《把时间当做朋友》读书笔记

今天分享第三章的内容:管理

1.估算时间

错误估算任务所需时间,是最常见,也是最致命的错误。为什么人们总是错误估计完成任务所需要的时间呢?因为大多数人在执行任务之前忽略了一个重要的步骤,那就是分辨任务的属性――它是熟悉的还是陌生的?

有些任务是你所熟悉的,即以前曾经做过(一次或多次),所以你清楚地了解这个任务的每一个环节,知道应该如何拆解任务、应该怎样分配拆解出来的子任务、每一个子任务有多少个步骤、每一个步骤需要耗费多长时间、哪些步骤需要格外小心……在这种情况下,正确估算完成任务所出来的时间是容易的。

然而,有些任务是你所陌生的,那么在执行过程中就必然会遭遇各种所谓的“意外”。其实他们根本不是意外,只不过是因为你的任务不熟悉,所以才成了“意外”。实际上,这些“意外”是任何完成这个任务的人都必然会经历的事情。只有完整的执行一次任务,任务的属性由“陌生”变成“熟悉”之后,才有可能顺利解决这些意外。

对于学习来说,任务“陌生”的可能性更大,因为学习本身是一个探索未知的过程。完成学习任务常常需要花费比我们想象中多得多的时间。

想要提高估算时间的能力,就要从现在开始养成习惯:做任何事情之前先判断其熟悉程度(或陌生程度),再据此判断估算完成任务所需要的时间。通常情况下,“反正比一般人想得长多了”倒是一个屡试不爽的假设。

2.及时行动

接受任务之后,什么时候开始执行才好呢?比“越早开始越好”更切实的答案是“现在就开始”。

拖延的人的本质原因是在于恐惧,来自内部的恐惧在于:只要开始做事,一个人就要面临做错、做不好的风险。所以很多人做事拖延不过是“不求有功,但求无过”的心态在作祟。

只要做事,就一定会出问题。这是现实――无论任何人,任何事。如果在做事的过程中没有出现任何问题,那肯定不是在做事,而是在做梦。

认清并接受这个现实很重要。只有这样才能心平气和地做事。做事情的时候,肯定会遇到困难,事情越有价值,困难就越具规模。遇到困难的时候心平气和的面对就好,因为这只不过是生活常态。

来自外部的恐惧在于:过分在意外界的评价。

其实我们没有必要在意来自他人的非建设性的负面评价。所有作对、做好的人都是一路磕磕绊绊走过来的这就是生活常态。

还有一个微妙的现象需要注意,尽管在一般的环境中时间的运动是匀速的,但实际上救人的主观感受来说时间的运动肯定是有加速度的。如果能将这种认识纳入自己的心智你就不会再对最后期限有那么荒谬的幻觉了只要接受了必须完成的任务你就会有真切的紧迫感因为你知道时间必然越走越快。而且你现在就已经明白:“最后期限”不是固定在将来的某一点,而是朝着你加速扑来。在这样的情况下,唯一的策略依然是“现在就开始”――否则更待何时?以后不管遇到什么任务,永远不要再问“什么时候开始才好”,因为答案只有一个:现在!

3.直面困难

就算没有低估完成任务所需要的时间,就算已经迅速开始执行任务,很多人还是没有按时完成任务。为什么有的人好像一直在忙,却总是拿不出成绩、做不出成效?其实工作中经常会遇到这样的人,读书的时候也不例外上学时总有一些天天笔不离手,眼不离书,屁股不离板凳成绩却很差的学生。仔细观察就会发现他们实际上并不努力,只是做出了努力的样子,或者显得比较努力而已。

我以他们的效率低下,而效率低下的根本原因是什么?答案是:回避困难。

任何一个任务都可以划分为两个部分,即相对简单的部分和相对困难的部分。稍微思考一下就应该明白,合理的时间安排应该是这样的:迅速做完简单的部分,把节省出来的时间放在困难部分的处理上。然而很多人会下意识的回避困难,用几乎全部时间处理简单的部分,至于困难的部分,干脆“掩耳盗铃”,视而不见,暗地里希望困难自动消失……

如果不能控制这种逃避的倾向,再多再好的任务管理技巧都是无效的,因为任务中相当重要的一部分(通常因为重要而困难,因为困难而重要)永远无法完成。所谓效率,是在完成任务之后衡量的。这样看来,对逃避困难的人来讲,因为没有完整的完成任务,所以无论他们花了多长时间,也都没有效率。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容