要尽快交接,不能压车太久。车队调度也需要算好到点时间差。
对账也得按点分开走
分点分发,对账也会更细致。
一个总单对总账容易,但团餐配送是一个批次对应多个点,每个点签收多少、退换多少、临时补多少,到最后对账的时候都得算清楚。
有些食堂月底对账,需要按点出明细。配送单、签收单、补货单,少一张都麻烦。
对接清晰,财务对账周期就会短很多。对账周期短,结算节奏也跟得上。
回到现场
库管老陈把分好的牛腩搬上托盘,又看了一眼明天的配送表。八个点,三个是学校,两个是企业,还有一个医院食堂。备货单已经压在台板上,明天一早装车。
冷链车停在园区门口。
