【职场知心话】连载之四:职场新人必须重视上岗培训,熟知职场规则
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身在职场,摸爬滚打,泥泞坎坷,酸甜苦辣,只有那些饱经风霜的职场精英们才知道。【职场知心话】将那些教材和书本上学不到的职场习俗,言行规范,以诙谐幽默的语言,亲切平和的方式,真诚的与你说一些职场知心话。通过陆续发表的【职场知心话】系列文章,让我们一起来学习探讨职场成功人士的成长发展故事,欢迎各位职场朋友共同学习,互相交流,传授职场经验,解答职场困惑。为了方便阅读连载续集,欢迎各位朋友留言讨论、点赞关注,并在评论区提出建议和意见,更多【职场知心话】第一时间与您共享!谢谢!
【职场知心话】连载之四:职场新人必须重视上岗培训,熟知职场规则
一、上岗培训
职场新人报到后,第一件事就是要参加公司组织的上岗培训。对于一名大学生来说,可能会觉得上岗培训和上课学习一样,很不在乎。实际上,上岗培训和大学课堂上课是截然不同的,这里有几点值得我们大家重视。1,端正态度
职场新人上岗培训,最重要的是要端正学习态度。比如发到你手里的培训材料,不用三五分钟,你一目十行,已经基本上熟悉了,心想这么简单的事情,哪里需要什么培训;其次是给你讲课的培训讲师,可能连普通话都说不溜,甚至文化程度或者大学名气还赶不上你。你可能因此对上岗培训无所谓,很不上心,如果真的是这样,你可能会失去很多机会。因此我们必须要端正态度,严肃认真,虚心学习,熟练掌握公司的工作流程,牢记公司的规章制度,争取做一个好员工。
2、第一印象
任何时候第一印象都非常重要,不能大意。他关系到公司对职场新人的看法与认知,会影响到我们今后工作岗位的安排与晋升。
第一印象主要是根据对方的表情、语言、姿态、身体、仪表和服装等形成的印象,进而产生积极影响与消极效应。我们在形象上要庄重,仪表要大方,穿着要得体。在思想上要端正,给新员工培训的老师,基本上都是各部门的主官或者各专业的主要领导,其中有一位也许是你的直接上级或者是上级的上级。你在整个培训期间的表现和培训成绩,人力资源部门以及各位培训讲师,他们会通过各种信息渠道获悉,尤其是负面信息,传播得更快。可以想象,一旦你的培训表现不好,培训成绩很差,你在你的主管领导那里的第一印象会是怎样?他心里一定会给你打上一个大大的差评。
3、认真学习
不同类型的企业上岗培训是不一样的,培训教材因此各有侧重。在大制度方面,应该是大同小异,相差不大。如劳动人事制度,考勤制度,作息制度,文明用语着装礼仪制度,请假制度,办公用品行政管理制度,奖惩制度,安全消防制度等等,这些看起来是八股文,但是如果你不认真学习,不了解制度规范,就有可能某一天触犯纪律,受到处罚。特别是安全消防管理制度,比如消防设备消防出口等,不但要熟练掌握,而且还要学会操作使用。学习培训的课堂笔记要保留好,讲师布置的作业思考题要按时完成。
4、重在参与
上岗培训除了基础培训和岗位培训外,有些公司还会安排野外素质拓展,军训等,这些几乎与工作无关的培训,实际上是锻炼一个人吃苦耐劳和团队合作的精神,我们这些职场新人或者刚刚走出校门的大学生,一定要大方得体,不要扭扭捏捏,要坚强勇敢,重在参与,不一定要取得很好的成绩。
5、积极发言
上岗培训让我们以最快的速度融入企业,但是要出类拔萃,出色的表现很重要,培训时积极发言就是公开表现的极好机会。不过千万不能象读书的时候那样,不能太随便了。要精心准备,列好提纲,简明扼要 ,条理清晰,抓住要点,引起共鸣。说话该严肃就要严肃,该幽默就要幽默。有时间最好要练习一下发言的方式,很多时候清晰、匀速的声音比说话的内容更重要。
6、热情互动
