都说 “细节决定成败”,这句话同样适用于工作,想要在工作上取得成绩必定少不了细心,但是还有很多人做事不细心,常常马虎,也因马虎犯了很多错误,笔者自身也是存在着马虎的毛病。不论做什么事如果马虎对待的话就会出现很多纰漏,这样便不能妥善完成工作,所以治疗马虎,刻不容缓。下面笔者将从马虎的危害、马虎产生的原因以及克服方法等方面进行阐述,希望能够改善自身的毛病,也为同样有马虎毛病的人们提供帮助。
马虎危害
在我们身边总是有些人特别细心,而有些人却总是在工作中马虎大意。在自己完全理解并且会做的事情上由于不仔细而造成的差错,其危害性是不言而喻的,考试失败、成绩不好还是小事,如果在工作中经常马虎,不但不会获得成功,而且很有可能会因为马虎毁掉已经取得的成就、耽误工作,甚至会给工作和公司造成巨大损失,长此以往自信心也会随之下降。
1 耽误工作
在当今社会的一些企业中,在工作的执行过程中不精益求精,凡事都只追求差不多的员工不在少数。他们经常会给我们造成一种假象,这种假象就是这个员工工作非常努力,也付出了很多,但常常工作的结果并不尽如人意,其实这样的员工通常在工作中常常马虎大意,看似在努力工作,实则有很多工作都会因为马虎而从头来做,这样不仅降低了工作效率,同时也在浪费时间。笔者在工作中就有过这种情况,比如在上传文档时,因为马虎大意,没有仔细检查,发布后的文档格式有差错,导致文章打回,需要重新修改格式。
2 造成损失
比尔盖茨曾说过“轻率和疏忽所造成的祸患不相上下”,而无论是轻率还是疏忽都是因为马虎、粗心造成的,所以笔者认为,很多人失败的原因就是败在马虎这一点上。做事马虎可能会致使工作失败,但更严重的是马虎会给个人或公司造成非常严重的损失。笔者当前从事软件行业的HR一职,其中涉及到保险缴纳汇款等相关工作,之前出现过进行汇缴,因没有仔细检查双方银行账号,就将电汇单交给工作人员,在拿到回单时才发现银行账号书写有误,虽然当时及时跟工作人员沟通,没有酿成大错,但如果没有检查,那么不仅会对每位员工造成影响,还会给公司造成经济损失。
3 习惯难改
习惯是一次又一次的反复慢慢养成的,这也是父母在我们小的时候就开始教我们“要从小养成好习惯”的原因。因为我们对马虎的忽视,马虎一次次的在学习、工作中出现,渐渐地马虎成为了一种惯性,如果形成了这种惯性,那么成功的可能性必然会大打折扣。虽然并不是每一次马虎都会造成非常严重的损失,但常常因马虎而导致的不理想的结果,往往会使自己丧失信心,工作也就逐渐失去了信心和热情,缺乏了斗志,所以马虎一旦形成惯性、养成习惯,想改变就会变得十分困难了。对于做过很多次的工作,大多数人都会胸有成竹而不经大脑,虽然工作是固定模式的,但还是要注意细节,否则很容易出错。
4 失去信任
犯错并不可怕,最怕的是屡屡犯错。虽然有些因工作失误造成的损失无法避免,那么知道错了就及时改正过来,真正的做到总结教训、知错能改,这样就不会经常犯同样的错误。如果做事常常因马虎而造成失误,也就表明工作时的态度是不够认真的,工作中建立起的信任也会渐渐消散,身在职场中,没有多少人会向我们伸出援助之手,帮助我们正视自己的问题、改正自己的错误,也不会像在学校中能够接受老师的指导。所以工作中一定要谨慎,细心地检查,特别是关键环节一定要再三确认,不要在出错后才后悔莫及。
5 影响晋升
