前言:企业流程再造无非分为两种:缓慢式的改进和激进式的重塑,两种方式各具优劣。企业选用与自己发展程度相适应,同时匹配战略目标,又符合成本有效的方式就行。本节主要对改进的方式阐述些看法。
一、改进的目的是什么
企业流程改进的目的是:消除阻碍企业发展的不利因素,放大引导企业发展的有利因素。
二、改进的具体活动
1、消除企业无效行为
不能给企业带来增值的行为就是无效行为。例如:a、设计缺陷,产品从开始设计阶段就存在瑕疵;b、工艺缺陷,生产过程中重复的、浪费的行为;c、库存缺陷,与市场需求严重不符的库存量;e、协调缺陷,各环节等待时间过长造成资源浪费;f、信息缺陷,来源质量保证不了,对决策造成不良影响。
2、精简企业必要行为
消除了无效行为后,对剩余的必要行为进行精简,进一步提升流程的有效性。例如:a、调整流程顺序,有利于流程的快速推进;b、倡导沟通技巧,使每一步都尽量做到简单易懂;c、优化表格保单,使流程直观易懂;d、整合步骤,对相近似的、同一部门内的行为进行整合。
3、采用信息技术
目前信息技术在企业管理中起到巨大的作用,涌现出一大批优秀的软件供应商。在企业销售、生产、采购、财务、人力资源等各个环节,基于信息技术的自动化为企业带来了巨大的效益。根据企业需要和特点,加强信息化改造将大大提高企业的管理水平。
总结:不论采取什么方法,目标都是一致的,那就是改善组织效能,提升企业竞争力。