在我和高先生创业的这几年,我们遇到过很多的麻烦。
有一两次,感觉离撑不下去真的不远了。但是万分幸运得,我们最后都还是撑下来了。
虽然我这个人有时候挺自负的,但是不得不承认我们的小事业从0到现在,高先生起到了决定性的作用。
说实话,大学时候,在学生会做团委副书记的高先生虽说有些方面要比我强一些,但那时候我英文好,也比他会说话,毕业时候找工作,他屡屡碰壁,我却顺风顺水。不过即便是那样,我还是始终相信,这个看起来平凡无奇的人,其实内里是有很多珍贵的品质在的。
但是撇开高先生这些本身存在他的特质不谈,他工作时候的专注和高效却是后天养成的。过去我想不太明白,他这些工作习惯是什么养成的,是什么时候和我拉开了差距。
上一周我在看一本书叫做《零秒工作:速度解决一切的麦肯锡工作术》。这本书的作者赤羽雄二是世界著名管理咨询公司麦肯锡公司的一员。
赤羽雄二1986年进入麦肯锡公司,领导了经营战略的立案和实施的援助、新组织的设计和导入、市场营销、新视野创立等众多项目。在这本书里,赤羽雄二分享了他的工作方法:速度解决一切的麦肯锡工作术。
书中介绍的所有工作方法都是围绕速度而来,服务于更加高效并且优质得完成工作任务。
我将其中一些对我来说获益良多的方法告诉高先生,高先生有些得意得说,这些方法,他一直在用。高先生说起他的第一份工作。那一年我们还在上大四,高先生在国内比较顶尖的管理培训公司实习,一个月工资1300。
这是一份工资低但是却无比辛苦的工作,但是这份工作养成了他直到现在一直坚持的习惯。
比如记笔记:高先生有一个很大的笔记本,他每天上班的第一件事,都会把今天计划要做的事情写上在上面。有新想法的时候也会及时加进去。
在这本《零秒工作:速度解决一切的麦肯锡工作术》里,作者就几度推荐了这种笔记法,作者称之为“A4纸做笔记”即是将自己要做的事情,怎么做,自己的构思,要注意的点都罗列在一张纸上。
在第三章《提高思考速度的方法》中第一节就详细介绍了这种方法。此种看似简单的方法却有非常多的益处,作者在书中提到到以下几点:它是一种最简单的头脑灵活训练,可以提升沟通能力,可以消除不安和混乱,让头脑更加清晰。
高先生还告诉我,这种方法可以帮助扩充自己的脑容量,一些一闪而过的念头,因为被记录下来,可以在脑子里存在更久,就算忘记了也可以在翻看自己的笔记的时候想起来。
除了笔记法之后,高先生实习时期的培训导师还教他另一个法宝,就是提前做准备,甚至把这种行为作为他们考核的标准。
我想所有人的工作都会有特别忙碌也会有空闲的时期。大部分人在空闲的时候会选择逛淘宝,做自己的事情,但是高先生一定会从自己的笔记里找出之后要做的事情,即使是一点都不着急的事情,也会先把能准备的准备起来。
在这本书里也提到过这一点,是在第二章<提高工作速度的八个原则>里面的第六个原则:凡事提前。
习惯在deadline 前完成工作的人,即使拥有再大的能力,都有可能会出现失误,甚至在计划有变的时候,很可能连挽回的机会都没有。
但是会提前做好准备的人,即使工作上有什么疏漏也能及时修正。话说,对于一个拖延癌晚期的人来说,这一点是我最想要自己养成的工作习惯。
学会提前做准备可以让一个人在工作上有更宽裕的时间,因此能把工作完成的更好。然后可以进入到<提高工作速度的八个原则>其中的一个原则形成良性循环。
所谓的良性循环就是让工作的每一部分都都进入一种比较好的状态中,以此来加速工作的进行。
这两点之外,高先生还非常善于收集信息。他每天都会固定时间去通过不同的网站查看与他工作相关的信息,这很有用,这让他能在相关行业有任何变化的时候,能及时知晓,也不会错过任何最新的操作方法。
在这本书的第四章<最大限度提升工作速度和效率的技巧>里第一条作者就介绍了13种最有效的收集信息的方法。
可想而知收集信息对于工作来说的重要性。当你手上有最新的信息时,你对待工作就有了新的认识,对于别人提出来的新观念也能够及时的反应过来。
以前我总是觉得工作靠得是个人的天分和努力程度,但和高先生聊起工作习惯以及结合这本书里的东西,却让我发现工作的技巧对于工作的完成程度其实有着非常重要的作用的,当然前提肯定得是你对待工作本身也就是很热忱的。
在这本书里,作者还提出了非常多得有助于提高工作效率的好方法,甚至有很多都是非常细微和细节的东西,不管你在哪一个行业,都能够有自己可以用的上的东西,这大概就是看书的意义,它总能帮助我们慢慢拥有一些更好的东西。
这种东西是内在的,或许表面看不出来,但是工作的时间长了,自然能和别人拉开差距,就像高先生,我和另外的伙伴总是羡慕他,能做出比我们更好的东西,能更深得打动客户,能想得更加周到,但是其实这一切都不是没有原因,不是有句话说么,你所羡慕的一切,都是有备而来。