每位职场人士都需要的职场管理课

这两天听了何川老师的职场管理课试听课,总的来说还是很有收获的。哪怕是希望走专家路线,对管理没有任何兴趣的人,也应该具备一定的管理思维,这样思考问题才会站在一个更高的角度上。非常赞同何川老师所说的“成为具备管理思维的专业人才”。

 以下是听课的笔记摘抄,需要再进一步消化,应用于实践。

 思考:你目前的目标是晋升、涨薪、求职还是规划?

1. 晋升:个人贡献突出,想提升团队贡献,想晋升为更高级别的管理者。

2. 涨薪:对职业赛道满意,想提升个人贡献,不想带团队,必须涨工资。

3. 求职:个人目标明确,对职业赛道不满意,想换个有发展的工作环境。

4. 规划:个人目标不明确,对职业前景迷茫,想做出更清晰的职业规划。

答案:我目前的目标是涨薪,主要还是想先打好基础,精进自己的专业技能。

职场思维决定职业高度:

1. 黄牛思维:业绩平平,过于追求稳定

2. 猎豹思维:能力突出,沉迷单打独斗

3. 狮子思维:团队作战,全力争取资源

4. 秃鹰思维:夸大业绩,频繁跳槽换工作

四种思维创造价值的方式不同。5年后,狮子思维的人涨幅最高;10年后,涨幅更为明显。因为狮子思维的人讲求团队作战,而非单打独斗,皆为管理层。

思考:你是哪一类职场人?

答案:目前还在黄牛到猎豹的过渡中。确实受思维局限和从小到大的经历所影响,迷恋单打独斗,总觉得个人能力是立身之本,重中之重,并不擅长借助团队的力量。

决定薪水职级的4个因素:

1. 职业赛道:领导、行业、公司、同事、岗位

2. 个人贡献

3. 团队贡献

4. 成长潜力:坚定信念、经营信任、主动承担、接受挫折

思考:目前是什么原因影响了你的薪水职级?

答案:思维未从个人贡献转换为团队贡献。

如何从个人贡献者转换为团队贡献者?

黄牛型:每月按时完成工作量。猎豹型:优化工作方法。狮子型:将方法复制给下属。

狮子的特点:目标坚定,争取资源。

在职场中,如何利用资源,更好地实现个人目标?

努力争取资源,记住我的周围还有同事、其他同事、直属领导、其他领导、领导的领导、下属。

希望可以不那么辛苦地实现更高的贡献。

6个根本问题,耽误了99%的职场人

1. 没有明确的工作目标

2. 不懂得制定工作计划

很多工作没想清楚就急着做;制定的目标总是完不成;出问题找不到负责人;团队人越多效率越低,员工丧失斗志。

3. 从来不向上级争取资源

很少与上级领导沟通;不知道什么事情该汇报;对上司不满,不知道怎么争取支持;业务能力强但同事关系一般。

4. 带团队没信心

总感觉培养下属很难;不擅长激励下属;有些下属管不了;布置好的工作经常做不到;担心下属压力大离职。

5. 不知道怎么做业绩

每天都很忙,没什么成就感;不知道怎么做业绩;总是达不到领导预期;很多工作经常返工。

6. 不知道怎么升职加薪

不知道怎么证明自己的能力;不知道怎么和领导谈待遇;不知道什么工作更靠谱;不知道什么时候适合跳槽。

定义问题比解决问题更重要!

思考:哪个问题是你最需要迫切解决的问题?

5项底层能力:

1. 管理目标的能力

无论做什么工作,先明确最重要的目标。

一切工作都要围绕目标展开,要有时间节点及完成状态。

目标要清晰,明确。

2. 制定计划的能力

知道怎么做一定能完成目标。

计划就是为实现目标,而寻找资源的一系列行动。--陈春花《管理的常识》

推荐书籍:叶永烈《他影响了中国:陈云》

先胜而后求战。做计划不是简单分配目标,而是找到可以完成目标的资源。

无效计划VS有效计划

有效计划:先找到关键资源

如创作一篇10万+为无效计划,有效计划还需思考:知道写什么样的话题类型容易出10万+?这类话题最近有热点事件吗?如阅读量不高,有应对措施吗?

每月的目标需逐步递进。

3. 管理上级的能力

学会向上级领导争取资源与支持。

直属上级是最重要的职场资源。完成目标需要资源,资源的分配主要由上级决定。因此,只要你想完成目标,就必须对上级进行管理。向上管理的核心就是向上级寻求资源和支持。

一线员工-基层主管-中层干部-高层领导

从左往右:给成果

从右往左:给目标,给资源,给评价

定期和直属上司争取评价:

绩效排名:老板,8月份我在咱们团队绩效排名排多少啊?进前25%了吗?

