人力资源三支柱

10/365(2016.12.25)#HR修炼#

杰克韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在中国,99%的企业都做不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业务增长很快,但HR总在拖后腿。有些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力资源是“警察”,在中国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的,凤毛麟角。

研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是HR自身要转型。

1. 重新定位人力资源部门

人力资源部成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。为此,人力资源部需要重新定位,从职能导向转向业务导向。目前中国企业的人力资源部的运作模式通常是按六大模块划分(例如薪酬、培训等)的——每个职能块同时负责政策制定,政策执行以及事务性支持(例如发薪、入职手续)。在这种模式下,HR的角色和工作内容仅仅是基础的事务性,无法起到支持整个公司发展的需要。

随着公司的发展,中基层业务主管和员工需要HR支持,却很难获取;政策制定缺乏业务所需的针对性和灵活性,业务主管更多感受到的不是HR支持的价值而是管控; HR大量时间聚焦在事务性工作上,不能对业务主管进行有针对性的辅导,不能提供业务需要的客户化、集成的解决方案。

HR要提升效率和效能,就要像业务单元一样运作。这就出现了人力资源重新定位、转型的需要。

 人力资源部从六大模块混合模式向三支柱转型:

人力资源转型,简单来讲就是将HR的角色一分为三。实践证明,这种运作模式能够显著提升HR的效率和效能,这就是在领先公司中常见的HR三支柱模式。

像业务部门一样运作,人力资源部首先要回答的是我的客户是谁,需求是什么?从上图来看,人力资源部门通过满足内部客户(业务部门)的需求,进而满足公司发展中外部客户的需求。借用营销的客户细分理论,HR可以把自己目标客户分成三类:

1)高层管理人员:他们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化及变革管理等方面的支持;

2)中层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理所需的咨询、辅导及工具、数据支持;

3)员工:他们的需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务,例如劳动合同,入职手续、薪资发放等。其中第1类客户的需求高度定制化,第3类客户的需求高度标准化,第2类客户介于二者之间。

HR的运作模式要服务于客户需求的满足。HR BP(Business Partner)角色,定位于业务的合作伙伴,针对内部客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保HR贴近业务需求的关键。

但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及HR各领域知识。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是HR COE(center of expertise)角色,定位于领域专家,借助本领域精深的专业技能和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新的HR的政策、流程和方案,并为HR BP提供技术支持。

如果希望HR BP和HR COE聚焦在战略性、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中解脱出来。同时,HR的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规模化的可能。因此,这就出现了HR SSC(shared service center)。HR SSC是HR标准服务的提供者,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助BP和COE从事务性工作解脱出来,并对客户的满意度和卓越运营负责。

目前,大部分企业所存在的HR均未起到支持业务及公司发展,企业要发展,这样的定位和转型也是人力资源发展的必经之路。

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