工作能力是员工的工作业绩能够达到预期的标准之一,同样员工的工作态度往往是决定升职的重要因素。如果马虎常伴,不仅会影响工作能力的表现,也会暴露出工作态度不够端正,进而影响做事“靠谱”的形象,一旦经常出错,之前营造的良好形象就会大打折扣,慢慢的将不会再被委以重任,不能够突出个人的工作业绩,最终在各项晋升考核中落榜而归,更甚者将会被企业淘汰。如果不尽早意识到马虎的危害,改掉马虎的毛病,无论就职于哪个公司,马虎都将成为晋升之路上的绊脚石。
产生原因
很多人可能在面对马虎的时候会调侃自己是患了一种危及不了生命的不治之症,虽然不至于危及生命,但上面提到马虎的危害也是巨大的。所以有必要克服马虎的习惯,如想治好,就要对症下药,那么首先要找到马虎的原因,笔者认为马虎是由性格问题、思维定式、态度问题、缺乏责任和急于求成造成的。
1 性格问题
正如世上没有两片相同的叶子一样,每个人的性格也是各不相同,有的粗枝大叶,有的谨小慎微,有的一时兴起,有的有条不紊,前者比后者更容易犯马虎的毛病。那些粗枝大叶的人通常比较懒散,容易心神不定,心不在焉,做事不用心,这就很有可能造成一些数据看错、写错、计算错误的情况;那些一时兴起的人通常都是急性子,做事过于图快,风风火火、毛毛躁躁,经常是任务没有明确之前就开始做,做到最后才发现思路是错误的,然后重新再做。
2 思维定式
马虎的另一个本质原因是思维定式,这种思维定式一般有两种情况,一种是感性思维,通常表现为做事时比较倾向于依赖个人情感、过往记忆和经验迅速做出判断,并没有经过大脑仔细权衡分析,这样就会导致各种失误在不知不觉中产生;另一种则是理性思维,通常表现为遇到事情时多半能想到和看到的基本都是眼下事件的一些表象,无法通过这个事件和事物的规律推理出事物的关键因素和需要注意的细节,这样就会顾此失彼,造成失误和不必要的麻烦。
3 态度问题
其实在我们的工作中经常出现一种现象,就是当我们在面对很容易完成的工作时,按理是绝对不应该出现差错的,但有些人却还是出现差错了。反之在我们面对接到一个很艰巨的任务时,按理说在这个过程中出错的可能性很大,这个时候反而不会出错。为什么会出现这种比较反常的现象呢?就是因为我们大多数人在面对困难问题时,会比较重视。相反的,在对待简单的工作时,却不那么重视了,因为对待问题的态度不同,其结果也就不同。
4 缺乏责任
有些人在工作上出现差错,表面看是因为马虎造成的,但究其实质,并不是因为马虎,而是缺乏责任感。他们并没有把工作看成是份内的事情,缺乏主人翁意识,认为他们所做的所有工作都是为了公司工作、为老板打工;对自身的工作标准要求不高,缺乏团队精神和创造精神,常常消极怠工,敷衍了事,应付成分居多,从而导致各项工作落实不力,而这样的员工在屡次犯错后不仅会给领导留下工作能力差的印象,严重者将很有可能被公司和社会所淘汰。
5 急于求成
现在的人大多数都很急,急着工作,急着成长,急着成功,但欲速则不达,每个事物都有自己的变化发展过程,如果急于完成,就会忽略其中的细节,很容易出错。所以朱熹留下了“宁详毋略,宁近毋远,宁下毋高,宁拙毋巧”的十六字箴言,对欲速则不达进行了具体的诠释。不考虑事情发展的规律,急于求成,不仅会加重马虎病情,也会对工作造成负面影响。工作讲求效率,但切忌不可过于急躁,跟着规律走,按照计划,把握好进度,才会为工作收获成效提供保障。
克服方法
