应用财务思维经营管理企业
《利润决策与管理》分享会
时间:2020年9月4日-5日,9:00-12:30,14:00-17:30
地点:博皓电子二楼培训室
人员:段总、万维华、臧光耀、林立、常秋红、李贻芳
- 企业利润?
- 报价:成本+想要的利润
报价(高)=销量不足
报价(低)=销量再大也无用
企业规模——销量
企业利润——价格
- 企业为什么会不赚钱?严重的会倒闭?
企业的“人”模型
在企业所有的各项管理中,财务管理是一切管理的核心!
不要做自己喜欢的事,要做正确的事。
当前大多数民营企业的经营现状
- 有规模无销量,资产严重过剩。
- 有销量无利润,有利润无现金。
- 重业务和技术,轻财务和规范。
- 看不懂财务报表,更不懂算账。
- 应收款巨大而且时间超长。
- 库存超大,甚至失控。
- 利润低,经营与税务风险巨大。
- 规模越来越大,利润越来越少,资金越来越紧张。
- 老板对财务的关注:只是少交税,有多少利润?从不利用财报分析经营状况。
- 老板认为公司的问题都是管理的问题?
- 针对公司经营存在的问题,老板无从下手。
人生工作的结果 =
思维方式 x 热情 x 能力
企业经营的结果 =
经营管理者财务思维方式
x
团队工作热情
x
团队综合实力
经营者缺乏财务思维的原因:
- 基因决定
- 会计制度体制决定
- 老板不爱学习财务
何谓财务思维?
(待补充)
财务数据具体是以投资回报率为经营结果,以现金和利润两项指标来平衡经营业绩,以利润来决定企业发展规模,用现金来衡量企业未来,通过分析财务报表来改善企业经营结果的思维方式。
问题
今有5%、15%、25%三种利润率的行业或产品,作为企业的经营者,你是如何选择的? 为什么?
公司生产经理要申请购买一台80万的设备,作为老板,你是如何分析并决策的?
(反问:投入80万,多长时间赚回来?赚回的是现金还是欠账?带着方案、回报要资源)
作为经营者要关注哪些财务指标?
- 销售收入?
- 利润?
- 现金?
企业经营的财务终极指标:投资回报率
作业
- 算算自己企业的投资回报率?如何来提高自己企业的投资回报率?弄清投资回报率不高是什么原因?是决策问题还是管理问题?
思考:
- 上市公司的投资回报率为什么大多数偏低?
- 生产利润低的产品一定比利润高的产品赚钱少吗?
- 投资和扩张除了看利润外,还要注意什么?
- 向管理要效益,从财务管理角度来说,我们主要是要关注哪项财务指标?
投资回报率总结
- 利润率低并不代表投资回报率一定低。
- 利润率高并不代表投资回报率一定高。
- 向管理要效益,就是要提高资产周转率。
- 要提高投资回报率就充分应用好三根杠杆。
- 决定是否投资不要限于关注高利润行业。
- 中国民营企业正常回报率在35%左右。
- 投资回报率是经营者关注财务的终极指标。
企业经营的本质:获取利润
获取利润的前提:有收入
利润的最终实现:变为现金
经营企业实质就是做好:收入、利润、现金三者之间平衡。
**理想企业的三个标准:
- 盈利性好
- 流动性好
- 增长性强**
企业发展扩张的三种模型:
- 利润优先型:牺牲现金换取收入扩张
- 现金优先型:牺牲利润换取收入扩张
- 务实型:提高现金和利润,牺牲收入增长
很多民企老板认为:
企业没有利润是行情不好?
企业没有利润是订单不足?
思考:
- 企业为什么没有利润?
- 影响利润的原因是什么?
- 利润是努力出来的吗?
有关“利润”的问题:
- 企业规模越大,利润就越大吗?
- 企业销量越大,利润就越多吗?
- 企业有利润,就万事大吉吗?
- 大客户一定是你的利润客户吗?
- 利润客户一定是你的好客户吗?
- 你知道你的利润来自哪些客户吗?
- 你知道利润来自哪些产品吗?
- 为什么砍掉亏本的产品,企业亏损更大?
- 为什么选择销量大、利润多、收入大的产品,却给企业带来更低的利润?
