今天抽空听了一下战隼老师关于时间管理的一场live,战隼老师是时间管理和知识管理方面的专家。他的知乎live《利用时间管理工具提升生活质量》介绍了入门级的时间管理方法,一个多小时的live听下来收获良多。
关于时间管理,你可能读过不少书,知道很多诸如GTD、番茄工作法的术语,用过各种时间管理软件,听了不少分享、讲座,可是用了一段时间后觉得并不能落地。
其实问题往往在于你贪多求全,重复的不够多,用了错误的系统。
1. 试图一次改变太多习惯
当我们意识到我们的时间需要管理并付诸实践时,我们必然会和自己的习惯做斗争。比如早睡早起、少刷朋友圈微博、开始做计划和总结、把时间花在我们想要去培养的习惯上等等。
我们的精力和意志力是有限的,我们往往在看了某些文章,听了分享之后摩拳擦掌、跃跃欲试之后,给自己制定了太多个近期想要养成的习惯,健身、跑步、阅读啊这些简直不要太常见。要知道很多坏习惯是我们长久积累的结果,改变坏习惯、养成新习惯往往需要意志力,需要调动身体的很多资源。人的精力和意志力是有限的,妄图在短期内彻底改变很多个习惯是不太靠谱的。
不妨一次专注于较少的习惯,坚持记录和思考、修正自己的时间管理系统看看。
2. 没重复一定数量
还是那个“质变发生量变”道理,时间、精力是有限的,很多半衰期长久的事情往往短期内看不到效果的,很多人喜欢立竿见影反馈快的事情(比如抽烟、赌博、打游戏),但是真正花了较长时间去从事有意义但是反馈较不明显的事情时,往往会让人容易放弃。
3. 选择了不适合自己的系统
GTD(getting things done)系统我之前也是看了不少文章,也尝试了诸如Omniplan、Things、wunderlist之类的APP,工具太复杂反而显得不方便,只好作罢。个人的时间管理系统搭建跟产品一样,是需要不断迭代才能找到适合自己的。
手机原生应用搭建简单有效的时间管理系统
系统组成:日历+计时器+备忘录+番茄工作法+安静的环境
系统流程:制定计划->准备环境->"吃"番茄->记录评估修正
几个原则:管理好注意力、按80/20原则制定每天的计划
制定计划:制定计划的好处是可以帮助我们跳出自动模式(下意识的反应,做完一件再去找下一件,大脑会选择阻力最小的任务),变成主动模式(看清单,关注重要的事情),避免浪费时间在不重要的事情上。制定计划需要遵循80/20法则,用最高效时间去完成最重要事情。每天早上养成做计划的习惯,做计划时决定需要做的最重要的3件事。我们可以用备忘录记录当天的计划,每天上午优先解决最困难的事情,再去解决其他事情,这样不但可以用最高效的时间去面对我们一直拖延逃避的事情,还能在解决事情之后获得成就感,有助于完成后续的工作。
对于日常任务,可用日历记录并提醒,日历上记录的任务可分定期事件和不定期事件:
定期事件:日常交费(水电煤、信用卡、理财等)、生活杂事(理发、换滤芯等等)、礼物日历(节日、特殊日期)、人脉日历(亲友联系)——用好系统日历的周期重复,这样就不会经常忘记小事
不定期事件:医疗、旅行、家务等等——可以结合siri、定位提醒等功能
推荐应用:
任务清单类:Wunderlist、Clear(iOS)、Things(iOS)
日历类:系统日历、Fantastical(iOS)
准备环境:安静不被打扰的环境对保持专注很重要,战隼老师给的建议是:
- 噪声:耳机+白噪声,不要用音乐,音乐容易分心
- 充足的光线
- 意外事件,能提前预知到打扰自己的事并做好应对
- 准备好安静时刻(会议室、咖啡厅等),可尝试手机静音、电脑关推送断网
推荐应用:潮汐(iOS白噪声+番茄钟)、Defonic(网页版白噪声)
“吃”番茄:高效地工作需要管理好自己的注意力,我们的注意力经常被外界干扰切片。保持专注的有效办法是番茄工作法。大家也用过番茄工作法,最好的实践是——先来50个番茄,每个番茄一个目标,尽量不被打断。最好用备忘录记下当天用掉几个番茄,在什么时候被打断,回顾哪些时间段工作效率较高并修正方法和目标。
推荐工具:系统计时器、潮汐(iOS)、Be Focused Pro(macOS)、Timing(macOS记录应用使用时间)
草草记录了一些内容,更详尽的内容可以关注战隼的live和公众号。