通过上面对马虎的分析,找到了马虎的症结所在之后,接下来治疗马虎就可以对症下药了。笔者认为在做每件事情时都需要反复进行校对、认真检查,端正自己的态度,打破固定思维,同时每一次马虎都给自己一个惩罚,时刻警醒自己,慢慢的养成良好的习惯,慢慢克服。下面是笔者认为能够克服马虎毛病的几个方法,希望能够对同样患有马虎毛病,想要克服马虎的人们提供帮助。
1 自我认识
端正态度、正视工作任务本身,不论是简单工作,还是困难工作,都需要正确对待,并且要明确定位,不要把自己当成小弟培养。在工作中因为马虎,闯下大祸后再后悔莫及已经为时已晚,所以需要我们加强对工作重要性的认识,面对简单工作时不要因为容易完成就放松警惕,要加强重视程度、全面考虑、认真对待、仔细检查、反复校对;面对困难工作时要勇于去攻克,将难度大的工作任务层层分解为相对简单的小任务,再将一个个小任务认真完成。
2 集中精力
在接到一个工作任务后,要随时保持警觉,避免形成思维定式,因为如果思维定式一旦形成,就会如影随形,紧紧的将我们的思维固定住,很容易被其限制我们去发散思维,完成工作。另外,要不断的更新观念、培养自己独立思考的能力,不跟风、不人云亦云、不盲目从众,集中精力去对待每一项任务,并且在工作过程中不拘泥于眼前,将眼光放长远,充分发挥和释放自己的创新思维、保持警觉和活跃度,将注意力集中在所要完成的工作上,善于发现事物的规律以及需要注意的细节,这样才能逐渐克服马虎。
3 认真检查
从细小的地方开始注意,在工作完成后要及时检查,养成认真检查的好习惯。把检查做到细致,是根除马虎的最好方法,在检查时需要全面明确任务要求,梳理完成任务过程中是否出现遗漏或偏差,是否达到了预期结果等,无论工作有多忙、时间有多紧,必要的细致检查都是必不可少的。坚持检查,形成习惯,因为习惯常常决定一个人的成败,保持细心严谨的工作态度,形成细心严谨的工作作风,养成良好的工作习惯,细心多一点,出现的问题就会少一点。
4 自我管控
虽然有的人性格大大咧咧、做事毛毛躁躁,但只要做好自我监控,想要克服马虎也并非难事。在工作中时常进行自我心理暗示“仔细检查,避免出错”,这样在问题处理完毕后就会下意识的进行检查、校对;在检查校对时需要集中精神去认真核对;给自己定个惩罚的措施,马虎一次,惩罚一次,以此来警醒自己;及时记录自己因马虎犯下的错误,并且在工作之余时常翻看,提示自己不在同一个地方再跌倒。对自己进行实时监控、提醒,马虎的毛病才会逐渐改善。
5 忙中有序
在日益激烈的现代社会竞争中,应接不暇的工作任务非常容易让人焦头烂额。将工作做到忙中有序也是避免工作马虎的有效方法之一。比如每天早十分钟来到办公室,可以调整好心态,尽早的进入工作状态;每天对自己的工作进行总结和下一天工作计划的制订,保证每项工作有序进行;将工作按照轻重缓急进行分类,按部就班进行,工作要“赶”,但不要“急”,应该忙中有序的赶工作,心定手快,这样才能更加高效的完成上级交付的工作。
历史上有“一失足成千古恨”之说,职场上有一失误成千古恨的教训,其实马虎是不应该存在的,所谓的马虎就是在为自身的问题找借口。很多小事非常容易被人忽略,而问题往往也是由小事上的不注意开始慢慢扭曲了正确的发展方向,最后造成不可挽回的后果。克服马虎并不是一朝一夕就可以的,一定要做好打持久战的准备,在日常生活中,从小事做起,认认真真地对待每一件事,端正态度,争取把每一件事情都做好,坚持下去,从而克服马虎的毛病。只有摘掉“马大哈”的帽子,才会稳扎稳打、迈向成功!