- 销量、利润、现金哪个更重要?
- 没有利润是决策还是管理问题?
- 没有利润究竟是什么原因造成?
- 企业倒闭是因为没有利润吗?
- 如何将企业扭亏为盈增加利润?
如何正确认知企业的利润?
讨论:
A、B两家企业2019年各自都盈利了500万,如何正确评价A、B两家企业的经营决策和管理?
分析思路:
1、所处行业(利润空间)
2、企业规模(销售额)
3、投资资本(利润的代价)
4、所需流动资金(利润效率)
5、企业的经济利润(真正利润)
衡量利润的四大方法
- 发现利润的空间
用“毛益”来表示
单位毛益=单价-直接成本
实际上指的是产品的利润空间
所以产品毛益总和,叫毛益额 - 平衡利润的代价
用“运营资产”来表示
企业资产=负债+权益(自己的)
负债分两部分:
一是企业自己融资的称为主动融资
一是在经营活动中发生的称为运营负债。
总资产-运营负债=运营资产
运营资产包括:流动和非流动
非流动资产分两种:
消费型资产和生产型资产
- 生产型资产更能为企业创造效益
思考:
结合各自公司实际情况,公司规模扩大后,为什么赚钱越来越难了?
- 推进利润的效率
用“净流动资金”表示
净流动资金
=存货+应收账款(预付账款)-应付账款(预收账款)
=流动资产总额-现金余额-运营负债
-特别注意两个概念:
净流动资金 和 净现金流
思考:
做企业是否可不用净流动资金?为什么?
该类型企业的日常管理重点是什么?
什么是经济利润?
= 会计利润 - 投资资金的利息
企业利润主要有三种:
- 经营利润(产品利润)
- 现金利润
- 税务利润
影响利润的因素?
利润是怎么实现的?
现金——资产——现金(增值)
利润是通过推动资产的流动性,实现资产的赢利性。
讨论:
影响企业利润的原因有哪些?
利润=收入-支出
收入=销量 x 单价
支出=成本+费用
费用=固定费用+变动费用
利润=销量 x 单价-直接成本-固定费用-变动费用
特别注意
- 会计上把成本分为固定成本和变动成本。
这里的成本只是指直接成本。 - 会计上把费用通常分为管理费用、销售费用、财务费用。
这里的费用只分为固定费用和变动费用。
影响企业利润的五大要素:
- 销量
- 单价
- 直接成本
- 变动费用
-
固定费用
管理利润表结构:
(举例说明)
- 哪些是决策因素?
- 哪些是管理因素?
- 哪些是经营因素?
五大因素是如何影响利润的?
-
固定费用:不随公司业务量变化而变化的费用。
公司的固定费用包括哪些?
固定管理人员工资、房租、折旧、包吃的伙食费、五险一金、专利费用、体系证书维护费用、小车保险费用、银行贷款利息等。
管理人员工资、房租、折旧等固定费用的多少,反映了经营者背后的决策水平。
流动资产的结构反映了企业的管理水平。
经营者要特别注意:
企业的消费型资产过剩和管理员人臃肿带来的固定费用增加。
- 何为消费型资产?
- 检查公司消费型资产。
固定费用是如何产生的?
经营管理者决策产生的。
固定费用对利润的影响?
固定费用不仅直接影响利润,更重要的影响企业的保本点。是影响利润的决策因素。并且通过提升管理是没办法解决的,是企业经营负担的轻重标志。
保本点销量=固定费用/毛益
保利点销量=(固定费用+利润)/毛益
毛益=售价-直接成本
讨论:
哪些决策行为会增加公司固定费用?
- 增加管理及固定薪资人员。
- 扩大经营场所,特别是办公室、仓库等消费场所。
- 增加固定资产投资。
- 增加固定借款利息。
- 相关固定维护费等。
固定费用在经营中应特别注意:
- 任何决策都要警惕固定费用是否增加?
- 固定费用的增加是否有利润的增加来支持?
- 决策管理中固定费用尽可能要减少或变动化。
经营者必须对自己公司的固定费用的总额、明细都要一一列举,并确认是否合理?有没有改善空间?
*作业:
- 统计自己公司每月的固定费用明细和总额。
- 自己企业经营负担是否过重?
