清单的使用
在工作和学习的时间安排上，有些人喜欢使用手机系统自带的日历。这虽然是一个不错的方法，但事实上，“清单式”的管理显得更加高效。
比如说，每一年我都会在一个纪念日的参与一些相关活动。如果使用手机自带的日历，我就只能在日历中不断翻找每一年的重复事件。但是如果使用清单的话，我便可以新建一个“纪念日清单”。在进入这个清单的时候，我可以找到这个“纪念日”主题下的所有相关事件。
如果我需要把某些纪念日合并起来，此时就显得游刃有余了。
比如，每一年的9月1日是我的结婚纪念日，而9月3日是孩子的生日。在“纪念日”清单上，我就可以发现这两个纪念日是如此的接近，以至于我可以将其合并起来庆祝。在明年这两个纪念日前，我可以在采购礼品的时候，将爱人和孩子的礼品同时考虑，以不至于厚此薄彼。甚至可以买一个“家庭套装”，以满足家人的突发性喜悦心理。
倘若讨论得更深入一些，清单可以用于GTD（Get Thing Done）时间管理。GTD时间管理总共分为5个步骤：来自于百度百科
- 收集
- 整理
a) 2分钟内
b) 等待事项
c) 日程
d) 单步事项
e) 多步事项
f) 未来/某一天事项
g) 参考资料 - 组织
a) 紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。
b) 重要任务指：如果它成功地完成，你或者别人将取得很大的收益。 - 回顾与检讨
- 执行
第3步中，可以将任务分成以下4类：
- 紧急并且重要的任务：应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。
- 紧急但不重要的任务：这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。
- 重要但不紧急的任务：优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。
- 既不紧急又不重要的任务：你真的需要做这些事情吗？
而第4步的“回顾与检讨”推荐在每天和每周进行。每天check，而每周则是review。
对于清单来说，它也是一个优秀的资料搜集整理工具。
比如，我需要关于“圣诞节”的资料，以用于公司活动策划。在Internet上，可以发现很多和“圣诞节”的东西，比如一些商场打折活动，圣诞节的传统习俗，和圣诞节有关的故事书等等。在这种情况下，我可以先新建一个“圣诞节”文件夹，然后将所有内容分为若干清单，比如像“书籍”清单、“传统习俗”清单、“故事来源”清单等等。之后，在清单里面插入网页链接或资源来源，以便于阅读。通过对清单的相关程度进行划分，可以合理安排每一份资料的阅读先后顺序和阅读时间分配——类比GDT时间管理的“紧急”、“重要”划分标准，采用“耗时”和“相关”作为标准。
和“思维导图”这种思维利器相比，“清单”的操作显得十分繁琐，而且维持GTD时间管理也是需要时间开销的。但是这种管理方式对于那些有大量琐碎时间人来说，是一个不错的提高工作效率的工具。毕竟，一个“思维导图”常常需要大量的时间来完成。而完成之时，也不一定是项目的结束时间，还有大量的“文书”工作需要完成。
番茄工作法
“番茄工作法”将工作的时间零散化。一般说来，可以将单个的工作时间划为25分钟；而单个的小休息时间为10分钟；每四个工作区块的长休息时间为40分钟。每个工作时间可以定义为一个“工作番茄”。也就是说，每经过4个“工作番茄”和3次小休息之后，便是一个单位的长休息。
据说，这样可以提高不少的效率，因为专注时间和休息时间正好处于最合理的比例阶段。
看板式展示
说起“看板”，第一个想到的工具就是Trello——一个广泛使用的看板工具。这个可以在线同步的软件，同时具有WINDOWS和MAC电脑客户端、APP客户端和网页在线端。用户可以在注册Trello的账号以后，新建自己的看板，然后在每个看板里面增加“列表”。每个“列表”里又可以添加若干“卡片”。而且所有的“列表”都横向铺陈在一个看板中，因此如果使用Trello来做规划的话，会给人一种简洁，但是内容又十分齐全的感觉。
“列表”的意义，便是将一个“主题”进行分类。比如说，我需要做一个旅游规划。那么我首先需要做的事情是，确定旅行的目的地。因此，我可以先命名一个“列表”为“目的地”。之后，将每一个地点设定为一个“卡片”。查看“目的地”列表，就是在选择目的地。
为了对旅行的各个方面内容都进行合理的安排，我们还可以新建一些“列表”，比如：行程、旅馆、景点等等。每一个分别新建一个列表。这样，整个旅行的安排就完全展现在使用者的面前。点开“卡片”就可以查看细节内容；总览“看板”就可以再次查看自己已经考虑过的方面。