优势长处:老板,加入团队半年了,您看我在工作中有哪一点优势?

提升空间:老板,加入团队半年了,您看我在工作中最需要提升?

4. 激励团队的能力

通过带团队让个人价值成倍增长。

你是种西瓜的瓜农?做沙拉的厨师?还是经营餐厅的店长?

如何从个人贡献者转型为团队贡献者?

思考:你目前是制定战略和方向的管理层?还是没有话语权的执行层?

管理层:定目标、配资源、做流程、抓进展、拿成果、给评价

思考:你目前是“我来解决问题”的思维还是“解决问题”的思维?

谁来解决问题不重要,解决问题最重要。

5. 提升业绩的能力

把时间精力聚焦在工作业绩上。

思考:过去一个月,你取得了哪些业绩(利润)

工作内容≠工作业绩

关于企业的目的,只有一个正确而有效的定义:创造顾客

--彼得.德鲁克《管理的实践》

每个公司都是一套自上而下的评价体系。每个部门都要为公司的最高目标做贡献。

“做过3年大客户销售”只是工作经验,“连续3年销售额2000万+”才是工作业绩。

“做过2年课程研发”只是工作经验,“研发课程单品销售额超过300万”才是工作业绩。

“做过3年培训经理”只是工作经验,“完课率超85% & 推荐率超97%”才是工作业绩。

工作经验不值钱,工作业绩才值钱。

“写了20篇文章”是经验,“平均阅读量1万”是业绩,“写文章阅读量最低1万”是能力。

“大客户销售3年”是经验,“年均销售额2000万”是业绩,“从0搭建千万销售团队”是能力。

思考:你最需要提升哪一项底层能力?

三年之内你的目标?

普通员工-骨干员工

1. 专家路线:核心骨干-中高层专家-资深专家

2. 管理路线:基层主管-中层干部-高层领导

什么是职业规划?

职业本身不重要,重要的是想明白自己想要什么。

之前的职业规划:我适合做什么工作?应该加入什么公司?

现在的职业规划:这份工作可以满足我的阶段目标吗?可以发挥我的最大优势吗?

找工作就是找领导。

职场:如何争取资源,实现自身价值最大化?

小我,不断看到周围的人,将其视为资源。

1. 制定个人目标:每个阶段的主要目标?收入水平+生活方式+家庭责任

2. 配置职场资源:做什么最能实现目标?行业+公司+职位

如何制定个人目标?

原则:首先考虑必要性,而不是合理性。

必要性:我想晋升带团队

合理性:目前我不具备管理能力

制定目标的原则:SMART原则-具体的、可衡量的、能达到的、相关的、有时限的

如何配置职场资源?

想要完成个人目标,必须搞定哪些关键条件

1. 前三年:选师傅,锻炼销售能力

四到八年:带团队,放大销售能力

九到十二年:做业绩,积累行业影响力

十三年以上:创办公司,实现更高的家庭财富

2. 刚毕业:理解职场,更高的工作认知

有一定经验:成为好员工,更高的个人业绩

恋爱结婚:直接带团队,更高的团队业绩

经营家庭:晋升中高层,更高的收入能力

目标越明确,贵人越多。

好工作的两个前提:

首先,能满足我的阶段目标;其次,能发挥我的优势。

专家路线和管理路线:到底该如何选择?

领导梯队:书籍推荐:《领导梯队》:阶段一至六的晋升

专家梯队:

初级从业者:具有基本的胜任力,在他人指导下辅助工作

资深从业者:具有独立完成工作所需的知识和技能

骨干从业者:具备某一领域的技术专长

专家从业者:对某领域有深刻而广泛的理解

资深专家从业者:具有系统全面或精深的知识和技能

管理路线:从个人贡献者到团队贡献者

从自己会做,到团队会做。从自己业绩好,到团队业绩好。

专家路线:从耐心到雄心

专家分两种:一般专家和顶尖专家。一般专家考验耐心,刻意练习即可,也就是精通。顶尖专家考研雄心:跳出局部看全局,跳出细节看整体,跳出岗位看公司,跳出公司看市场,跳出行业看时势,跳出目标看使命。

什么是专家?

按照要求写出好文章,让病人获得更好的治疗,认真讲完每一堂课。

什么是管理?