思考1:
如何在日常经营中利用固定费用对利润的影响,做好企业的决策和管理?
(人员、设备、消费型资产及场所)
思考2:
如果你的企业每月降低50万的固定费用,你的企业的利润是不是只多出50万?对企业经营还有什么好处?
思考3:
为什么买机票越早越便宜?
思考4:
为什么大型公司不景气时就会砍事业部和大量裁员?
思考5:
为什么餐饮毛利那么高,却还是很多餐饮企业倒闭?
思考6:
如何应用固定费用对利润的影响,重新调整自己企业的经营决策?
销量
- 销量上升,可能引起的问题?
A、利润
B、流动资金的需求
C、存货
D、应收账款
E、固定费用
销量增加要注意引发的危机:
A、任何销量的增加都要判断,产能是否有富余。
B、任何销量的增加都要判断,现金流会减少到什么程度。
C、任何销量的增加都需要我们去判断,是否会造成存货的失控。
D、销量增加后,如果量不稳定就会带来更大的危机。
销量增加,利润一定增加吗?
A、通过降价获得的销量增长?
B、销量增加,成本费用跟着增加?
C、本身就没有利润的销量再增加?
D、销量增加,给经营带来啥问题?
思考1:
在什么情况下,销量增加,利润跟着一起同步增加?
思考 2:
在什么情况下,销量增加,利润不增反减?
- 销量的下降对经营的影响?
A、利润
B、净现金流(净流动资金)
C、存货
D、应收账款
E、固定费用
如果不是现金交易:
A、净现金流会增加。
B、存货相应减少。
C、利润会加速下降,甚至亏本
D、应收账款会减少
E、跟固定费用关系不大
销量下降,利润怎么变化?
A、什么都不变的情况下,销量下降?
B、涨价带来的销量下降?
C、本身就没有利润的销量下降?
D、销量下降,给经营事带来什么问题?销量增加时要注意什么?
A、产能及持续时间?
B、管理效能
C、现金流:库存、应收、固定资产
D、费用的增长
E、利润是否同步增长销量下降要注意什么?
A、下降到什么程度?
B、利润和现金流的变化?
C、亏损的程度?
如何来提升销量?
- 增加客户数量
- 增加购买次数
- 增加单次购买量
企业的盈亏平衡点销量是企业的生命线!
思考1:
为什么企业有销量没有利润?
(单价低,固定费用大)
企业没有利润主要是收不足支出
A、收入低:有销量证明价格太低
B、支出大:直接成本高,各项费用高
思考2:
如何对销量没有利润的企业进行决策调整?
A、分析企业固定费用有多高
B、如非固定费用,价格是否太低?
单价
- 涨价对企业经营的影响
A、利润
B、净流动资金
C、销量
A、利润:如果直接成本没变,贡献毛益会大增。
如产能允许,营销成本也不增加,利润增加幅度更大,涨价对利润的贡献比销量的贡献来得更快,涨价策略是坐地收钱。
B、净流动资金
产品涨价,利润增加,存货没有增加,最多是应收货款增加了,现金就会增加,所需净流动资金会减少,净现金流会增加。
C、销量
正常情况下会下降,此时要特别注意下降的幅度
特别提醒:
企业一定要状况于塑造涨价的点,永远不放弃涨价的机会,找一个理由,把价格涨起来,但前提是不丢失客户,更不要引起销量大幅下降。
- 降价对企业经营的影响
A、利润
B、净现金流
C、销量
A、利润
任何降价都会导致利润减少,降价一定要保住原业的毛益额不变,确定要多少量才能弥补降价的损失。
降价带来的利润损失,要通过更大的销量来拉升。慎重客户以量为诱饵的降价。
降价是一个灾难性的决策!要特别慎重!
B、净现金流
净现金流一定会减少,对净流动资金需求会增加。
C、销量
正常情况下,销量可能会上升,但要特别注意销量上涨幅度对流动资金和固定费用的连锁变化。
举例1:
XX公司生产一种产品,售价为60元,直接成本是45元/个,公司保本点销量是18000,之前客户订单量有3万。客户说:如果降价10%,订单可以增加为5万。
用降价10%去换取2万的订单增长量,利润却没有任何增长,投入产出比严重不符,降价无意义。
如果客户说,不降价就把订单全部转走,你降吗? 其他条件不变,如果直接成本变为50元,降价10%,订单增加到6万,结果如何?
