哈喽,我是你们的小可~做表不会用技巧,活该年轻忙到老。(不是)
下面继续带给大家简单易懂的8个Excel批量技巧让你提高效率,让你告别瞎忙!
1、批量提取文件名到Excel表中
这个方法太爽了,学会了还可以批量修改文档名字哦!
如下GIF,先新建一个文本文档。
打开文本文档,输入dir *.*/B>1.txt并保存。
将文本文档后缀名.txt改成.bat
双击bat文件,会得到一个为1.txt的文件。
打开文件1.txt,该文件夹下所有文件名都已被提取。
此时就可以全选复制内容,一键黏贴到excel中啦!
2、自动为单元格添加边框
如下GIF,选中区域,点击条件格式,选择【使用公式确定条件】输入公式:$a3<>""(选择区域的第一个单元格A3选择并选择绝对引用。)
点击格式找到边框,再找到外边框,点击确定即可。
在这里<>表示不等于,两个“”表示空白,意思就是A3单元格不等于空白。
3、批量添加单位
如下GIF,给售价列添加单位“元”。
①快捷键【Ctrl+shift+down】选中数据区域——快捷键【CTRL+1】键调出【设置单元格格式】对话框;
②点击【自定义】——【类型:0元】——【确定】。搞定~
4、批量输入相同内容
如下GIF,选中要输入内容的单元格,输入内容,按【Ctrl+Enter】键,立刻同步~别再逐个敲啦!
5、快速填充数据
Excel填充之王【Ctrl+E】到底有多智能?
如下GIF,先在第一个单元格中将需要的信息复制出来,之后选中区域,按【Ctrl+E】即可快速填充数据。
比起函数,这个是不是简单很多呢!
6、批量换行
查找替换前面有说过~其实还可以帮你批量换行哦~
如下GIF,选中单元格区域B2:B6,快捷键【CTRL+H】调出【替换】对话框。
查找内容输入:-
替换为输入:按【CTRL+J】键,点击【全部替换】。
7、批量填充
想要快速填充序号1-1000,该怎么操作呢?
如下GIF,先在A2单元格输入1——在【开始】选项卡下选【编辑】组中【填充】下选择【序列】。
在弹出的【序列】对话框中序列产生在选择【列】步长值输入:1,终止值输入:1000,点【确定】。
其实Excel隐藏的小妙招用途可多呢!小可有什么办法呢,只能选择宠着你们喽~
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