关于接单的个人感悟 - 我的第一个PPT定制单

大家好,我是醒秋,一名懒到骨子里的PPTer。

上个星期,在精进学苑 @大柠檬 的介绍下,我接了我的PPT生涯中严格意义上第一个定制单。这篇文章主要是记载这次PPT定制中学习到的一些知识,和遇到的一些问题吧。

学到的内容

1. 平时的资料累积很重要

这里真的是很感谢精进学苑和大柠檬,这次给我介绍的这个单子很对我平时作品的风格——简约学术风。客户是一位高中教师,需要一份比赛用的课件。一开始我是信心满满的,相信自己肯定很快就可以交出作品来。

直到我发现我无法使用大本营提供的资源网账号——

这真的是一件很糟糕的事情,如文章头所说,作为一个懒到骨子里的PPTer,我匮乏的素材积累在这一刻终于显现出来它的致命性,我发现在这台电脑里,我能直接使用的素材简直是屈指可数。于是,找参考-出设计稿,找素材-处理素材占用了我大量的时间。

2. 经验有时并不可取

我庆幸的是,第一次接单遇到的客户实在是太友善了。她一直在说她是一个“沟通渣渣”,我想说其实我也不善沟通,毕竟“聊天终结者”这一诨名也不是白来的。通过了语音聊天,在客户的再三强调下,我认为我了解了她的所需。

可遗憾的是,我可能有些高估了自己的理解能力,或者说我败给了我的固定思维。因为在日常的PPT学习和PPT制作中,由于没有客户的要求,我都是按照行业特点或者说是内容特点来确定幻灯片的整体设计。但是这一点,在实际定制中是不可取的。因为这个固定的思维,我初稿的两版设计都没有通过,在和客户继续沟通后,我重新做了第三版(所以说客户真的很友善)。

需要改进的地方

1. 制作过程有些拖沓

由于我的时间非常碎片化,所以这次拉的战线比较长,整整一个星期,因为对方也比较忙,所以没有做到及时交流沟通。现在回想,或许在确定风格之后应该每做两张就及时展示给客户并接受反馈。这样的话,不仅能够让用户及时了解幻灯片制作进度,也能在所做版式不符合用户需求时,及时止损,不至于浪费太多时间。

2. 要学会借鉴,善用资源

有很多效果,比如图表,较为复杂的图形动画,时间轴动画等,自己设计制作可能会花费太多时间,要善于查找,借鉴已有资源,达到省时省力的效果。

3. 要深入了解客户展示幻灯片的平台

在沟通时客户已经提过,最终PPT要导入到希沃白板中使用,我上网去找了一部分资料,觉得两者没有什么区别。但是在我交付最终稿件之后,客户反馈,在希沃白板中很多效果都消失了。

在我下载了希沃白板之后发现,导入到其中的幻灯片出现了很大的问题,于是又花了一个晚上的时间进行了调整(希沃白板中的排版功能对部分导入的图像图形无效),重新设置了动画和页面切换效果,讲起来,若是我一开始就注意到这些方面,就不会出现这样的问题。

小结

首先还是要感谢精进学苑和大柠檬,然后要感谢我善良宽容的客户,在这次PPT定制单的前期和制作过程中我真是感受颇多。最后,给自己加油,希望自己越来越努力,越来越好。

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