时间管理是一个受到广泛关注的话题。
《超效率手册》是斯科特·扬的思维习惯高效全能作品之一。这是一本薄薄的小手册，针对六个方面提出了99条提高效率的建议；可以作为一个整体来参考，也可以依靠自己的实际情况单独拿出几条来使用。
这本书的每一篇都很短小，类似于一本速查手册或者效率管理大纲，每一条建议的介绍都比较简单。读完每条建议后，感兴趣的话可以去参考一些其他的经典高效书籍，比如《番茄工作法》、《搞定》、《吃掉那只青蛙》等。很多原理是共通的，而具体的时间管理技巧有一定的差别。
第一部分里，作者讲的是如何克服拖延症。
拖延症可以说是一个世界性的难题。各种战拖小组人满为患，各种战拖书籍汗牛充栋。几乎每一个人都会拖延，而几乎每一本时间管理、精力管理、效能提升的书里都会提到怎样尝试去克服它（而没有哪个作者敢于宣称自己绝不会拖延）。在这本书里，作者一共列出了14条对抗拖延症的建议，分为四个方面：1. 列出目标清单；2. 保持专注；3. 保持动力；4. 先行动起来
列出目标清单是作者给出的第一个建议。目标清单能够帮助我们从全局的角度考虑什么事该做，并且具体地指导我们一整天的行动。
很多时间管理教程为我们提供了不同种类的目标清单。其中《搞定》一书涉及的清单最多：按照它的说法，几乎每一个项目、每一个场景都可以列成清单。其它不同的目标清单都有自己的特色：有些清单关注最重要的三个目标，有些关注目标的拆分和时间的控制（比如番茄工作法）。这本书里，作者建议用一种非常简单的清单体系，称为周/日目标法。
周/日目标法包括两张列表和三条规则，分别是：
1. 每天开始的时候，从本周目标列表中转移任务到本日目标列表中，一条条完成。
2. 完成本日目标列表中的所有目标之后，愉快地结束工作。
3. 每周结束的时候，列下一周的本周工作列表。
规则1需要注意的是，放在日列表中的各项任务必须是具体的，有明确的结果和截止时间；避免笼统、模糊的大任务和没有明确结果的开环任务。例如，“做家务”既笼统又没有明确结果，需要拆分成拖地、擦桌面、洗脏衣篮里的衣服并且晾到阳台上、扔垃圾和整理房间；而整理房间又需要拆分为把床上的衣服叠好放回衣柜、扔掉书桌上的废纸、把书放回书架上等。再例如，复习功课可以拆分为复习一遍数学公式、默写一遍语文课文、做一套英语习题并改正错误，等等。
规则2需要注意的是，日目标必须严格遵守。意思是，列表上的任务是当天必须完成的任务。无论结束得过早还是过晚，当天不可以再做变动。一开始的时候，对自己工作效率的估算往往会有偏差。如果一天列的工作太多，导致很晚才能做完，可以在第二天适当地减少工作量，但不能遗留任务给明天。同样的，如果早早就完成工作了，明天需要适当增加，但不能给今天再增添新任务。每日目标列表是自己为今天做出的一个承诺，你需要维护足够的信任，而不能让它变成一张普遍的待办事项清单。不要把“应该做但是不做也行”的事情列在日目标上。我们见过很多人的清单，有些任务已经在上面躺了几个月甚至半年，完全被忘在脑后了。
这方面会有一个问题，就是临时任务应该怎样处理。作者在这方面并没有具体的描述，但是我们可以参考其它时间管理清单的做法（比如番茄钟和GTD）。如果临时有一项非常顺手（5分钟之内就能完成）或者非常紧急的任务，可以先做，但不要更改你的日目标清单。如果有不是特别紧急的任务，不妨放到周目标中，后续再做安排。
规则3告诉我们，周目标是站在一周的高度做更全面的统筹考虑。周目标比日目标要灵活得多。它需要更多考虑的是，本周的所有项目、任务和活动出于什么样的目标、需要达成什么样的目标。你更多地要做大的规划，并且把这些规划拆分成具体的任务。
这一方面，作者提出的建议有:1. 周/日目标；3. 分解任务；5. 日程校对；12. 拒绝应该。
