学习做一个好的下属,恐怕是一辈子的事情了。
以前的单位对新人的培养方式是"师带徒"模式,一个资深的老司机带着菜鸟,由于太菜,不单单是引领着,几乎就手把手教了。现在,是什么事情是摸着去干,错了,吸取教训,对了,就继续走这条路。其实,不是管是大事的战略,还是小事的方式,人们一开始都是倾向于模仿的,或者说,学习。
对下,市场部的Mabvuto 和前厅的Loveness 是我最满意的员工,对上,应是我本人作为一个下属的学习对象。
首先,他们工作上完全独当一面,熟练掌握各个领域的业务和操作,能应付日常工作中的各种状况。以前一个领导说,做下属的应该在自己的工作领域帮助领导发现问题,甚至帮领导解决实际的问题,而不是领导帮你们发现并解决,没人比你更清楚你所负责的这一块工作。发现问题不是无中生有,也不是鸡蛋里挑骨头,而是确确实实发现有潜在风险点。我虽负责预定室,但是,并不是我去回邮件,发报价,跟踪预订信息,确定订单。也不是我整理每天的账单,做记录,送账单,开收据……前厅,我不会收款,打单子,分房间,制房卡等具体操作。作为经理肯定没有他们熟悉,自己要做的是把控,兼管,解决权限问题。比如,这个单子为什么没有确定,是会议本身议程日期不确定,还是预算不足,还是组织者有别的想法?这笔帐单送过去了,对方处理到哪一步了,需要多久能拿到钱,需要登门拜访么?虽然一般都是结果导向,但不把控过程就想要理想结果去做甩手掌柜,风险很大。我经常会突然想到一件事情,就问黑人业务员,Mabvuto都是有问必答,事事在心上,让人很放心。有时候,领导问我问题的时候,我处在一种很懵的状态,含糊其辞。这就是榜样。我写信,盖章,签字,催一家银行回款,让Mabvuto 跟踪,两周后就收到汇款4千万当地币。业务上,他们总能给你你想要的答案和满意的结果。有时候也会跑偏,你稍微提醒,又很快能回到大道坦途。
第二,沟通不带负面情绪。前厅经常会出现些问题,业务员也经常犯错。一般业务员解释的时候话都说不清,因为错是他自己犯的,担心未知的后果。我也会生气,甚至发火,把来者给怼回去。主管Loveness总是还会再过来提醒我,因为,问题不及时解决,只会越演越劣。哪怕有时候气撒在她头上,她也是平静的离开。犯错情况再发生,她依然不畏上司的负面情绪发泄,甚至为其他员工承担错误。我也会索性就惩罚她,她仍旧平静的离开,平静的再来。我内心是肯定她的。该部门去年年度最佳主管,今年第一季度服务之星都给了她。黑人员工的劣性在于死活不认错,就是证据确凿之后仍然不认,Loveness作为一个女性的勇气,气度和负责确实让我佩服。当然,她敢多次背黑锅,也是因为她不可替代。
三,适当处理上司的行为不当。作为上司,在业务上犯错,疏忽或行为不当,在所难免。
比如,我中午12点之后会回宿舍睡午觉,当地人大中午的过来谈事情却很频繁,一开始的时候办公室人会打电话给我,我一开始也会起床过去,后来就直接挂电话了,以至于现在,我下午回到办公室时,桌子上会放着待看的信函,待签的余额单,待盖章的材料……他们从上司的方便角度去处理问题了……当然,这也视情况紧急情况而定。有时候前厅的帐转错了,业务员会来到我办公室给我指出来。有时候,日常工作用品需要补给了,他们会多次提醒我。有时候,哪个问题没给答复他们也会来再问。
四,生活上的全方位顾问。Mabvuto, 给我找租车公司的联系方式,他会给你三家。Faith, 有什么乐队可以联系上么,她会给你一家,你说不够,她就再给你三家。Loveness,当地员工需要体检,你有相关 人的联系方式么,她会把人给你约来。这个广播广告在哪个时间段最好,她会明确告诉你是下午6点。给我当地报纸广告的报价,她会给你当地两家最大报纸的详细报价单。哪里可以买到打印机磨粉,他会把人给你叫来。他们就是你咨询问题的信息库,是你生活上的小百度百科……做到这样,上司为什么不需要你在身边呢?
这只是我周围的黑人员工让我学到事情,也许远不止如此。至于中国人际中看中的会做人,会处事,好人品,气场和,话投机等复杂因素,对于跟黑人交往来说不存在。但依然是我们长期培养和学习的东西。
做一个优秀的让上司满意的下属需要方方面面的细心周到,属于有心人的干活。有些人天生就能做到心思缜密,考虑周全,甚至投其所好,左右逢源。大部分人仍需要积累经验,汲取教训,不断完善……你是哪种?