一些大公司的基层员工,部门与部门之间,员工与领导之间,平常很少有机会在一起,但是很多工作是需要各部门之间的相互配合,需要领导的支持,所以难免要和其他部门的员工打交道,要取得领导的重视。我们要利用好学习培训的机会,与授课的领导讲师多交流,与参与培训的新同事多接触,多认识,加深了解,千万不能骄傲自满,目中无人,孤芳自赏,冷眼待人。
总之,上岗培训对于我们新入职的大学生来说,是新媳妇上花轿头一回,既兴奋又恐慌,只要我们态度端正,注重言行,把握机会,一定会有一个好的晋升空间。
二、职场规则
职场新人经过上岗培训后,就要正式走马上任了。“新人三天怂“。一个刚刚加入公司的职场新人,一个刚刚毕业的大学生,哪怕是刚刚跳槽来的职场老鸟,也会面临新来咋到、工作生疏和“被动欺生”的局面。所以从进入新公司开始,在这“三天怂”的时间里,你要做到“入乡随俗”,就必须尽快熟悉新公司的环境,了解新公司的情况,熟悉新公司的同事,融入新公司团队。“职场知心话”在此给大家普及一些公司通用的职场规则。
1、学会微笑,注重礼貌
进入公司,谁都不认识你,“一见你就笑”,这是你必须练就的看家本领。在任何场合,不要在意人家对你的态度,也不要在乎对方是否回应你。你要把他当成这是你今天必须完成的“特殊工作”:微笑!真诚主动,发自内心的微笑!
2、职场语言,谈吐自然
初入职场,必须学会如何说话。特别是新入职的大学生,虽然你与公司的员工还不熟悉,但是你必须先要有“我是这个家庭一员”的主观心态,让自己变成公司人,这样你就会很自然很主动的与公司所有同事打招呼。需要注意的是,谈吐一定要自然,真诚,大方,切忌做作扭捏,吞吞吐吐,低声嘀咕。
职场常用语言:
早上好!您好!
请多关照!
我是新人,请多指教!
谢谢!劳驾您!
麻烦您!请多包涵!
很高兴认识您!
不好意思!拜托了!
我可以帮到您吗?有什么可以帮您的?
一起吃饭时:请慢用,我先走一步。
下班时:慢走!您走好,一路平安!再见!
3、主动介绍,尊重同事
职场上没有自然熟,如果你不主动和老员工打招呼,不主动的自我介绍,有可能在很长一段时间里,你还会有一些同事不认识。自我介绍时一定要尊重老员工,不分职位高低,都要真诚礼貌,尊称他人。要想快速融入团队,学好业务,请记住:谦虚是学本领的敲门砖!你要学会尊重老员工,自我介绍的同时,主动拜他们为师,师傅,前辈,请多指教,请多关照,这些是你这几天的常用语言。
在自我介绍中,切记语气平稳,不卑不吭。既不要过度张扬,也不要一味低调,保持不卑不吭。分别时一定要注意礼貌的致意,并且诚挚地向对方表示,请以后多多指教。
在自我介绍的同时,千万不要忘记能够认识并且记住你的同事。有遇到对方遗忘或者没有主动向你介绍自己的老员工,要非常礼貌小心而且巧妙的提示:怎么称呼您,以后我就叫您老师、师傅好吗?
下班时,也不要只顾自己,非常猴急地提着包包就跑,要与同事告别。特别注意的是,一定要小心谨慎地与你的直接上司打招呼,看看还有没有需要你完成的工作,得到上司的首肯后才能有礼貌地离开。
4、进入工作状态,做好工作准备。
在一些规范成熟的公司,介绍新人,上岗培训,领用物品等等,很多工作都会有专门的人员给你配备好,但是你也得做好梳理检查,看看以下这些是否准备好:
工作方面:
公司通讯录,总部及区域公司、下属公司、门店、工厂、仓库具体地址,办公用品用具,公司办公系统电脑OA开通,复印及投影设备;公司微信群,部门工作微信,QQ,钉钉;工作对接部门,主要对接人,
生活方面:
比如上下班交通问题,通勤时间安排,就餐问题,包括洗手间,休息室,茶水间等等。
工作状态:
作为职场新人,一般都会成为公司老同事注目的对象,因此一开始就要学会低调谨言,特别是在公共区域,不要打私人电话,不要随便拍摄公司图片,不要夸张炫耀,不要把公司的一些社交工具比如QQ、微信等用于处理个人私事。有时候是说者无意,听者有心,弄得不好会给自己带来一些麻烦。