什么样的文章是好文章?如何让更多病人获得治疗?什么样的课程是好课程?

管理者掌握的是目标,专家掌握的是实现目标的路径。

成为有管理思维的专业能力!

专业并不等于有效!

为什么站在管理视角的专业能力更值钱?因为更容易复制。

更容易计算投入产出效率。更清楚哪些工作是有效的,哪些工作是无效的。换句话说,专业不等于有效。有效是专业的第一前提。而管理思维本身,就是持续追求有效性,包括更大规模的效率和效益。

1. 无论做管理者还是做专家,都是通过高目标来调动资源。

2. 管理者必须是领导者,专家对领导力的要求更低。

3. 管理者善于提出关键任务,专家善于找到解决方案。

4. 管理能力可以在短期内掌握,专家能力需要长期积累。

5. 基层管理者必须是专家,顶尖专家必须懂管理。

有管理思维的专业能力

有专业基础的管理能力

升职加薪之前,先想清楚几个问题

内部加薪?外部加薪?内部升职?外部升职?

你的初步想法是什么?你的具体目标是什么?(最低目标,满意目标,惊喜目标)

小目标& 大计划

你的升职加薪目标足够明确吗?

你的升职加薪计划足够充分吗?

《赢》:想要晋升,更有效的办法是拓展你的工作范围。

采取大胆和超出期望的行动,树立新的观念,采纳新的流程。这不但不会提高你自己的业绩,还会对你所在的部门,甚至整个公司的业绩做出巨大贡献。

改变自己的工作方式,让周围的人都能干得更出色。不要只做那些期望之内的事

升值加薪的根本前提:不仅有能力,尤其有意愿,承担更大的责任和更高的目标。意愿甚至比能力还重要,意愿关乎信任,信任决定资源分配。

 做计划之前先想清楚什么?

1. 我的升职加薪目标(时间)是什么?

2. 我积累了哪些高含金量的职场资源?

3. 决定我能否成功升职加薪的关键有什么?

4. 如果计划失败我将如何应对?

计划的核心是资源:你积累了哪些职场资源?这些资源足够完成目标吗?

资源包括:城市、职级、行业、公司、岗位、领导、薪酬…

做好5年计划,你的薪水至少涨3倍

涨薪与评价相关:同事对你的评价,领导对你的评价,客户对你的评价。

第一年:选对职业赛道:业绩有增长空间是最重要的。

第二年:突破向上管理:总能超出预期地完成工作,获得领导的信任。

第三年:学会制定计划:不仅自己可以做好,还能帮助下属做好。

第四年:精通流程管理:不仅带领团队完成目标,还能持续提升效率。

第五年:晋升中层干部:能够带领一个部门完成经营性目标。

领导力就是不断激励别人为了完成自己的目标而奋斗的能力。

你能实现什么程度的职业发展,根本上取决于调动资源的能力。

如何向上司争取资源?

对于管理规律,很多人做过总结,我认为管理思维中,最有普遍意义上的是:管理不谈对错,只面对事实解决问题。-- 陈春花

只为目标和责任去工作,不为对错去工作。

上下级关系出问题99%都因为一个原因:忽略真正的工作目标,纠结具体的工作方法。

不要证明自己的对错,不要评价上司的对错。

如何向上司反馈困难?

推荐书籍:拉姆.查兰《领导梯队》

“新员工工作的最初几年,都是个人贡献者。无论他们从事的是销售、会计、工程或是市场工作。对他们能力的要求,主要是专业化和职业化。

他们通过在计划时间内,完成工作任务来做出贡献。

当他们成为出色的个人贡献者,尤其是能够和他人有效合作时,公司往往会增加他们的职责,提拔为一线经理。”

为什么我们很少汇报困难?迷恋单挑。

老板最关注的不是个人能力,而是完成目标的效率和质量。

按时完成上级下达的目标才是真本事。上下级是互相成就的。

上司的职责是什么?

1. 带来团队完成上级交代的经营性目标。

2. 为下属制定工作计划,提升下属工作效率。

3. 为团队争取和提供资源,帮助团队解决问题。

4. 培养和选拔优秀人才(接班人)。

和老板相处的四种模式?

1. 有困难,需求明确:争取资源

2. 有困难,需求模糊:协商讨论

3. 没困难,需求明确:汇报进展

4. 没困难,需求模糊:分享信息

日常工作中六种常见困难:

1. 不知道(目标类)

2. 不会做(流程类)

3. 做不到(资源类)

4. 不想做(意愿类)

5. 没想到(风险类)

6. 做不完(决策类)

如何解决常见困难?