作者给出的第二个建议，是保持专注。专注的好处不言而喻。有些人认为注意力是比时间更紧缺的资源；有些人将时间、精力、注意力并列为高效能的三要素。多任务切换和频繁分心对效率的影响远远大于我们的想象。很多时间管理手段都有针对专注力的举措。实际上，任务清单本身就是一个提高专注力的办法。它的策略是集中一个时间段来选择和安排需要做的任务，而在其后的时间里只要按照列表来走就可以了，而不需要频繁地分出精力来考虑下一步需要再做什么事。
在这里，作者针对专注力提出了5条建议（2.限定时间；4.短跑理论；6.加强自律；11.营造一个不会分心的工作场所；14.摒弃拖延恶习）。具体的建议是：你可以在一段固定的时间内，像短跑一样专注于一项工作，不到时间不许停止。具体方法可以参考番茄钟，也可以自行设定一个30-90分钟的时间盒子。为了尽可能地避免外界干扰，我们需要移除容易让我们分心的环境因素，并且戒绝让我们分心的不良习惯（看朋友圈、刷剧、打游戏、买买买等）。此外，如果觉得实在没办法再坚持下去了，试试多坚持10分钟，，长此以往有助于锻炼我们的专注力。
第三方面的建议是保持强劲的动力。我们都有这方面的经验，一个自己觉得没有意义、没有价值、没有目标的任务是很难进行下去的。我们会觉得无聊、无趣，觉得再做下去也没有用，然后就停止了。这告诉我们，我们做的每一个项目都应该有自己所认同的目标。当然另一方面也提醒我们，（做为成年人）没有明确目标的任务并不是我们的重要任务。
任务的优先级往往是基于目标的优先级的（本书没有特别说明，可以参考博恩·崔西《吃掉那只青蛙》）。长期的、重要的目标往往是符合你的价值体系、对生活有重大改变和价值的。比如，学会了一门重要的技能，或者一类重要的思维方法。另一类重要的目标是如果不完成会产生严重后果的，比如你可能觉得你现在做的工作很无聊，但不做就会失业，那么也属于重要任务。
目标可以时刻提醒你、为你增加动力。一些小措施也有助于我们保持动力，比如用一两句“咒语”来给自己打气，用便利贴、朋友圈宣言之类的东西来不断提醒自己等。
针对动力的3条建议分别为：7.使用咒语；8.根除潜在的绊脚石；9.动力催化剂。
最后一个方面叫先行动起来，针对的是迟迟不能开始的完美主义倾向。作者在想法方面和行动方面分别提出了建议（10.搅拌；13.预备 射击 瞄准）。在想法方面，如果追求高质量的思路，有时候会思维阻滞。这时候可以先降低标准，产生大量的、质量不那么高的思考成果。这些成果中绝大多数在事后是必然被放弃的，但是我们能够从中找出那么几个高质量的、符合或近乎符合我们需求的成果。在行动方面，不必一开始就做完美的规划。因为如果必须做好完整的计划、才开始行动，一方面前期用时过长、一方面容易造成拖延。并且，在没有真正进入实践的时候，我们很难把一切因素都考虑周全，实际情况中几乎一定会遇到问题。既然如此，我们不妨先开始做事，在过程中得到反馈，基于反馈再做计划的改进，最后再形成一个完整的规划。
列出目标清单、保持专注、保持动力、动起来，这4类14条针对拖延症的建议，在日常生活中可以完全遵守，也可以依靠个人情况只使用其中的几条。
条理的反义词是混乱。有条理的生活和工作是井井有条的、每一样东西都放在它该放的地方，无论是物品还是信息。所以，条理性需要一个精心设计的组织系统，并且及时进行维护。这样做的好处是，我们不需要在脑子里记太多东西。
举一个最简单的例子。你在工作的时候需要找一份文件来参考。如果你记得这个子类的纸质文件在书架上的文件夹里，你找到标明子类的文件夹，打开，很容易就能翻到。相反，如果你的所有文件没有很好地归类，就需要仔细思考它究竟在哪个抽屉里、或者书架的哪一层。当你的脑子里存满了这些东西时，就相当于你的内存被大大占用了。
