想做的事那么多,时间却总是不够

我常常有许多念头冒出来,想要做各种各样的事情,但是总感觉不够用。然后变得烦躁焦虑,最后一事无成。我写过无数个计划,看过例如GTD的时间管理的书籍,可是却都无法坚持下来。也许是我太过于没有毅力,但我更倾向于找例如这个方法不适合我的理由。因为那些方法太过于繁琐,而在我特别烦躁和焦虑的时候,那些考虑全面的计划,并不能够让我快速走出来。

你可以去看看那些书籍,也许它的方法对你有用。都尝试一下嘛,不尝试怎么知道适不适合自己。也有可能在尝试别人的方法时有了自己的灵感也说不定。

接下来我所要写下的,是适合我走出焦躁的办法。

时间有限就直接看图和第二大点


一、明确问题的关键

大多数情况下,我焦躁的原因只有一个:想做的事情太多,而有限的时间不足以让我完成这些事。仔细想想,这个问题的关键就在于问题的两个词上:

问题的关键影响因素

让我们来分析以下这个问题:

1.时间有限不足以完成任务

首先我们都接受时间是有限资源的这一概念。如果时间有限,问题就不会存在了,慢慢做就是了,反正有的是时间。

其次我们再来想这样一个问题,这些有限的时间真的不够你完成任务吗?这里有两种可能:

A.这些时间的确完不成任务(削减工作量)

B.这些时间有可能完成任务(提高时间利用率)

A和B的区别在于,前者(A)是客观上无论你作出什么样的努力,24小时高效运转也不可能完成这些任务。这时候我们最应该考虑的是削减事情的量,那将在第二点进行讨论。而后者(B)却是通过你的努力有可能去实现的。如何提高时间利用率有很多的方法,我这里不加以阐述。我现在的问题的关键不在这里,所以我只问了自己三个问题:1.你的工作是否足够专注?2.可减少的无意义时间消耗在哪里?可利用零碎时间在哪里?3.有哪些工作可以作为休息放松?这些问题是针对于我自己的,所以仅供参考。

2.想做的事→ 真的是对你而言重要的事吗?

从上个点中我们可以看出,有些时候我们完成不了的原因是工作量超出了我们的能力范围。在这种情况之下,解决问题的关键就是明确这些事情的重要性。以下是我对于事情的分类:

我给事情的分类

分类是为了更好的解决问题,从我所用的颜色上就可以看出,我认为自己想做的事情比外界要求的事情更重要。这是因为我认为每个人的选择,每个人所付出的努力,究其根本都是为了个人的幸福。而自己想做的事情,一定是让你感到幸福的,或者说能实现自我目标的事情。这必然是最应该去完成的内容。

值得注意的一点是,自己想做的事情和外界要求的事情,并非是完全独立存在的,它们在有些时候可以并存。例如我最近想要学习如何写作,这时候正好学校老师给我布置了写作的作业,那我完全可以把外界要求的事情和自己想做的事情结合起来,然后达到做了一件事却完成了两项任务的效果。

二、找到要做什么

我现在很焦躁,所以我想要在短时间内做些什么让我不那么焦躁。通过对问题的分析,我已经知道了再时间这个点上做文章我一时做不出,但是在事情上我可以选取现在最重要的事情,进行行动。达到快速来给自己打一剂强心剂,恢复自信和干劲的目的。

行动流程

step1.明确目标

无论做任何事情,我认为明确目标都是第一步。如果连终点我都不知道在哪里,即使条条大路通罗马,我也跑不到那里。这里的目标分为客观目标和主观目标。

客观目标,比如我现阶段的客观目标是求职。这是我所处的时间节点和环境决定的,我不可能说,我不要考虑客观目标,我不就业。客观目标虽然是别人给你的,但是我们必须要承认我们不可能真的完全不在乎别人的眼光。如果我不求职也不继续读书,我本身会有这个社会给我的压力,而我的父母也会承受压力。我连想都不敢想我爸妈因为我被人指指点点,所以考虑客观目标是很有必要的。

而主观目标不用多说,每个人都很明白。自己想要成为什么样的人,自己的人生目标是什么。即使这个目标不能够直白的说出来,你也一定有自己大概的感觉,有这个感觉就够了!

step2.列出任务

这一步最关键的就是千万不要思考。如果给我时间思考我能给你列出一个看不到尽头的列表,里面包含了例如待会出去买个本子,未来要学会做饭的事情。不需要,真的不需要。这里既不需要你写出多么详细的列表,也不需要你想的太远。你所要做的就只是把一直困扰你的任务写出来!

