每个人都可以卓有成效

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《卓有成效的管理者》

作者:彼得·F.德鲁克(Peter F.Drucker)

对于有效的管理者来说,他们几乎在每个方面都各自不同,比如有人性情温和,就有人脾气急躁,有人计划缜密,就有人随性而做,有人方法独到,就有人毫无章法。但这些人却有一个共同之处,那就是他们都在人生中的某一阶段,经过刻意练习,通过训练培养有效性,使他们的工作卓有成效。

“卓有成效”并不是少数人的特权。你要知道,有效性是一种后天的习惯,而非天赋。这就好比弹钢琴,即使你没有天赋将钢琴演奏的炉火纯青,但你绝对可以通过学习,弹出音阶。卓有成效要求的不是精通,而是胜任,只是要你能够通过行为,产生效果。

普通人通过实践,成为有效的管理者并不困难。你只需要做到以下五点,就可以实现卓有成效:

第一、 善用有限时间。时间是稀缺资源,唯有合理分配,才能高效工作。你只需记录时间的花费情况,定期分析,辨别各个工作项目的重要性,进行合理安排。这里的关键是同一时间只做一件事情最为高效。

第二、 关注核心目标。方向比努力更重要,有效工作需要确定核心目标。由于组织的成果来源于外界的交易,所以你要时常反问自己,你对组织的价值到底是什么,先找到真正的工作目标,再去努力保证目标达成。

第三、 善于利用长处。中国古语有云“知人善任,人尽其才”。在工作中,要善于发挥人的长处,而不要一直盯着别人的短处。这里的用人指同事,上司还有你自己。针对不同的对象,采取不同的沟通方式,以达到发挥对方长处的目的。

第四、 坚持要事第一。你要把精力集中在少数重要的领域,这就好比,管理理论“二八法则”,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,而你做好了这20%的事情,就可以实现80%的成果。在实际工作中,你要根据工作的轻重缓急,设定执行的优先次序。

第五、 进行有效决策。决策的关键在于先有见解,再找事实。而不同的见解有利于形成有效决策,这就要求你具有宽广的胸襟,允许并鼓励组织里的不同声音。

二零一八年七月二十八日

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