这个案例给了我们什么启示?
- 通过降价获得的销量增长,利润不一定会增长。
- 降价获得增量,利润影响跟产品的成本结构紧密相关。
- 价格对利润影响直接明显,销量是规模的反映。
总结
毛益越低的产品,降价一点点,要保持相同利润,销量可能需要翻倍的增长,如果产能不够,还会增加固定费用,同时管理的效能也会相应降低,如果不是现金交易,企业对净流动资金的需求还要增加,经营风险也相应加大。
所以,客户以量为诱饵的降价要经过理性分析和核算才能做决定,绝不能拍屁股决定!
举例2:
举例3:
某蛋糕店每天的固定成本是1250元,每个蛋糕直接成本是7元,售价10元,一天计划生产销售600个,问净利润是多少?
如果单价涨价10%,要保持一样的利润要销售多少件?
如果降价10%,要确保一样的利润要销售多少件?
1、利润=(10-7)X 600-1250=550元
2、涨价10%,保证550元的利润的销量:
保利点销量=固定费用+利润/售价-直接成本
=1250+550/(11-7)
=450件
销量减少%=(600-450)/600=25%
3、降价10%,保证550元的利润的销量增长:
保利点销量=固定费用+利润/售价-直接成本
=(1250+550)/ 9-7
=900件
销量增加%=(900-600)/ 600=50%
这两个例子告诉我们:
利润绑在价格上,如果售价下降10%,需要50%的销量增加,才能弥补降价带来的利润损失。
注意:销量增加会带来净流动资金需求的增加。
特别提醒:
企业的规模跟销量密切相关,企业的利润跟价格紧密相关,销量和售价往往呈反比,经营者必须在销量、售价和现金流之间找到平衡,在增加销量和增加利润之间实现平衡。
直接成本
什么是直接成本?
产品的直接料、工、费。
直接成本变化对经营的影响:
- 直接成本的变化,对产品毛益影响很大。但我们更应该考虑对产品质量和客户满意度的影响以及持续合作问题。
- 所有直接成本中很多项目是硬性的成本(料、工、费)与实际耗用、浪费以及精细化管理联系在一起,直接成本对利润的贡献更直接。
- 供应商是垄断行业,注意规模。
- 与效率关系直接的是直接成本,与利润关系的则是固定成本。
变动费用
企业变动费用包含哪些?
- 随销量变动:运费、包装费用等。
- 随销售收入变动:佣金、销售提成、返利等
- 对销量和收入不确定的:招待费、促销费用等
变动费用与变动成本的区别:
- 变动费用是专指费用
- 变动成本包括变动费用、直接成本等
变动费用管控
- 总额占比控制。
- 各项费用明细化。
- 关注费用背后事的管理。
- 费用的开销结果是用利润来衡量。
- 变动费用的管控是大公司的重点。
变动费用管理两原则:
- 所有的费用要与事挂勾。
- 所有的支出都要找到收入来源。
大公司日常管理重点在控费用
小公司日常管理重点在抓销售
思考1:
宜家是一家销售居家家具的商家,它总是将仓储及零售区结合在一起,增加了商业成本,为什么要这样做?
思考2:
著名服装品牌ZARA,总是在全球最繁华的城市,最繁华的地段开大店,固定费用大大增加,为什么这样做?
影响利润的五大因素总结:
决策因素:固定费用
管理因素:直接成本、变动费用
经营因素:销量、单价
企业的经营者必须清楚自己企业影响利润的主要因素是什么,否则无从改变。
毛益
单位毛益=单价-直接成本
实际上指的是产品的利润空间
所有产品毛益的总和,叫毛益额
毛益/单价,叫毛益率
如何来计算产品毛益?
- 先计算产品的直接成本。
- 不要计算各项摊派费用。
- 不要算各工序的损耗。
- 客户佣金和业务提成不能算。
- 未税售价减去直接成本。
作业
对公司每个产品进行毛益计算。
对公司每个客户进行毛益额核算。
讨论:
如何计算制造业企业产品的毛益?
1)先算直接成本中的原料
2)再算各工序的直接人工、水电气费
3)售价-1)-2)如何计算贸易公司某个产品的毛益?