GTD的一个重要思想就是清空你的大脑。它指的就是把你所要完成的东西都写出来,而你要做的时候只要查阅就可以。相当于把大脑思考的过程外化,减轻了大脑的负担。这样就能够达到专注的做眼前事的目的。

step3.任务排序

客观的任务很多会有一个截止日期,把截止日期作为节点,划分出时间的区块。这样做的目的在于,能够清楚的看出事情的紧急程度。而对于主观的、没有客观截止日期任务,你按自己的心意去将它们放置在之前列出的时间区块里。

这样,你就能够知道哪些事情是紧急的事情了。

step4.判断联系

将任务和目标结合起来,判断任务和目标之间的关联性。要记住,做任务是为了完成目标服务的。我为什么要做这件事情,这件事情对于我完成目标而言的重要程度是多大?这些都会让你更深入的去思考你列出的这些任务是否是真的需要立刻进行,这可以起到进一步删减任务的作用。

step5.选取任务并行动

现在,我们就只要挑选出时间节点离现在最近(紧急),并且对于我们的目标有很大的相关性(重要)的任务,就可以去立刻行动了!我觉得行动是很关键的一点,如果你不去行动,等于你之前所做的全部努力都白费了。因为之前的所有步骤都是在为你进行行动做的准备,你思考清楚并选取了现在最应该做的事情后,你竟然不做了!那减不减少工作量,提不提高时间利用率都是空的。

在这里我还想提一下兴趣,兴趣作为调节心情的角色可以发挥很大的能量,但如果在时间紧急的情况下,我建议剔除兴趣相关任务。

— —— —— -  —— - —— - —— -

这里有一个缺陷在于,这个方法更适合于短期。所有做过计划的人,都会对“计划不如变化”这句话深有体会。我过去的计划常常落空的原因就在于变化太多,我是一个善变的人,但即使你不像我一样的善变,在你解决的完成任务的过程中,随着你对于任务理解的深入和知识能力的提升,你的任务都会发生变化。这是无法避免的,而如何解决这个问题,我还未想到一个比较好的方法,还需要进一步的探索。但我觉得重要的事情优先这个原则是不变的。因为这是我在时间管理的许多书籍中都注意到的一点。其实想想也很好理解,任务本身就是为目标服务的,重要的事情就是指目标,那么对目标越重要的越优先完成也很好理解。

我有时候在想是不是要通过学习企业的管理模式,来用到自己的计划管理上。不知道读这篇文章的你有没有什么好的想法,如果有的话,求分享啊!

tips:选择合适自己的方法,选择合适自己的方法,选择合适自己的方法。重要的事说三遍。


感想

昨天的我真的很不安,感觉整个人都要爆炸了。而当我写快毕业的我很痛苦 - 简书写到最后一段的时候,我意识到了不安没有任何用处,只会让情况更糟。如果因为你恐惧什么而停留在原地,你只会陷入一个更糟糕的境地,甚至丧失求生的能力。这是我那纠结的六年中,给我留下的最大教训。所以我不会再让自己重蹈覆辙,我因此而吃的亏已经够多了,我不想再吃了。

然后我想,当我不安和痛苦时,一定是有某种原因才会导致这样的情绪的产生。这种原因是什么?快毕业了就究竟意味着什么?真的是我写简历写的很痛苦吗?

我回看那篇文章,那篇我在痛苦的头脑不清楚时写下的文章,我找到了其中的关键:

你没有时间了!

是的,快毕业了我却没有时间再挽回曾经的过错,要写简历了我却没有时间丰富我的简历。

一切的关键,就在于:

我想做和要做的事情太多太多,而我却没有时间了。

知道了问题,那就解决呗。所以今天一大早,我就在我的活页纸上写下了让我痛苦的原因:

时间有限,不能完成所有想完成的任务。

然后一步步想这里面的问题是什么?我能够怎么样的解决?我想要什么……

最后的结局你们一定能猜到~那就是找到解决方案后的我满血复活~充满干劲的继续奋斗去啦~

我要记住解决问题之后的喜悦,在下次遇到困难时就快点想解决的方法,就能快点高兴啦~哈哈哈哈哈哈~

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