1. 不知道(目标类)

及时汇报,优先和领导汇报。

我的主要目标是什么?哪些工作可以自行决策?哪些问题一定要反馈?哪些标准必须达成?

个人目标问自己,工作目标问上级。

话术:老板,我对近期的工作目标和完成标准,还不是完全清楚,您看今天什么时候有10分钟时间?我找您再详细确认一下,这事儿非常关键。而且工作目标和标准这件事儿,必须您来决定。

2. 不会做(流程类)

专业能力不精通,工作流程不熟悉,关键环节没经验,缺少老同事帮带。

延迟汇报,优先和同事请教。

话术:新人小何要给您添麻烦了!我对咱们岗位的某个流程还是有点问题,在咱们团队中,您最擅长这件事儿。您看能否给我5分钟时间,帮我指点一下?

3. 做不到(资源类)

没有完成类似目标的经验/信心,主观上有抵触情绪,客观上资源不足。

一对一汇报,精准评估客观资源。

话术:首先我很开心,您对我和团队的信任,我们也很愿意在您的领导下,挑战更高的目标。最近2天,我一直在盘点团队的销售资源。根据历史数据,我发现缺口比较大,必须和您汇报一次。

4. 不想做(意愿类)

不希望承担太大压力;希望调整岗位尝试其他机会;状态不佳,想休整一下。

谨慎汇报,可以争取同事支持。

话术:有件事儿我很为难,特别想听听你的建议。老板交给了我一项新工作,但我不是很擅长,而且最近家里事情多,我整个人的状态也一般。您觉得我怎么和老板反馈更合适?非常感谢您的建议。

5. 没想到(风险类)

外部出现意外,比如客户调整预算;内部发生意外,比如人员流动;自身发生意外,比如家庭因素;一切正常,但进展和预期相差大。

及时汇报,请上级知情给建议。

风险类的问题,上级有知情权。

计划是为了应对变化。要变的是计划,不变的是目标。

话术:老板有,一个计划外的消息,可能影响您的心情。但我决定第一时间和您汇报,否则我担心影响更大。大江集团原计划今天签约,但主管副总裁被调岗。来的非常急,我们正在和对方紧急沟通,您先有个准备。

6. 做不完(决策类)

并行任务过多;时间效率较低。

及时汇报,请上级帮助决策。决策是取舍。

话术:老板,感谢您再次和我们明确工作重点。为了确保我们可以按时完成A目标,我梳理了团队正在并行的几项工作。需要您5分钟时间,帮我做一个优先级。 

争取支持的4个步骤

1. 明确困难的类型和主要内容

2. 精准阐述已经取得的成果和进展

3. 讲清楚目前为什么需要支持

4. 讲清楚至少需要什么支持(包括时间)

和老板争取资源,一定要正式沟通,有理有据。

帮上司做选择题,不是让上司做选择题

争取支持的4种心态

1. 汇报困难的真正目的是争取解决问题的资源。

2. 再优秀的上级也不会帮你解决每个问题。

3. 比坦诚更重要的是选择时机和方式。

4. 重视调动上次的长处,而不是一味索求帮助。

管理不谈对错:

管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。

如何向上司反馈不同意见?

主观判断:老板,我认为这样做很难完成。

客观信息:这是上个月的数据,我不确定能否完成。

客观判断:这是上个月的数据,按照目前的资源,不做其他准备,目标风险较大。如果增加某方面资源储备,我认为目标完成率仍有90%,甚至更高。

表达不同意见的三个层次:

客观判断:更加有效

客观信息:一定程度上有效

主观判断:基本无效

反馈不同意见的本质:交换有效信息,帮助上司做决策。

反馈不同意见的4种误区:

1. 太看重立场,忽略了目标。(国共合作)

2. 只反馈问题,没有解决方案。

3. 总想证明自己比上司强。

4. 总想拯救自己的上司。

上司的需求目标是什么?

1. 获得更上一级领导的认可!!!

2. 持续出色完成团队目标。

3. 实现更低的管理成本。

4. 被下属尊重和信任。

上司更欣赏的3种状态

1. 不管意见是否相同,总能对目标保持乐观的心态。

2. 不仅分享自己的思考,更能调动上司思考。

3. 不管上司是否采纳,执行前都请上司确认授权。

也许现在的生活不是你想要的,但肯定是你自找的。

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