【读书清单35】专注力管理:让你的努力更高效

001  有效努力:成功的神助攻

想成功,靠的不是简单的努力,而是核心技能。

而核心竞争力的打造,要有赖于专注。

002  是谁夺走了你的专注力

①目标——任务太多

②无法专注能力——思维强度跟不上。

③心态——越焦虑,越走神。

003  时间管理

开始设定任务时,必须要先学会记录自己的时间使用情况,这有两个目的:第一是养成习惯,记录和计划真正会帮助你处理更长期的、更复杂的事务。

第二个目的,也是最关键的目的,实际上是了解自己,了解自己对于时间掌控的上限。

004  柳比歇夫的时间记录法

列出你明天大致有空的时间,分配上大致需要这么多时间完成的任务。

如果有额外紧急的事情,当然先完成紧急的事情。计划就是辅助就行了。记录时要注意的主要事项是:1)纯粹工作时间,是指你真正拿来工作的时间。  2)一定记录精准  3)选择适合自己的日程记录方式,而不要追求完美和完善。

005  番茄工作法

番茄工作法相信大家都有听说过,也就是在你具体工作的时候,以25分钟为一个单位,一个番茄,完成一个小目标,就休息一小次,完成四个小番茄,就可以来个大休息。

针对使用番茄工作法,我只有一条建议,就是灵活运用。 如果有人过来和我说话,而我恰巧处于番茄时段当中,我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈,因为我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。

番茄工作法适合什么任务?容易拆分,且有明确目标和界定的任务,比如你背英语单词,可以用,但是你的目标是学习和总结别人的创作手法,可能番茄工作法就不太适合你。

图片发自简书App

006 了解自己的持续专注时间能有多少

我一般是一个小时到一个半小时休息一次。

了解了自己,你才能够更好地在以后给自己制订计划,即细分任务——这也就是列to do list。

四象限工作法

我们先保证紧急且重要的任务在这些时间里被安排掉,再在紧急不重要和重要不紧急的事情里面挑选相对效益更高的任务安排掉,最后再考虑不紧急不重要的事情。

图片发自简书App

007 费曼学习法

如果我需要讲解给别人听,我会如何讲?第一步:选择一个概念。第二步:想象你正要把这个概念教授给一名新生。第三步:如果你遇到问题,请原路返回。重新阅读或者再次学习这些材料,直至达到能够通过书面方式解释给别人的程度。第四步:简化并建立类比

008  学会复盘,养成反驳自己的习惯

具体而言,可以分为这样几个步骤:第一步,回顾目标并和结果对比:回顾一件重大的决策中,你做了哪些事?和开始的目标之间有什么不一样?第二步,评估所做的事情:评估每件事的价值,到底哪一步是关键步骤?第三步,发掘规律,寻找共性:有哪些原则或者经验可以从中学到?有哪些其他的案例或者书籍对这样的决策有帮助?第四步,总结反思:有哪些可以提升的地方?如果再面临这类问题,如何决策?

所谓反驳自己,就是每当解决了一个问题,或者有了一个模糊的结论时,都习惯性地思考:「还有什么其他的可能性?」

009  精力控制

长期保持专注力的要义就是,不要给自己出太多的选择题。选择太多,会让大脑无法正常工作。最简单的办法,就是隔绝干扰。关闭消息提醒,取消订阅无用的公众号。

拒绝纠结:学会和手机、电脑相处

如何和手机相处?我觉得最有效的办法就是,把手机锁起来。 没有强迫症的话,每天出门自习的时候不要带充电线。用电池电量来控制玩手机的时间比绝大部分时间管理软件要靠谱很多。但是这仍然是一个很粗暴的办法。

当然还有一个很粗暴的办法,就是卸载应用。这针对挺有自制力但又差那么一点点的小伙伴。

取消各类应用的推送提醒

最重要的一点是,在改变这类习惯的时候,除非采取暴力手段比如直接锁柜子里,否则千万不要尝试过大的变化,

“一下午不玩手机就吃顿好的”,不妨采用「我做完了这件小事情就可以出去散步一圈」的激励,因为这种激励要求的是我快速完成手头的工作,这样自然就加快效率减少手机的使用。

被打断怎么办?

很多时候会出现这样的情况,比如你在查阅资料的时候,突然发现另外一个很有意思或者值得探究的问题,但是它暂时和你要完成的任务不相关。这种时候,请一定要养成使用书签和收藏夹的习惯。

当然另外一件顺便要提醒的事情是,重要的事情,千万不能只依赖于书签或者收藏,因为到后面你多半会忘的。你可以再加一个备忘,或者一个提醒,因为按照我平时安排任务的办法,到晚上9点之后就没有任务安排了,所以我通常会在这个时间设置一个备忘提醒之类的东西。

010  如何利用碎片化时间

完成简单的工作,去做并不需要太多精力就能完成的工作

如果你一下子想不到做什么,一般来说有这么几件事情:回复邮件;另外,看之前的书签或者收藏夹。

扬长避短:利用场景优势其次,你的任务安排可以和场景结合起来,避免场景所带来的劣势。 可以把参加的知乎Live都放在地铁上来听,而不用专门回家再花时间。你也可以听TED或者网易公开课,或者Coursera,因为这类音频或者视频最能够抵御嘈杂的环境。

多做回忆和整合的事情

可以总结今天做了什么事情,当然当时主要是为了锻炼我语言和总结归纳的能力。在这个时间相当碎片化的时代,你可以把这个任务,变到早上等公车的10分钟,变成等早点的那5分钟,等等时间段。

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