办公室各职员岗位职责

资料员职责

1、认真学习党和国家的教育方针,准确领会领导意图,不断提高业务能力和公文写作水平。

2、做好与各级报纸、电视台等新闻媒体的联络工作,有针对性地做好宣传报道工作。

3、做好校长办公会等各种会议的记录工作,按期做好校报、校刊、校长办公会纪要编辑。

4、负责学校工作计划、工作总结、红头文件、宣传画册等的编辑工作。

5、及时、高质量地为学校主要领导准备各种讲话稿、汇报材料。

6、及时总结提炼学校各部门的工作经验,形成文字材料归档保存。

7、做好学校大事记的整理和记录。

8、要深入各种会议现场及时捕捉搜集整理各类信息。

9、负责学校校园网站美化、维护等相关工作,负责校园电子屏内容的更新工作。

10、负责各部门对校报、校刊投稿和网站信息上传的统计汇总,做好对各部门信息工作和信息员的考核工作。

11、做好中考宣传和招生宣传工作。

12、认真履行办公室工作人员值班制度,确保政令畅通。

13、负责办公室辖区的卫生、安全和综合治理工作。

14、做好学校领导安排的其他临时性工作。

内勤干事职责一

1、负责定期整理全校教职工的人事信息及核编、年报工作。

2、按照上级人事部门的文件精神及学校校务会的要求,做好全校教职工的年度考核工作。

3、负责全校教职员工加班值班补贴、临时工工资的造表工作和学校值班表的制表工作。

4、负责文印室的相关工作

5、负责教职工户籍管理工作。

6、认真履行办公室工作人员值班制度,确保政令畅通。

7、负责办公室辖区的卫生、安全和综合治理工作。

8、做好上级党政部门文件的收发、登记、传阅、归档工作。

9、负责上级党政部门来电记录及传达工作。

10、负责办公室的档案整理归档工作。

11、负责学校印信使用的登记工作

12、负责收集和整理师生及社会对学校的反映、意见、建议,并及时向相关部门或领导反馈。

13、做好学校领导安排的其他临时性工作。

内勤干事职责二

1、负责协助办公室主任督察各处室对学校工作计划和各项规章制度及工作职责的落实执行情况。

2、负责各种考核、考评、督察等数据材料的收集、汇总,

3、负责职工职称的申报、核实、上报等项工作

4、负责全校教职员工的考勤工作。

5、负责全校教职员工绩效工资、福利造表工作。

6、负责全员聘任的相关准备工作。

7、负责教职工会场座位安排和各种集会的考勤工作。

8、认真履行办公室工作人员值班制度,确保政令畅通。

9、负责办公室辖区的卫生、安全和综合治理工作。

10、负责“校长热线”接听;“校长信箱”的管理和信息备案、反馈工作。

11、负责牵头做好行政楼会议室、接待室的卫生和来宾接待准备工作。

12、认真履行办公室工作人员值班制度,确保政令畅通。

13、负责办公室辖区的卫生、安全和综合治理工作。

14、做好学校领导安排的其他临时性工作。

档案管理员职责

1、认真学习、贯彻执行《档案法》和上级档案部门的文件精神,加强业务学习,不断提高业务水平。

2、严格遵守保密原则和档案管理的有关规定,不得与工作无关的人谈论档案内容,防止失密、泄密现象的发生。

3、负责档案资料的搜集、整理、装订、保管等工作,保证档案资料的完备无缺。

4、认真做好防火、防潮、防蛀、防盗工作,保证档案资料的完好无损。

5、每学期进行一次档案整理,档案的管理做到标准化、规范化、科学化,保证编排合理,查找方便。

6、服从档案局业务指导,对上交的档案材料要及时编码、登记、归类、造册,定期上交档案馆。

7、执行借阅登记卡制度,查阅和提取档案要有主管领导批条,并由本人签字。

8、定期向学校领导汇报工作,随时接受上级主管部门的检查、监督及业务上的指导。

9、掌握全校各类人员的编制,每学年负责编印教职工花名册、电话号码登记簿。

10、认真履行办公室工作人员值班制度,确保政令畅通。

11、负责办公室辖区的卫生、安全和综合治理工作。

12、做好学校领导安排的其他临时性工作。

报刊收发员职责

1、热爱本职工作,热情为领导、师生服务。热心耐心、和气周到。

2、严格遵守有关法律法规,严格执行报刊、杂志订阅制度,做到手续齐全,凭证存档。

3、认真做好报刊订阅的宣传、组织、统计、费用收缴等环节的具体工作。

4、每天按时取报,认真核收,不得转借他人,避免出现损坏遗失等情况。

5、每天及时发放,认真负责,确保将报刊、杂志、信函邮件等准确无误地送交到领导、师生手中。

6、学校公函,要亲自送交校长或相关负责人,特快专递、挂号信,取款单、邮件包裹领取、通知单必须要求领取人或代领人签字。

7、认真履行办公室工作人员值班制度,确保政令畅通。

8、负责办公室辖区的卫生、安全和综合治理工作。

9、做好学校领导安排的其他临时性工作。

小车司机职责

1、牢固树立安全意识,严格执行国家交通法律法规和学校的各项工作制度,确保行车安全。

2、要定期保养车辆,经常检查主要机件,保持车辆的高效和清洁。

3、认真履行办公室工作人员的考勤制度,保证工作期间坚守岗位,严格按派车任务出车,服从安排。

4、树立节约意识。加油量要在公里耗油量上下浮动范围之内。

5、司机对自己所开车辆的各种证件和保险的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

6、上班时间内司机未被派出车的,应随时在值班室或办公室等候出车。

7、应随时保持通讯畅通。

8、严格车辆停放制度,做好车辆的防盗防火工作。

9、认真完成学校领导交办的其他临时工作。

校车司机职责

1、驾驶员必须持车证相符的有效驾驶证件上岗驾车,牢固树立安全意识,严格执行国家交通法律法规和学校的各项工作制度,确保行车安全。

2、要定期检修保养车辆,经常检查主要机件,确保车况良好,车辆整洁。

3、严格按照办公室规定的行车时间和路线及停靠站点实施,不准擅自改变。

4、严格车辆停放制度,做好车辆的防盗防火工作。

5、要时常保持车辆内外整洁、卫生。

6、认真完成学校领导交办的其他临时工作。

报告厅、接待室管理员

1、负责辖区内环境卫生,定期打扫,保持整洁。

2、管理好室内财物,做到账物相符。

3、每日下班前,应检查水、电、暖和门窗等设施,做好防火、防盗、防水等安全工作。

4、做好报告厅的使用登记工作和维修工作。

5、认真履行办公室工作人员值班制度,确保政令畅通。

6、做好学校领导安排的其他临时性工作。

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