搞定这3个问题,再做时间管理才能事半功倍。

学时间管理以前,先搞清楚这三个问题吧

(一)什么是时间管理

时间管理(time management):是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。关于时间管理的四代研究模型。

时间管理有四代模型,(1)第一代理论着重利用:便条与备忘录;(2)第二代强调行事历与日程表;(3)第三代讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急定目标;(4)第四代与以往截然不同之处。它主张个人管理。强调效能大于效率。

(二)为什么要做时间管理?

你有这样情况的拖延症吗?

职场妈妈的困惑:伊伊为什么会对学习时间管理如此急迫呢?最大的原因是我一个新手职场妈妈,工作累成狗,回家当保姆,我没有任何私人时间,更别说去学点儿什么提升自己。同时,身边朋友也跟我抱怨说根本不知道怎么过的,时间就没了。这一切都激发了我想去学好时间管理。

(三)怎样才能做好时间管理?

一、监测你的时间?

•顺序:先“被动监测”再“主动监管”

•方法:被动监测:APP:Moment、小容、

用“小容”APP实现被动监测
用电子表格、或传统纸笔实现主动监管

2、APP推荐:安卓手机:爱今天、atimelogger

iPhone:nowthen、atimelogger、ihour

记录让你看清你的时间分配

二、书写梦想清单

识别你有价值的兴趣

大家可以用兴趣金字塔识别你让你狂热的真兴趣。那你就知道,逛街、吃饭、看电影、刷手机这种只让感官上很爽的,不是真兴趣。

释放你脑袋的内存空间 

如果我们兴趣很多,不妨用一张A4纸我把你感兴趣的领域都罗列出来,选出1-3个你当然最需、最热爱的,然后一个一个去培养。写出来的目的是为了释放你脑袋的内存,免得什么都想学,把时间关在纠结、选择上,是最没有意义的了。

三、拆解:

“以终为始”做事情

当你知道你要做什么了,那我们就按“以终为始”的原则把它拆解到每一年、每一个月、每一天,落实到你的日计划里,这样学习、生活的主线就有了。

落实到每天的行动,推荐大家试试清单工作法。写下来是一种仪式感,那你就会更重视。纸质的工具推荐大家用这种标明日期的效率手册,每天一页,把你每天最重要的三件事写进去,记得在前面画一个方框,别小看这个方框。用了你就知道,你的强迫症会逼迫你自己去做完这件事,然后在方框里打勾,这也是不断的强化自己。

四、不行动,然并卵

1、落实行动:

(1)清单工作法:纸质类工具:效率手册、日程本,电子类工具:奇妙清单 、滴答清单

用效率手册记录每天日常

有个小伙伴喜欢用电子类的清单工具也非常方便,还可以和电脑同步。旅行中列个出行清单也十分方便。bbb(2)建立成就感:“吞青蛙”(初级:早起3只小青蛙。中级:早起吞掉一只大青蛙)

有小伙伴说写了,但还是不想做什么办?来试试吞青蛙大法。我们把任务想象成青蛙,越难的越大。如果你早起的时候就能够吞掉一只大青蛙,比如我,如果能在上班前就把规定打卡的写文章这个任务完成,那我一天都会觉得好爽啊,这种良性循环会促使你这一天完成更多的事儿。

(3)专注当下:番茄钟(25min)APP:番茄钟,其他:手机倒计时、沙漏

工作中要保持专注,你可以下载APP:番茄钟,想必很多童鞋都知道哈。番茄钟让你在25min中保持专注,不被其他的事儿打扰。

接触工具,让人物落地 

2、管理工作篮:

(2)四象限法则:把所有的事情仍在一个工作篮里,统一去处理。要区别哪些事对你现在以及将来对你影响最大,就要用到四象限法则。多做重要不紧急的事,少把时间花在“救火”上。

(3)事件处理流程:时间管理上有一个经典模型GTD,也就是getting thing done,它来自于《搞定》这本书,小强升职记就是这套理论的本土简化版哈。她的原理是遇到什么工作都丢到一个篮子里去。快速判断这件事该不该做,不需要就删除、备忘或储存。需要的如果是项目,需要较长时间来完成的就拆解,比如老板让你做方案,可能需要几天才能推进。

用工具代替大脑选择事情

3、时间的利用:

(1)黄金时间的利用:关键词—“少打扰”。例如早起的3小时、晚饭后的2小时、周末的某个半天,这些都是大块的自己,自属于我们自己的时间,我们可以把它利用起来吃掉“大青蛙”。

(2)常规时间:通勤的时间,脑袋是放空的状态,我们可以用kindle看书、听音频课程、微课分享等。总之就是要思考哪些事情可以一起做的呢?然后把它都利用起来。

(3)碎片时间的利用:

1》建立表格:给每一种时间都找到多元化的可能。

2》利用专注前的时间:小本子、手机备忘录来收集完成“大青蛙”的思路

3》刷手机→学习:建里学习文件夹。给要做的事建立一个最短的行动路径,要少做的事情建立一个最长路径,比如把微信图标放得远远的。

碎片时间的利用+建立学习文件夹

4、高效能之道:

(1)不重要的事:把洗衣服、打扫等等只要没有利用到你核心技能的事情都可以外包出去。像买菜、带孩子这类事情在适当的时间段学会授权给他人,授权即是信任,尽量不挑剔对方。

(2)重要的事:聪明的学。处理重要的事情学会找对人、查书籍、利用网路资源、思考事件总结实践,从人、事、网、书这几个方面来学习。

(3)精力管理:休息、锻炼都是及时补充精力的好方法,玩乐能给你带来更多的创意,冥想也不失为一种放松的好方法。

5、战胜拖延:

(1)为什么会拖延?拖延的几大原因无非是被逼做不喜欢的事、短期看不到回报、事情太难太大。

(2)战拖行动组:

这么多方法,总有一个适合你

其中给大家特别推荐“种子习惯”,它很像一个活跃度很高的社群,你可以找到你要打卡的项目,和一群和你有一样热爱的小伙伴,坚持不下去了,进去吼一声,你们相互进步,分享,获取更多的链接。

习惯养成利器—种子习惯

五、习惯固化:

1、为什么一定要培养习惯?“我们发现意志力就像肌肉一样,久了不练就会萎缩。所以坚持并不可靠,把你重要的事情都一个一个养成习惯,这样就会轻松的做很多有意义的事情。

2、心理学上习惯培养(行为改变)有四个时期:无知状态7天——探索学习期7天——行动固化期7天——习惯稳定。所以要养大一个好的习惯,我们至少要坚持21天哟。

六、迭代进化 ,发现更好的自己

1、调整:每一周、每个月回顾定制的计划和清单,看看我们的行动是否在服从于长期目标,及时调整。

外脑——你的“知识树林”

2、资料复盘:利用印象笔记、有道云笔记、百度云、360云盘等软件建立你的学习资料库,帮助你搭建知识体系,把它们变成你的“外脑”。而我们当下的脑袋“内脑”则用来专注于当下、处理事情、挖掘创造性的想法,为我们赢得更多的发展机会。

3、学会分享,加速成长:最好的学习方式是教会别人,把你学到的知识都讲给你的朋友听、发到网上、写文章、录成音频,甚至发一条朋友圈记录感想。

与你共勉

�这句话送给大家,是它一直鼓励不够优秀的我去不断尝试,感谢它带给我的加速成长。


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