作者用3条建议告诉我们条理性是什么（15.条理性是一种技能；16.少点混乱，少点压力；27.整齐vs有条理），然后用4条建议提出了对条理性的简单要求（18.给每样东西规定放置的地方；24.分支法；28.阅读笔记；29.数字条理性）。具体来说，我们应该有一个明确的归类系统。具体的类别和细分的子类别根据每个人的实际情况都不相同。实际操作中的要求是：每一样东西——无论是有形的还是数据上的——都能对应着放进归类系统中的一个子类，且最好只能放进一个子类。每个子类中包含的东西不要太少也不要太多。在建立好归类系统中，每个类别都指定一个固定的存放位置。
这个归类系统并不是长期不变的，而是可以根据需求做细微的调整。太大的类别可以细分，太细太少的类别可以合并，常用的类别单独拿出来，之前没有的类别可以新建。一切调整最终的目的是让你用起来感觉顺手，不会因为分类太细而需要记很多类别和位置（笔在笔筒里，橡皮在抽屉第一层里，尺子在抽第二层），也不会因为分类太大而名存实亡（“工作用品都放在办公室里”这种分类有什么实际意义呢）。
任务处理系统是一个值得专门讨论的系统，它对条理性的要求非常高。我们可以不一定时时记得我们的笔记本放在哪里、雨伞放在哪里，临时去找也可以。但对于我们尚未完成的任务，一定是随时存在于我们大脑的内存里的。这就是所谓“服务生效应”。服务生会牢牢记住客人们点过的菜；但一桌客人结账走掉之后，他们立刻将客人的情况忘得一干二净。没有被完成或者处理过的任务，对我们的内耗是非常大的。为此，作者专门用9条建议讨论了怎样建立高条理性的任务列表（17.捕捉装置；19－22.简单的组织系统；23.写出你的目标；25.通信记录；26.做你承诺过的事）。
首先，你需要有一个捕捉装置，或者也可以叫收集箱、收纳盒等其它名字。所有新收入的任务，如果不是随手就能做完的（如果是就直接完成），都需要即时收集到里面。比如，你可以随身带一个小本子、或者手机的便签条、或者一些时间管理APP的相应模块。上级说“做一个PPT周五给我”，记下来；朋友说“下班之后我们去吃火锅吧”，记下来；家人说“明天别忘了交水费”，记下来；你答应别人说“我给你查一查这方面的资料，回头告诉你”，记下来。
捕捉装置的用处在于，当你将这些新收入的任务记下来之后，它们就不再停留在你的大脑中了。你不会随时想着PPT、火锅和水费，以至于在工作的时候分散精力。
下一步，捕捉装置中的内容需要及时整理到任务组织系统中。简单的任务组织系统可以分为项目、任务和活动。不同的书可能有不同的称呼，在这本书里，【任务】在“本日目标列表”中已经介绍过，指的是一个具体的、有目标有结果有截止日期的行为和事件。【活动】在这里指的是有明确时间安排的事件，也可以称为日程。【项目】是有共同目标的多个任务的集合。比如，“写毕业论文”这个项目可能包括查资料（还可以按哪方面的资料来细分）、安排结构大纲、写各个章节、修改语言等。对于每一个项目，需要明确地写出它的目标，一方面可以维持动力，另一方面可以防止跑偏。
在捕捉装置中的内容，需要根据实际情况分别转移到任务组织系统的各个板块，包括项目列表、日程表、周/日计划等。任务一般放进对应的项目里。如果一个任务没有对应具体的项目，比如交水费、写年终总结、帮朋友查资料等等，可以统称为“总体的待办事项”。活动一般放进日程表中。
这里需要注意的是，捕捉装置中不留过夜的消息，必须在检查的第一时间进行转移。否则，一条任务（尤其是不想处理的那种）可能会长长久久地留在捕捉装置中养老，始终进入不到实际的处理流程中。
进一步的处理则可以使用前面介绍的周/日计划列表，其中，每周计划中不必包含和日程表重复的内容，也就是活动。每日计划则是对照着周计划和日程表来制定的，其中既包括活动也包括任务。
