疫情一来，上课变成了网课，开会变成了云端会议，仿佛一切都变得高大上起来，互联网行业在疫情的冲击下蓬勃发展。

不能线下搞事情了，那就安排一场“线上见面会”吧。前一段时间，我所在的支部刚开展了一场组织生活会。目的就是为了交流大家在疫情期间的所思所感。会议发起人提前告知了会议的时间、地点、大致流程和参与人，但却没有预估会议时间，知道这一消息，我心拔凉拔凉的，时间都没有预估，那岂不是很漫长。。。果不其然，会议持续了两个小时。会议中最重要的一个环节就是党员发言，讲述身边感人的抗疫故事，或者是分享自己从网上获悉的疫情相关资讯。因为支部成员比较多，所以每个人的时间即便只有涓涓细流，那汇集起来也是汪洋大海。更何况在会议过程中，有些人没有控制好时间，噼里啪啦说了一大堆。有些人全程不知所云，东扯一点西扯，一点没有抓住重心。

刚刚给大家举了一个团队沟通的栗子。

团队沟通分为两种，参与会议和组织会议。

1.参与会议

在参与会议这个过程当中，很多人可能会对如何使发言更高效有比较大的疑问。

具体可以从以下几个方面入手。

第一，明确目的。我们要在发言时提供关键和有效信息，明确会议目的的，我们应该使自己的发言能够有效推动会议的讨论。

第二，前后呼应。我们要认真倾听他人的发言，倾听不仅是对他人的尊重，也能够帮助我们把握会议进度。我们也可以让自己的发言和最有价值的发言形成呼应。

第三，结构化表达。

第四，控制时间。有很多的人可能一发言就像打开了话匣子，没完没了说个不停。但这样会极大的引起听者的反感，我们要学会感知时间，控制自己发言的时间。

第五，包装发言。这也是让其他会议参与者对我们的发言产生更多注意力和兴趣的关键，我们有很多办法可以让我们的发言更加吸引他人的兴趣，比如用故事或者是用数据用提问的方式循循善诱。

2.组织会议

可能我们会遇到做事中途被拉去旁听，和自己关系不是很大的会议；可能我们参与的会议中的议题比较多，但是每个议题之间的关系并不大；也可能会议中要讨论的内容还不成熟，还不到开会讨论的阶段。一旦遇到这些情况，我们就会头痛欲裂，一度的埋怨。解决这些问题，见效最快的方式就是做减法，不必要的会议少开，甚至不开，对于一定要开的会议，一定要做到开的高效。组织会议就是一座大山，你没组织过，你永远想不到它里面要考虑到多少的细节。那我们就从三个方面来分析吧。

会议前我们要做些什么呢？

议题、会议背景、会议议程、参与人、会议时间一定要明确。

会议中我们一定要记得生成待办，不然会议就跟没开是一样的。还要做好会议记录。

会议后要跟进待办，要把重要信息同步给关键负责人。

有机会的话，赶紧去实操起来吧。