3.如何计算培训公司某项目的毛益?
企业的经营管理者必须对公司的每个产品毛益核算清楚,对于毛益小于0的产品要进行优化。
只有算得清,才能分得清!
只有分得清,才能管理清!
产品毛益减去产品变动费用,我们把这叫做经营贡献;
所有产品的毛益总额减去企业的所有变动费用,我们把这叫做经营贡献总额;
经营贡献总额减去公司总固定费用,就是企业经营利润。
毛益有什么所用?
- 计算公司的保本(利)点
保本点销量=固定费用/毛益
保利点销量=(固定费用+利润) / 毛益
举例1:
某蛋糕店每月的固定成本是1000元,生产一种蛋糕,售价是15元/个,其中单位直接成本是9元/个,请问该产品的毛益是多少?
该店的保本点销量多少?
如果该店一个月要获利5000元,请问要生产多少件产品?
举例2:
毛益做决策对利润更准确。
亏本的产品可以砍掉了吗?
这个例子告诉我们:
1、只有产品有毛益,客户有毛益额,不要轻易砍掉;
2、产品的成本结构对利润的影响作用不同。
举例3:
新产品开发决策
如果生产A产品,可以生产400件,售价65元,单位总成本60元,其中单位直接成本55元。
如果生产B产品,产能可生产200件,售价80元,单位总成本75元,其中单位直接成本50元。
这个例子告诉我们:
企业在报价时,要特别注意产品的成本结构,是直接成本占比大还是费用占比大?我们在决策时就要特别注意费用占比的产品利润背后为公司承担费用所做的贡献。
分析企业亏损的原因:
A、如果产品贡献毛益>0时
订单达不到保本点销量,亏损原因是销量不足或固定费用太高
B、如果贡献毛益<0JF
造成的亏损原因就不是销量问题,就是定价太低或直接成本太高用毛益对产品进行筛选,用毛益额对客户进行优化。
A、毛益小于0的产品一定要优化。
B、毛益额小于0的客户一定要优化。
C、只要毛益大于0的产品和毛益额大于0的客户,淘汰时都要慎重。
定价
价格是利润的指挥棒
价格上涨1%,利润上涨约8%
价格下调10%,销量要翻番
利润绑在价格上!
规模绑在销量上!
定价定生死,定价定天下!
定价过低,等死!
定价过高,找死!
定价就是:
定战略、定利润、定客户、定产品、定竞争、定未来。
如何来定价?
传统成本定价方式:
定价=成本+费用摊派+利润
传统定价的问题点:
1、费用怎么来摊都显得不公平。
2、你能知道公司的费用是多少吗?
3、费用摊派随着量变化而发生动态变化。
4、定出的价格不符合经营。
新型定价方式:毛益定价法
什么是毛益定价法?
毛益=售价-直接成本
定价(售价)=毛益+直接成本
1、直接成本好算。
2、定价就是定下产品毛益。
3、因不是单一产品,定平均毛益率。
用毛益计算企业的保本(利)点:
保本点销量=固定费用 / 毛益
保利点销量=(固定费用+利润)/ 毛益
1、先核算公司每月的固定费用。
如:固定管理人员工资、房租、折旧、包吃的伙食费、五险一金、专利费用、体系证书维护费用、小车保险费用、银行固定贷款利息等。
2、分别做好客户和产品的定位。
把客户、产品都分为销量、利润、现金三种类型。
销量产品和客户主要是摊公司固定费用的。
利润产品和客户主要是确保公司利润的。
现金产品和客户主要是确保公司正常运营。
3、评估公司满负荷产能,同时评估销量、利润、现金三类产品和客户的各自所占比例。
通常销量产品和客户占比40%左右 。
利润产品和客户占30%左右。
现金产品和客户30%左右 。
4、分别定下销量、利润、现金产品和客户的毛益率:
销量产品和客户的毛益率要低。
利润产品和客户的毛益率要高。
现金产品和客户的毛益率也要偏低。
毛益率如何来确定?
A、可先设定公司平均毛益率为多少?
B、(固定费用+目标利润)/ 平均毛益率=保利点销售额
C、保利点销量最好不超过满负荷的85%
5、根据公司实际情况,开发组合产品,针对不同的客户进行定位报价!