这一部分内容也可以参考《搞定》一书的GTD系统。书中介绍了更精确、体系更完善的组织系统，并且详细介绍了每种措施的原理和优点。但如果对于有些人来说，GTD系统过于繁琐的话，本书的简单组织系统通常就足够使用了。
第三部分，叫做保持活力。
你可能很有目标充满动力，有一个非常好的组织系统。但是你很疲惫，你稍微做一点事就觉得很累。你还是没有办法高效率地工作，或者生活。
《别让无效努力毁了你》把时间、精力、注意力称为高效能的三要素。（差点让书名毁了你你知道吗？）前面的介绍主要关注时间和注意力：选择哪项任务列在周/日目标列表上，是通过优先级来去除占用时间却没有意义的任务；有条理的组织系统则解决注意力的问题。在这一部分，作者向我们提出了13条保持旺盛精力的建议。
日常生活的一些良好习惯有助于我们保持体能。例如，多吃粗粮少吃糖、少喝咖啡多喝水、保持一定的体力锻炼。在这里作者建议少油、少肉、多吃蔬菜和主食、吃低血糖值的全谷物食品。但是对比中国人和西方人的饮食体系，在这里我们已经做的不错了。如果想要在这方面调整的话，建议可以参考一下基于中国国情的读物（比如《掌控：开展不疲惫、不焦虑的人生》等）。
（这部分的建议包括30.晨礼 32.运动33.为体能进食39.喝水）
另一个非常有效的方法是，维持有规律的、周期化的、劳逸结合的工作作息。规律和周期化是因为一旦我们养成良好的习惯，这个习惯就能够自动进行，而不再需要我们花费精力去管理它。而劳逸结合则让我们保持充足的休息时间。这部分的建议包括：31.休一天假34.让你的时间头重脚轻35.按周期工作36.关闭开环37.多任务处理：第八宗罪38.15分钟法则42.工作/娱乐时间表 43.平衡创造力。
具体的措施是：在每周的工作中，安排一天的休息时间，不需要进行重要的工作。但是需要注意，为了保证习惯的养成，即使在休息日也不能停止列每日计划列表。你可以在日计划中只列出轻松的、休闲性的、不需要多大挑战的工作，甚至可以列举休闲事项；但绝不可以不做日计划。
在每日的计划中，具体任务的安排则需要精心对待：工作任务和休息交替安排、不同思维模式的任务交替安排；当做完日计划的所有工作之后，就休息。
在安排每日计划的时候，建议将最困难、最让人头疼的任务放在最前面。《吃掉那只青蛙》一书里对此有详细的论证。最直观的理由是，如果开始先做一些小事，到面对困难工作的时候，人们可能已经累了。好的情形下，工作仍然完成了，但花费了更多的时间，但是质量却更差一些。坏的情形下，工作会向后拖延。相反，如果先做困难任务，完成后即使觉得累了，剩余的精力仍然足以处理其它的小事情。
另一个安排任务的技巧是避免开环任务，也就是没有明确停止点的任务。没有停止点就意味着没有结束的标志。比如修改文章，是一项永远没有尽头的工作。你必须确定一项任务怎样算完成。对于修改文章这种确实不容易确定完成标准的任务，指定截止时间也是一种方法。
“劳逸结合”可能带来一个误解，叫“想休息的时候就休息”。但是这既不利于工作节律的规律化和周期化，又不利于工作效率的提高。我可能每周都有七八天不想上班，但没有公司会允许我当真这样做。相反，运动员是一个很好的例子，他们遵循着严格的时间表来进行运动和复原。周期性的劳逸结合要求我们像运动员一样，按照每日和每周计划列表来决定什么时候工作、什么时候休息。【放任自流不会让你更有效率，它只会让你变得懒惰】。如果在公众的时间段想要放弃，那么多进行15分钟吧。多坚持15分钟往往会帮助你度过这个艰难的时期，并且有助于提高你的自律能力。但15分钟后，你还是应该去休息一会儿。
最后，2条建议是关于精神饮食的。精神是保持体能的一个重要因素。多回顾你的目标能够极大程度上激励你，为你的动力反复充电；多接受新想法，能够让你的头脑保持敏锐、更快更好地找到解决方案。
