职场中的蛮干和技巧,你是一个有工具思维的人吗?

文/米衙

游戏之中见智慧

某公司团建,风景不错,就是知了声太响。

老总说,咱们玩个游戏,就当比赛了,听到树上知了在叫了吧,5个人一组。每个组发一个长杆,一卷双面胶。比赛时间2小时,哪个队逮的知了多,哪个队获胜。

小赵号称知了专家,他小时候常和爷爷去逮知了。据说一小时能粘20多个,然后回家喂鸟儿。

比赛开始了,小赵把长杆顶端粘上胶,几秒钟就锁定了目标。看清知了后,举起长杆,一粘一个。一会儿功夫,就粘下来好几个。

其他的小组,几个人站在树下,仰着脖子,看半天,一个知了都找不到。

最后,时间到了,有的小组1个知了都没逮到。有的勉强逮了2只。很多人耳朵产生幻听,眼睛也花了。他们说,盯着树仔细搜寻,却连知了的影子都找不到。

小赵粘了10多只,他觉得,这次肯定是赢了。

可是,当小张打开盒子的时候,大家都惊呆了,竟然有30多只。

小张怎么做到的?他是怎么找到那些知了的?小赵很好奇,说,没有几年经验的人,不可能找知了那么迅速。可是,小张的确没有捉知了的经验,但他有一个方法,能迅速找到知了。

这个办法是什么呢?是一个红外线镜头。知了叫,是翅膀摩擦产生的震动。这个时候,它会发热,红外线就出来了,就被红外镜头捕获了。小张就是拿着这个红外镜头,找到的知了。当别人用眼睛死盯树枝,连知了的影子都找不到时,小张已经开始把知了一个一个地粘下来了。

最终,小张团队赢了比赛。这能说明什么?能说明工具比人工更有效率。

工具是提高效率的关键

使用工具,能提高效率。人类的每一次重大进步,都是因为制造了更厉害的工具。工业革命是蒸汽机带来的,如果没有蒸汽机,就没有工业革命,也不会催生信息革命。没有信息革命,就没有大数据。没有大数据,也不会有人工智能。世界的发展,就是工具推动工具的过程。

使用工具,就是为了弥补人类自身的不足。人类跑的没有动物快,所以有了代步工具。代步工具提升了行走的效率。人类的牙齿不锋利,所以要切碎食物,通过烹饪,去解决胃力的欠缺。烹饪,解决了消化的效率。

有个做运营的朋友K,每天在群里发红包,也拉不到多少用户。后来,K买了一个软件,能自动虚拟定位,和附近的人打招呼。它可以24小时不间断运行,晚上下班打开,第二天一上班,就能发现加了2000多人。

K说,一款好的工具,真的能提升很大的效率。

人和人的不同,是选择工具的不同

工具能提高效率,但是选择什么样的工具,却并不容易。人类的进步,一路伴随着工具的进步。工具也从最初的简单粗暴,变成了现在的越来越智能。

人和动物的本质区别,就是人会制造和使用工具,而动物则很不会。当然很多黑猩猩也会把树枝、石头等天然物品作为工具,但是它们不会制造工具。

这是人和动物的区别,再说人和人的区别。人和人的本质区别,在于认知。认知分为两种,一种是对内,一种是对外。对内,是人对于自己的认知。对外,是人对外部世界的认知。

比如去上班,有的人踩着电动平衡车,有的人滑着滑板。有的人,开着私家车,有的人,骑着共享单车。也有的人,挤公交、地铁。甚至还有的人干脆不出门。

面对出行,不同的人,选择不同的出行方式。具体选择哪一种,就看认知。

认知的差异,表现在哪里呢?其实就表现在对工具的选择上。

职场人如何选择工具?

1)垂直代替万能

职场中,提升效率的工具有很多,但是绝对没有All in one。所以不要相信那些多功能的产品,而要去试着使用仅仅能解决一个问题的工具。

2)收费代替免费

在职场中,很多人不舍得花钱购买高效工具,这导致了,他们会因为舍不得钱,而让办公效率变低。当效率变低的时候,你的成本投入就变大了,你的产出受制于时间,盈利也会受到影响。

但是很多人看不到这一点,他们宁愿选择广告满天飞的免费版,也绝不去购买没有阻碍注意力的付费工具。

3)能使用就别升级

这点太重要了,能使用,就千万别升级。因为你用的是一个工具,而不是一个All in one 的产品。如果遇到升级说明是修复什么bug的。你看一下,如果你使用这个工具的过程中,不会出现那个bug,那么就忽略它,别见到一个升级就升级。很多工具升级后,你想要的功能,已经被可有可无的软肋功能给替代了。

工具的5种进化方向

1)机械工具电动化

比如剃须刀,变成电动剃须刀。螺丝刀,变成电动螺丝刀。

2)普通工具智能化

工作中,有些人常常要记录会议纪要。有的人苦练速记,而有的人,只是下载了一个更智能的语音输入法。

3)实用工具美观化

一个普通的铅笔刀,和一个蝙蝠侠的铅笔刀,那个更好一些?

4)效率工具品位化

对于工具的选择上,最初是为了效率,慢慢发展为变为文化和品位。人们都有一种鄙视链,使用小众工具的人,鄙视使用大众工具的人。这些人认为,在工具的选择上,能体现出智商和品位。

比如搅拌机,是一种工具。有人用搅拌机研磨咖啡豆。但是那些热衷于手动研磨的人,则鄙视搅拌机。他们还鄙视咖啡机,他们宁愿用虹吸壶配合酒精灯,也不愿用只需要按一次按钮就能喝一杯咖啡的智能机器。

5)复杂工具简单化

少就是多,less is more。工具是用来解决问题的,复杂工具本身就成了问题。现在很多复杂工具,都开始舍弃非核心功能,这样,才能做出更简单操作的工具。

没有工具思维比不会使用工具更可怕

工具和工具思维不是一回事儿。有些人没有工具思维,工具在手边,都不知道用,这比不会使用工具更可怕。今天,你使用什么工具了吗?

我是米衙,感谢你的阅读,但愿我的文章能让你有所启迪。

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