第一次写项目总结学到的

图为北京8月25日的天空


图为8月24日同事汝梦送的巧克力


图为办公桌上的雏菊勿忘我

     之所以上来先放三张图,是表示感恩:感谢北京难得见的好天气,感谢同事送我巧克力,感谢桌案上的鲜花让我每天都很开心。

    以此文来简单总结一下写活动总结中的那些事情。

背景

    活动目标群体:学生

    活动类型:技术竞赛

    总结面向对象:公司内部

    担任职务:运营

    本篇文章结构:活动总结的整体结构、亮点突出要注意什么、word排版需要注意的几点、其他碎碎念。

活动总结的整体结构


活动总结思维导图

本次项目总结共6319字。整体讲一下每一部分在总结中所处的位置:

总概括(312字),要突出本次活动的重点。如参与用户的特征、比赛流程的创新、比赛的目的等。

项目亮点(1253字),项目亮点标题我用更大字号蓝色字体进行了突出。在写标题的时候尽量用数据来突出效果,数据比文字更有吸引力,也更有说服力。

其中一个亮点标题

亮点内容我用了加粗字体,亮点中的数字和特色部分用红色做了标记。在细化亮点内容时,要注意用对比,一件事情不是只有做出来就算成功了,而是要把事情做的更好更完美。用适当的对比能够展现出来,但是有一点需要注意:在对比过程中不能贬低上一次的劳动成果。不能将读者的吸引力拉到上次你做的不好的地方。

另外:项目运行过程中要注意做好

阶段总结

,监测相关数据,预计会成为亮点的部分做好数

据备份

。以免最终写总结的时候出现亮点遗漏,显得整个总结不丰满。

活动细节(很多):

首先说一下排版,其实很多人都不是很会排版(会排版的人忽略即可)。我这个只是一个很简单的文字类的排版。在这一点上要说明,标题层级要明显。即使你不像我这样用很多颜色表示,也要区分大小号,而且最好重点内容要加粗。从用户体验角度来讲,这样排版会加快用户读文档的速度,更快更精准的抓住你想表达的内容。


文字排版

其次,要记住图文并茂。在选图片的时候,尽量用画图将活动图片裁剪成一样的规格(对,真的没必要用PS,除非图片太暗了一定要修,如果只是简单的裁剪画图足够用了),裁剪成相同的规格目的是让图片摆出来更好看。


图片排版

排图的时候用的是四周型环绕,这种环绕法最好控制。有一个小缺点——图片爱乱跑,但是只要细心的去找就没有问题。


四周型环绕布局

第二点需要注意的是行文顺序,在行文过程中要仔细想一下读者更关注什么(也有可能他们什么都不关注哈哈),把读者关注的往前放。这个我举个例子:我最初的行文是按照比赛初赛、决赛、获奖选手、创意活动、传播亮点写的。老大指导的时候说:大家更关注的是这个活动的影响力,而至于谁获奖了,和他又没有关系。人都是自私的,所以一定要想清楚用户的利益点在哪里。最终合格的版本是:比赛初赛、决赛、传播亮点、创意活动、获奖选手。

第三需要注意的是不要罗嗦。罗嗦的坏习惯是在学校养成的,学校里写东西就很乐意罗嗦凑字数。但是写总结时除非非常重要的点,尽量不要罗嗦。要做到每一句话都是有用的,每一句话都能获得信息。还可以将不必要的附加文件缩小字号,来让读者分清主次,更快的获取信息

例如:

传播稿件缩小分栏显示

今天我闺蜜爽爽的生日。所以在微信号送一些福利吧:到Bersheka送一句祝福。前10名送一些小礼物(现在还没想好,可能是本子或者是我喜欢的笔吧)

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