举例1:
A企业每月满负荷产能是100万PCS,目前每月订单达到70万PCS。现有一新客户每月有40万PCS,(售价为4.9元/PCS,公司财务核算成本为直接成本4.5元+待摊各项费用为0.45元,共计成本为4.95元),并且要求月结60天且不允许外发。
请问:作为经营者,如果决策和思考?你是否接受此批订单?
(先考虑现金流。)
如何让企业扭亏为盈?
企业为什么亏损?
为什么利润不高?
企业亏本不外乎:
收入<支出
销量 x 单价<直接成本+固定费用+变动费用
亏本(利润不高)原因:
是销量太低?
还是单价低?
是直接成本高?
还是固定费用高?
还是变动费用高?
- 利用五大因素分析企业亏损的原因,找到企业亏损的真正原因。
A、先分析所有产品的毛益和所有客户的毛益额,算出平均毛益率。
找出毛益小于0的产品和毛益额小于0的客户进行分析优化。
分析行益低的原因是售价低还是直接成本高?
直接成本高是原材料成本高还是人工高?
原材料成本高是采购高还是浪费大?
人工高是效率低还是不良高?
B、核算公司所有固定费用和变动费用。
根据公司的平均毛益率,算出公司的保本点销售额,与现有销售额相比,就可知道是收入不足还是开支太大?
变动费用与销售额相比,就可知道是否过高(如亏损10%,费用才4%)
通过分析找出企业亏损是销量不足?还是单价太低?是成本太高?还是固定费用高?还是变动费用高?
结合企业实际情况,综合调整五大因素,确保利润实现。
举例1:
XX服装店每天固定开支1000元,变动费用100元。
服装店销售4个产品,A产品进价100元,售价130元,每天销售50件。
B产品进价60元,为了促销吸引客户,售价50元,因为便宜,所以每天销售了100件。
C产品进价85元,售价100元,每天销售30件。
D产品进价100元,售价100元,每天销售50件。
举例2:
XX公司月度设计产能15万件,每月固定费用87万,目前实际销售10万件,产品售价50元。其中产品直接成本32.5元/件,销售费用10.25元/件,保本点销量为12万,目前每年亏损14.5万。
请问:该企业亏损的主要原因是销量不足?还是价格太低?还是费用太高?为了扭亏为盈,应该如何做决策上的调整?
1、进取方案
销量增加到满负荷15万
从结果来看:即使调到100%满负荷产能,利润只有3%,股东回报率太低!并且提升销量也不是一件容易的事。
此方案不太理想!
2、紧缩方案
减少1/3的固定费用
要减1/3的固定费用也不是一件很容易办到的事,并且减了以后,利润为2.9%,效果表现也不明显。
所以,此方案也不是最佳方案!
3、挑战方案
提升单价10%
利润提升效果明显,利润达35.5万,利润率达6.5%。
但总体利润率还是不高,不是十分理想,何况提升价格10%也不是容易做到的。
4、压缩成本方案
成本降低10%
5、综合方案
单价上调5%,销量增长12%,直接成本下降5%,变动费用下降5%,固定费用下降12%。
利润66万多,并且改善效果明显,利润率达11%,相比之前有较大改变。
此方案,效果比较明显,较为可取!
案例总结
- 企业的利润是受销量、单价、直接成本、变动费用、固定费用五大因素共同影响。
- 固定费用对企业利润的影响是决策性的,直接影响保本点销量的高低。
- 要想企业利润改善效果明显,需要把五大因素进行综合调整。千斤重担人人挑,这样才能更加有效管理好利润。
企业如何设计利润
针对企业现状进行财务全面分析
A、固定费用的统计
B、公司变动费用的统计
C、所有产品毛益、客户毛益额统计
D、分析利润不足的原因根据当前业务实际情况,对固定费用进行决策调整。
固定费用不仅影响利润,主要是影响企业的保本点。结合当前实际情况,对直接成本、变动费用设定目标管控。
在现有基础上提高管控目标。设定公司所有产品的平均毛益率,并分别设定销量、利润、现金产品和客户的毛益率。
做好量、利、现三种类型的产品和客户定位。做好过程中各项财务指标的管控,确保利润的实现。